макросы/Standard/Module1 выдерите макрос Main и нажмите кнопку Редактировать. После просмотра закройте окно.

9.6.14. Проверка межплатформенной совместимости

Запустите в виртуальной машине Linux, подключите диск D: базовой системы для доступа в виртуальной, запустите в Linux’е LibreOffice Writer (от Windows-версии в нём могут отличаться внешним видом некоторые кнопки панели и названия системных шрифтов), откройте в нём документ, который вы создали и сохранили в ходе работы. Убедитесь, что документы совместимы между различными платформами.

9.7. ПЕЧАТЬ БРОШЮРЫ

Для экономии бумаги при распечатке технической документации, для распечатки методических пособий, руководств к программному обеспечению и оборудованию, создания подборок рекламы и т.д. возникает необходимость печати документа в виде брошюры. Некоторые драйверы принтеров, оснащенных модулем двусторонней печати, имеют встроенную возможность печати брошюры. Для использования этого инструмента загрузите документ, который необходимо распечатать. Вызовите команду Файл/Печать (CTRL+P). В окне напротив имени принтера нажмите ссылку Свойства принтера. В инструментах подготовки документа выберите режим печати брошюры.

Если данная возможность драйвером принтера не поддерживается, то можно приобрести специальные программы (ClipBook, FinePrint), которые управляют режимами печати. Также можно загрузить бесплатные модули печати брошюр, которые встраиваются в редактор.

При невозможности загрузить программное обеспечение можно распечатать брошюру в ручном режиме. Для этого установите число страниц кратным четырём, т.е. добавьте в конце документа пустые листы, если это необходимо (Ctrl+Enter). Составьте список страниц лицевой и обратной стороны листов брошюры следующим образом. Разделите количество страниц пополам. Запишите список пар лицевой стороны: чётная страница второй половины – нечётная первой, где номера второй половины идут с конца в начало, а первой – с начала в конец (т.е. к центру брошюры). Запишите список пар обратной стороны: чётный

201

номер первой половины – нечётный второй, где нумерация идёт от центра к краям. Возьмите количество листов, равное количеству страниц, делённому на четыре, поместите в принтер (или положите рядом, если принтер не поддерживает функцию автоподачи бумаги). Вызовите команду печати (CTRL+P). В свойствах принтера установите/проверьте размер бумаги A4. В списке Число страниц на листе укажите 2 страницы. В поле ввода номеров Страницы введите через запятую список страниц для лицевой стороны (вводите в порядке создания списка, не сортируйте цифры). Отправьте задание на печать. После печати лицевой стороны, не перекладывая листы, вызовите команду печати и повторите действия, но уже с вводом списка для обратной стороны. Распечатанные листы переложите при необходимости (на разных принтерах подача бумаги может производиться по-разному). Отдельно на более плотной (и цветной) бумаге можно распечатать обложку, которую необходимо согнуть и приложить к брошюре. Согните стопку листов пополам и скрепите скобами или нитью.

Пример разбиения документа из 16 страниц для печати брошюры (середина помечена жирной линией):

Свернутую брошюру пополам можно представить таблицей, причём каждый чётный столбец показывает номера обратной стороны листа:

202

Номера для лицевой стороны нужно брать сверху вниз, а обратной – снизу вверх. Полученные списки страниц лицевой стороны: 16,1,14,3,12,5,10,7; обратной стороны: 8,9,6,11,4,13,2,15.

Кратко принцип построения списка: для фронтальной страницы чётные номера страниц второй половины брошюры в порядке убывания чередуются с нечётными номерами первой половины в порядке возрастания. Для обратной стороны листа: чётные номера первой половины в порядке убывания и нечётные номера второй половины в порядке возрастания.

Печать брошюр в LibreOffice Writer можно производить автоматически. В окне команды Файл/Печать (Ctrl+P) на вкладке Макет страницы необходимо установить параметр Брошюрой. Для принтеров с двусторонней печатью используется параметр Все страницы, для других принтеров лицевые и оборотные стороны можно выводить отдельно.

Задание для самостоятельной работы:

Откройте сайт http://office.microsoft.com/ru-ru/, в строку поиска введите ключевые слова «видеоролик word 2010» (без кавычек), просмотрите обучающие видеоролики по пройденному материалу.

Самостоятельно изучите параметры экспортирования документов в формат PDF.

Вопросы к подготовке:

1.Какие редакторы формул вы рассматривали? Дайте краткую характеристику.

2.Что такое надпись? Какие параметры надписи вы знаете?

3.Для чего служат колонки текста? Какие параметры колонок вы знаете?

4.Что такое поле? Для чего вы использовали поля в работе?

5.Какие виды разрывов текста вы знаете? Как их использовать?

6.Какие возможности автоматической коррекции текста вы знаете?

7.Для чего служат мягкие переносы? Как вставить мягкий перенос?

8.Что такое макросы?

203