пользователя 1. Текст «[3]» заменяется аналогично тексту «[1]». После добавления элементов нужно для списка в конце документа вызвать контекстную команду Обновить оглавление/указатель.

Если приходится довольно часто создавать документы, содержащие ссылки на источники, то удобнее поместить сведения об источниках в общей базе библиографии LibreOffice. Окно редактирования и просмотра базы библиографии открывается командой Сервис/ База данных библиографии.

Существует способ создания более простого списка литературы. В нём список литературы вставляется в конец документа как обычный текст и нумеруется. Перед списком вписывается строка с текстом Список использованных источников (Литература, Рекомендуемая литература и т.п.), этой строке назначается стиль Заголовок библиографии, который настраивается с параметрами, как было описано выше. В текст вставляется в квадратные скобки ссылка командой Вставка/ Перекрёстная ссылка, в открывшемся окне на вкладке Перекрёстные ссылки в списке Тип поля выбирается элемент Нумерованные абзацы, в списке выбор выбирается строка, на которую надо сослаться, а в списке Вставить ссылку выбирается элемент Номер (без контекста), затем нажимаются кнопки Вставить и Закрыть. В список можно добавлять строки, после чего нужно обновить все ссылки в документе (F9). При использовании этого метода следует помнить, что элементы нельзя переставлять с помощью буфера обмена (вставки/ замены), т.к. при удалении строки теряется связь со ссылкой. Для изменения положения нумерованного абзаца списка нужно использовать команды перемещения (стрелки вверх и вниз) панели Вид/Панели инструментов/Маркеры и нумерация.

9.6.7. Построение оглавления

Переместите курсор в начало документа (Ctrl+Home). Вставьте пустую страницу командой Вставка/Разрыв (Разрыв страницы) (Ctrl+Enter). Откройте окно командой Вставка/Оглавление и указатели/ Оглавление и указатели. На вкладке Вид введите Заголовок –Оглавление, Вид – Оглавление, включите параметр Защищено от изменений вручную, Включать до уровня – 2. На вкладке Стили в правом столбце Стили абзацев выберите стиль Заголовок оглавления, нажмите кнопку Изме-

195

нить, настройте его параметры аналогично стилю Заголовок библиографии, описанному в предыдущем подразделе. После редактирования документа, при изменении порядка разделов и страниц, необходимо обновить оглавление командой контекстного меню. Для этого в контекстном меню оглавления (нажать правой кнопкой мыши на тексте оглавления) выбрать команду Обновить поле. Сохраните документ.

На этом работа с первым заданием завершена, остальные задания выполняйте в новых документах.

9.6.8. Выбор языка для автоматической коррекции текста

При создании текста, в котором присутствуют блоки на разных языках, вставка блока, и соответственно проверка орфографии производится для языка текущей раскладки. Для смены языка текста необходимо выделить блок и выбрать язык командой Язык, кнопка которой расположена на строке статуса (внизу окна).

9.6.9. Ошибки правописания

При наборе текста могут быть допущены опечатки и ошибки. Орфографические ошибки Writer подчёркивает волнистой красной линией. Для исправления таких слов, нажмите на слове правой кнопкой мыши, в контекстном меню появится перечень возможных правильных написаний. В случае отсутствия вариантов, исправьте слово вручную или внесите его в словарь, если слово неизвестно редактору. При установленных дополнительных модулях проверки84 ошибки стилистики, места пропущенных знаков препинания подчеркиваются синей линией. В контекстном меню указывается причина выделения, в некоторых случаях редактор может предложить решение, например вставку запятой.

9.6.10. Автозамена и автотекст

Редактор позволяет использовать возможности автозамены и автотекста. Наглядным примером является автоматическое преобразование тире между словами, двойной минус в тире между числами, стрелок типа --, <--, -->, +-, ~=, <--> и т.д. Некоторые последовательности

84 LanguageTool, http://www.languagetool.org/ru/

196

автозамены определены для конкретных раскладок клавиатуры, поэтому для их срабатывания необходимым условием является набор последнего знака в русской раскладке. Например, символ ~ в русской раскладке набирается как Ё, поэтому сначала необходимо набрать ~ в английской раскладке, затем = в русской. Как вариант можно дублировать комбинации автозамены в разных раскладках. Обратите внимание на чувствительность некоторых комбинаций к окружающим пробелам. Сочетание -- (двойной минус) между словами, окружёнными пробелами, преобразуется в обычное тире, а без окружающих его пробелов внутри слова – в длинное тире, что соответствует обозначению диапазона. Словарные неизменяемые сочетания типа «из-за», «из-под», «по-русски» являются исключениями и не заменяются. Одинарный знак минуса, окружённый пробелами, автоматически преобразуется в длинное тире.

Автозамена может применяться для быстрой правки, для исправления наиболее распространённых опечаток, или если приходится часто вводить длинную фразу, например название продукции или организации. Для этого в таблице задаётся соответствие замены вводимого слова на результирующее слово или фразу. Для автозамены рекомендуется использовать контрольное слово, которое не может существовать в обычном тексте, например, начинать его с восклицательного знака ! или тильды ~. Автозамена действует при вводе текста или при вызове команды для всего документа.

Откройте окно настройки автозамены командой Формат/Авто-

замена/ Параметры автозамены, в поле Замены и исключения для языка:

должен быть выбран язык Русский, на вкладке Замены в поле Заменять

введите !хпи, в поле На введите Харьковский политехнический институт. Также определите автозамену аббревиатуре !моу – Министерство образования и науки, молодёжи и спорта Украины.

Создайте ещё одну полезную автозамену для ввода градусов Цельсия – в поле Заменять введите оС русскими буквами, в поле На вставьте символ градуса (Alt+0176 на цифровой клавиатуре в режиме NumLock) и латинскую букву С, нажмите кнопку Добавить. Закройте окно, введите !хпи, автоматически должна быть произведена автозамена.

Альтернативным методом ускорения ввода элементов стандартных документов является автотекст. Автотекст чаще всего используют для

197

добавления стандартных блоков деловых писем, научных определений, названий и т.д. Отличие автотекста от автозамены в том, что он может содержать несколько абзацев, форматированный текст, формулы (объекты), таблицы и рисунки. Замена контрольного слова на заданный текст производится по нажатию F3, после текста автоматически добавляется новый абзац. В новом документе опробуйте два примера автотекста: fn и dt (введите сочетание и нажмите F3). Сочетание dt (dummy text) генерирует так называемый фиктивный текст (текст-куклу, манекен), используемый для быстрого заполнения пространства документа для оценки макета (размещения, положения, обтекания и т.д.). Так как Writer содержит английский текст, создайте свой фиктивный текст – найдите по ключевым словам в интернете известное произведение (на выбор Колобок, Конёк Горбунок, Приключения Алисы в стране чудес, Алиса в зазеркалье, Война и мир и т.п.), выделите и скопируйте текст в обозревателе в буфер обмена, поместите курсов во Writer, вызовите команду Правка/Вставить как (Ctrl+Shift+V), выберите параметр Текст без форматирования и нажмите OK. Если вставленный текст подчёркнут красной линией и для него неверно указан язык, выделите его и назначьте ему русский язык. Для выделенного текста

вызовите команду Правка/ Автотекст (Ctrl+F3), в поле Автотекст

введите Фиктивный текст, в поле Сокращение должна автоматически появиться аббревиатура Фт, нажмите кнопку Автотекст, выберите в её списке команду Создать (только текст), нажмите кнопку Закрыть. Ниже в документе введите сокращение фт (регистр символов не учитывается) и нажмите F3, в документ будет помещён блок текста. Если нужно сохранить форматированный текст или текст с объектами, то при сохранении используется команда Автотекст/Создать.

9.6.11. Создание рекламного буклета

При поступлении в университет большинство из вас пользовались буклетами с описанием специальностей. Буклет представляет собой согнутый втрое лист с распечатанной с двух сторон информацией. Создайте новый документ. Выполните команды Формат/Страница, на вкладке Страница. установите Ориентация/Альбомная, поля со всех сторон 1 см, на вкладке Колонки укажите три колонки, нажмите кнопку

198