страницах документа (если в колонтитуле находится вычисляемое поле, его значение меняется).
Довольно часто при создании документов первая нумеруемая страница является титульной, на которой не нужно отображать номер. Для скрытия номера для первой страницы нужно установить для неё другой стиль страницы в окне выбора стилей (F11). По умолчанию все страницы документа имеют стиль страниц Обычный. Для первой страницы существует стиль Первая страница, следующим стилем по умолчанию для которого назначен стиль страниц Обычный. Список стилей страниц открывается кнопкой Форматирование страниц вверху окна стилей. Для назначения стиля странице необходимо поместить курсор в текст страницы и дважды щёлкнуть мышью название стиля в списке. Если возникает необходимость отключить нумерацию на нескольких страницах, то в свойствах стиля Первая страница стилем следующей страницы назначается также стиль Первая страница, а страницы с отображаемой нумерацией и стилем Обычный отделяются разрывом страницы. Необходимо сверить соответствие остальных параметров в стилях страниц Обычный и Первая страница для исключения разницы отображения текста (формат бумаги, поля страницы и т.д.).
К номеру страницы можно добавить номер главы (главы должны быть пронумерованы), для этого нужно установить курсор перед номером страницы, открыть окно командой Вставка/Поля/Дополнительно, на вкладке Документ выбрать Тип поля – Глава, Формат – Номер главы без разделителя, нажать кнопки Вставить и Закрыть. Затем ввести пробел, два знака минус и пробел (двойной минус автозаменой будет преобразован в тире). Этим способом в колонтитулы можно добавлять название глав.
После поля номера страницы можно добавить текст « из » (с
пробелами вокруг «из») и поле Вставка/Поля/Количество страниц, в
результате чего формат номера страницы будет иметь вид «1 из 100».
9.6.5. Cноски и примечания
Сноски используются для пояснения терминов в тексте. Установите курсор после слов «Д.К. Максвелл» на первой странице задания, выберите команду Вставка/Сноска, выберите в окне автоматическую
191
нумерацию и тип – сноска, нажмите кнопку OK, введите в позиции сноски внизу страницы текст «Джеймс Клерк (Кларк) Максвелл (англ. James Clerk Maxwell; 13 июня 1831, Эдинбург – 5 ноября 1879,
Кембридж) – британский физик и математик.». Для приведения вида сноски к общему формату документа может понадобиться настройка стиля абзаца Сноска (категория переключается кнопками вверху окна стилей) для кегля 14 и выравнивания по ширине. Также для стиля символов Символ сноски необходимо внести изменения – на вкладке Положение указать Верхний индекс. Как вы заметили, текст из Википедии содержит буквы с ударением. Для добавления ударения курсор устанавливается после символа, командой Вставка/ Специальные символы добавляется символ U–0301 (или U–0300), или выбирается готовый диакритический символ из списка.
При правке текста иногда возникает необходимость оставлять пояснения и комментарии. Команда Вставка/Примечание (Ctrl+Alt+C) добавляет маркер в текст и поле сбоку страницы, в которое можно внести примечание к текущей позиции текста.
9.6.6. Вставка ссылок на литературные источники
Ссылки на источники информации вставляются в виде порядкового номера, помещённого в квадратные скобки83. Writer позволяет создавать библиографические списки и ссылки на их элементы, сохраняя информацию об источниках во внешней базе данных или в самом документе. В работе используются источники двух типов – книга (два экземпляра) и веб-документ:
1.Т.И. Трофимова. Курс физики: Учеб. пособие для вузов.—2-е изд., перераб. и доп.— М.: Высш. шк., 1990. 478 с.
2.Википедия – свободная энциклопедия. http://ru.wikipedia.org
3.Ю.Ю.Лурье. Справочник по аналитической химии. М.: Издательство
"Химия", 1971. 456 с.
83 Оформление списка литературы http://narfu.ru/agtu/www.agtu.ru/fad08f5ab5ca9486942a52596ba6582elit.html
Как составить список литературы http://www.unkomi.ru/serv/virtbibibl/konsult/literat/
192
Удалите текст «[1]» и оставьте курсор в этой позиции, выполните команду Вставка/Оглавление и указатели/Элемент списка литературы, в окне Вставить библиографическую ссылку в группе Элемент выберите параметр Из содержимого документа, список литературных источников вашего документа пока пуст, нажмите кнопку Создать. В окне Задать библиографическую справку заполните соответствующие поля: Сокращение – Курс физики; Тип – Книга; Автор(ы) – Т.И. Трофимова;
Год – 1990; Издательство – М.: Высш. шк.; Количество страниц – 478;
Издание – 2-е изд., перераб. и доп.; Название книги – Курс физики: Учеб. пособие для вузов. Все введённые поля могут использоваться базой данных для поиска и дальнейшей обработки, но наличии большого количества источников сложно организовать корректный вывод списка из-за отсутствия в некоторых случаях данных полей. Дополнительные поля помогают обойти это ограничение. Внесите в Поле пользователя 1 строку первого источника целиком, но без нумерации. Нажмите кнопку OK. В текст будет вставлена библиографическая ссылка в виде сокращения в квадратных скобках. Фон ссылки затемнён, это указывает на то, что этот элемент текста является автоматически генерируемым полем. Ниже сокращения будут заменены нумерацией. Если требуется изменение данных источника, выделите библиографическую ссылку, выполните команду контекстного меню Элемент списка литературы, нажмите кнопку Правка, внесите изменения. Произвольный элемент библиографического списка можно править командой Вставка/Оглавле-
ние и указатели/Элемент списка литературы, в списке Краткое название выбрать источник и нажать кнопку Правка.
Переместите курсор в конец документа, выполните команду
Вставка/Оглавление и указатели/Оглавление и указатели, на вкладке Вид
открывшегося окна в списке Вид выберите элемент Библиография, в поле Заголовок внесите текст «Список использованных источников» (без кавычек), активный параметр Защищено от изменений вручную не позволит редактировать список, включите параметр Пронумеровать элементы (это заменит в списке и ссылках сокращение номером), в списке Скобки должны быть указаны квадратные скобки. На вкладке Элементы создаётся формат списка – для каждого типа источника задаётся свой формат строки. Сначала установите общий параметр
193
Сортировать по положению в документе (в зависимости от требований порядок сортировки может быть изменён для разных типов документов). По умолчанию для всех типов источников задана одна структура. В списке Структура представлен порядок следования элементов в строке, элементы структуры могут разделяться текстом (символами), которые вписывают в поля между элементами структуры. При поднесении курсора мыши к элементу появляется подсказка, описывающая элемент. Для удаления элемента, элемент выбирается в структуре и нажимается кнопка Удалить, при этом содержимое текстовых полей, окружающих удаляемое поле, объединяется. Для вставки элемента курсор помещается в текстовое поле структуры, после которого нужно вставить элемент, сам элемент выбирается в списке и нажимается кнопка Вставить. Оставьте первый элемент структуры Сокращение, удалив все последующие элементы. В поле после элемента введите точку, удалив из него другие символы. Поместите курсор в текстовом поле за точкой, нажмите кнопку Табуляция, поместите курсор в поле за табуляцией и вставьте элемент Поле пользователя 1. Нажмите кнопку Все уровни. На вкладке Стили в списке справа Стиль абзацев выберите стиль Заголовок библиографии и нажмите кнопку Изменить. В окне редактирования стиля на вкладке
Структура и нумерация установите Уровень структуры в Уровень 2, это позволит автоматически добавить список литературы в содержание на одном уровне с разделами глав, но не будет показано в оглавлении, которое состоит из элементов первого уровня. На вкладке Отступы и интервалы установите Интервал перед абзацем и после абзаца 17 пт
(0,60 см). На вкладке Выравнивание выберите параметр По центру. На вкладке На странице включите параметры Не разрывать абзац, Не отрывать от следующего. На вкладке Шрифт укажите кегль 14,
нажмите кнопку OK. Выберите в этом же списке стиль Библиография 1, нажмите кнопку Изменить. На вкладке Отступы и интервалы задайте Отступ слева «1 см», а отступ первой строки «–1 см», что создаст выступ для списка, нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку OK в окне настройки списка. В документ должен быть вставлен заблокированный для редактирования блок списка источников.
Вместо текста «[2]» вставьте элемент списка литературы, как было описано выше. Для веб-документа вводятся поля Заголовок, URL и Поле
194