командой окна и вкладки Шрифт/Скрытый). Скрытый текст присутствует в поле, поэтому обновление этих полей не изменит текст, а обновит только номера рисунков и ссылок на них.

9.5.6. Построение оглавления

Переместите курсор в начало документа (Ctrl+Home). Вставьте пустую страницу командой Вставка/ Пустая страница (Ctrl+Enter). Уберите отступы у абзаца в линейке или окне свойств абзаца. Вставьте оглавление командой Ссылки/ Оглавление/ Автособираемое оглавление 1.

После редактирования документа, при изменении порядка разделов и страниц, необходимо обновить оглавление. Для этого в контекстном меню оглавления (нажать правой кнопкой мыши на тексте оглавления) выбрать команду Обновить поле.

На этом работа с первым заданием завершена, остальные задания выполняйте в новых документах.

9.5.7. Выбор языка для автоматической коррекции текста

При создании текста, в котором присутствуют блоки на разных языках, вставка блока, и соответственно проверка орфографии производится для языка текущей раскладки. Для смены языка текста необходимо выделить блок и выбрать язык командой Язык, кнопка которой расположена на строке статуса (внизу окна).

9.5.8. Ошибки правописания

При наборе текста могут быть допущены опечатки и ошибки. Орфографические ошибки Word подчёркивает волнистой красной линией. Для исправления таких слов, нажмите на слове правой кнопкой мыши, в контекстном меню появится перечень возможных правильных написаний. В случае отсутствия вариантов, исправьте слово вручную или внесите его в словарь, если слово неизвестно редактору.

Ошибки стилистики, места пропущенных знаков препинания подчеркиваются зеленой линией. В контекстном меню указывается причина выделения, в некоторых случаях Word может предложить решение, например вставку запятой.

181

После выполнения проверки правописания, Word может выполнить проверку удобочитаемости. Найдите в справке, как использовать эту возможность.

9.5.9. Автозамена

Редактор позволяет использовать возможности автозамены и автотекста. Наглядным примером является преобразование специальных знаков в символы, например эмоции :), преобразования тире между словами, двойной минус в длинное тире между числами и т.д.

Автотекст может применяться для быстрой правки, для автозамены наиболее распространённых опечаток, или если приходится часто вводить длинную фразу, например название продукции или организации. Для этого в таблице задаётся соответствие замены вводимого слова на результирующее слово или фразу. Для автотекста рекомендуется использовать контрольное слово, которое не может быть в обычном тексте, например, начинать его с восклицательного знака. Так, можно задать автоматически заменять сокращение «!хпи» на «Харьковский Политехнический Институт». Согласитесь, это гораздо быстрее при частом использовании. Автотекст позволяет также автоматически преобразовывать математические формулы (см. справку).

Настроить параметры автозамены можно командой Файл/

Параметра/ Правописание/ Параметра автозамены.

Самостоятельно создайте и опробуйте в документе две автозамены, которые облегчат набор документов: !хпи – Национальный технический университет «Харьковский Политехнический Институт»; !моу – Министерство образования и науки, молодёжи и спорта Украины.

9.5.10. Создание календаря

Microsoft Word позволяет создать календарь. Вызовите команду

Файл/ Создать/ Шаблоны Office.com – Календари. Перейдите в папку Календари на (текущий год). Выберите и загрузите в новый документ любой понравившийся шаблон. В полученном календаре можно вводить и менять текст, выделять персональные праздники, вставлять и изменять фоновые и фронтальные рисунки, стили. Измените некоторые параметры на своё усмотрение. Календарь, или его часть можно распечатать,

182

скопировать в другой документ, сохранить как веб-страничку и разместить на рабочий стол.

9.5.11. Создание рекламного буклета

При поступлении в университет большинство из вас пользовались буклетами с описанием специальностей. Буклет представляет собой согнутый втрое лист с распечатанной с двух сторон информацией. Создайте новый документ. Выполните команды Разметка страницы/

Ориентация/ Альбомная, Разметка страницы/ Колонки/ Три. В каждой колонке вставьте разрыв колонки командой Разметка страницы/ Разрывы/ Колонка, повторите команду два раза (Ctrl+Y – повтор последней команды). Должно получиться два листа (6 колонок). Правая колонка первого листа является титульной, средняя – задней, а левая загибается внутрь, под титульную. Титульная колонка может содержать логотип и название организации и подразделения, основную тему рекламы, фотографию кандидата или продукции. Левая колонка может содержать контактную информацию, или пояснения к титульной странице. Колонки второго листа являются разворотом и содержат более подробную информацию по теме буклета. Можете самостоятельно создать свой рекламный буклет.

9.5.12. Вставка большой иллюстрации или схемы

Если возникла необходимость вставки большой иллюстрации, которая занимает всю страницу и имеет альбомную, а не книжную ориентацию, и вы хотите добавить подпись к этой иллюстрации, причем номер страницы должен быть расположен так же, как и у других страниц, используйте следующий приём. Добавьте таблицу, состоящую из одной строки и двух столбцов (две ячейки подряд). Выделите таблицу и уберите отображение границ всех её ячеек. Поместите иллюстрацию в первую ячейку (желательно вставлять уже повёрнутую против часовой стрелки на 90° в графическом редакторе иллюстрацию).

Для поворота рисунка непосредственно в Microsoft Word в контекстном меню рисунка выберите команду повернуть. Также можно повернуть мышью, используя зелёный маркер вращения. Для вращения на угол, кратный 15°, вращайте с нажатой клавишей Shift.

183

Установите курсор во вторую ячейку, введите тест подписи таблицы и разверните его командой Направление текста контекстного меню или командой Работа с таблицами/ Направление текста.

9.5.13. Разделы

При наборе текста довольно часто возникает необходимость вставки разрыва текста. Перейти на новую страницу можно командой Вставка/

Разрыв страницы (Ctrl+Enter) или Разметка страницы/ Разрывы/

Страница. Автоматизировать переход на новую страницу можно с использованием стиля (формат абзаца: с новой страницы), как это обычно задано для заголовка первого уровня (Глав). Переход на новую колонку был рассмотрен выше (команда Разметка страницы/ Разрывы/ Колонка). Разрыв раздела позволяет использовать различные варианты разметки или формата для части документа (Поля, Размер и ориентация бумаги, Источник бумаги для принтера, Границы страницы, Выравнивание текста на странице по вертикали, Колонтитулы, Колонки, Нумерация страниц, Нумерация строк, Нумерация сносок). Разрыв раздела может быть объединён с разрывом страницы (Следующая страница, Текущая страница, Чётная страница, Нечётная страница). Например, разрыв раздела со следующей страницы вставляется в документах, где в колонтитулах располагаются различающийся текст. Разрывами раздела на текущей странице окружается блок текста, разделённый в несколько колонок. Найдите и прочитайте в справочной системе Word раздел

Добавление и удаление разрыва раздела.

9.5.14. Вставка программы VBA, запись и исполнение макросов

Продукты Microsoft имеют встроенный язык программирования, который использует стандартные операторы Visual Basic и связан со структурой объектов, составляющих каждый пакет. Встроенный пакет программирования называется Visual Basic for Applications (VBA, Visual Basic для приложений).

При выполнении операций с документами, пользователь может записать последовательность действий и выполнить позже её повторно необходимое количество раз. Записанная последовательность называется Макросом. Макросы состоят из команд VBA. Удобство применения

184