матически. Правильность ввода формулы можно проверить перетаскиванием формулы целиком мышью (инструмент Lasso Tool) при нажатой клавише Ctrl, при этом не должно оставаться отдельных объектов, т.е. формула должна быть цельной. Для удаления части объекта, или целого объекта, при включённом инструменте Lasso Tool, выберите объект (выделите мышью или обведите вокруг при нажатой левой кнопке мыши), нажмите клавишу Delete.
Для ввода знака плюс в уравнении, используйте соответствующий инструмент. Для ввода текста (цифры) используйте инструмент Text Tool. Для рисования стрелки реакции используйте инструмент Arrow Tool – включите инструмент, нажмите в поле редактирования левой кнопкой мыши, и, не отпуская, перемещайте курсор вправо, по мере движения стрелка будет увеличиваться. С помощью инструмента Atom Tool поместите условие реакции (среда ZnCl2) под стрелку.
Введите формулу последнего соединения. Выровняйте все формулы. Выделите все объекты реакции, нажав Ctrl+A (или команда Edit/Select All), поместите выделенный блок в буфер обмена клавишами Ctrl+C (Edit/Copy). Сохраните формулу для возможности дальнейшего редактирования командой File/Save As, укажите расположение F:\, имя Флуоресцеин, тип sketch file (*.skc). Сохраните выделенный блок в файл также в виде изображения командой File/Save As Image, укажите расположение
F:\, тип файла Portable Network Graphics (*.png), имя файла Флуоресцеин.
Перейдите в текстовый редактор, вставьте уравнение реакции из буфера обмена в документ (Ctrl+V). В случае некорректной вставки OLEобъекта из буфера обмена отмените вставку и вставьте сохранённый ранее файл Флуоресцеин.png как изображение.
9.5. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ И ВЁРСТКИ MS WORD
9.5.1. Вставка надписей
Для вставки пояснений, правил, изображений, используются надпи-
си. Командой Word Вставка/Надпись/Нарисовать надпись, нарисуйте небольшой прямоугольник в верхней части страницы, прилепленный к правому отступу. При этом появляется дополнительный раздел Ленты Работы с надписями/ Формат. Установите Положение снизу справа с
176
обтеканием текста вокруг рамки. Выберите для надписи любой очень светлый цвет заливки командой Заливка фигуры. Введите в надпись следующий текст: Бром (Br, №35) – химически активный неметалл, относится к группе галогенов. Измените размер надписи, чтобы она плотно охватывала текст. По умолчанию у надписи присутствует рамка.
9.5.2. Нумерация страниц
Пронумеруйте страницы командой Вставка/Номер страницы/Внизу страницы/По центру (Простой номер 2). Номера страниц являются свойством раздела. Номера размещаются в колонтитулах – областях вверху и внизу страницы. Содержимое колонтитула, введенное единожды, остаётся постоянным для всего раздела, в документе различные надписи в колонтитулах можно разместить, добавив новый раздел командой Разметка страницы/Разрывы. Если в колонтитуле находится вычисляемое поле, его значение меняется. В случае, когда не нужно отображать номер на первой странице, необходимо зайти в колонтитул первой страницы, в котором находится номер, на вкладке
Работа с колонтитулами–Конструктор необходимо галочкой выделить параметр Особый колонтитул для первой страницы. В случае, когда нужно отключить нумерацию на нескольких страницах, необходимо добавить между ними разрыв раздела, перейти в колонтитул раздела, следующий за разрывом, на вкладке Работа с колонтитулами– Конструктор отключить кнопкой режим Как в предыдущем разделе,
удалить номера страниц в колонтитуле нужного раздела.
К номеру страницы можно добавить номер главы, для этого нужно выделить номер страницы, в контекстном меню выбеленного блока выбрать команду Формат номеров страниц, в окне изменения формата установить параметр Включить номер главы.
После поля номера страницы можно добавить текст « из » (с пробелами вокруг «из») и поле (команда Вставка/Экспресс-блоки/Поле) NumPages категории О документе, в результате чего формат номера страницы будет иметь вид «1 из 100», где второе число – общее количество страниц документа.
177
9.5.3. Использование сноски
Сноски используются для пояснения терминов в тексте. Установите курсор после слов «Д.К. Максвелл» на первой странице задания, выберите команду Ссылки/Вставить сноску, и введите текст «Джеймс Клерк (Кларк) Максвелл (англ. James Clerk Maxwell; 13 июня 1831, Эдинбург – 5 ноября 1879, Кембридж) – британский физик и математик.». Как вы заметили, текст из Википедии содержит буквы с ударением. Для набора такой буквы используйте следующий прием: нажмите Ctrl+Э, затем букву «a» в английской раскладке. Таким образом, можно вставлять только буквы, похожие по написанию на русские в латинском алфавите. Недостатком является то, что наличие таких символов является причиной пометки слов службой правописания.
9.5.4.Вставка ссылок на литературные источники
Втексте примеров присутствуют цифры в квадратных скобках, это ссылки на источники информации81. Word позволяет автоматизировать эту процедуру с автоматическим изменением номера при перемещении блока текста, содержащего ссылку, что существенно облегчает работу с
документом, содержащим множество источников. На вкладке Ссылки, выберите Стиль ссылки на литературу ISO 690 – цифровая ссылка82.
Командой Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник добавьте соответственно три источника:
1.Т.И. Трофимова. Курс физики: Учеб. пособие для вузов.—2-е изд., перераб. и доп.— М.: Высш. шк., 1990. 478 с.
2.Википедия – свободная энциклопедия. http://ru.wikipedia.org
3.Ю.Ю.Лурье. Справочник по аналитической химии. М.: Издательство
"Химия", 1971. 456 с.
81Оформление списка литературы http://narfu.ru/agtu/www.agtu.ru/fad08f5ab5ca9486942a52596ba6582elit.html
Как составить список литературы http://www.unkomi.ru/serv/virtbibibl/konsult/literat/
82В оригинальном стиле редактора настройки не соответствуют ГОСТ, поэтому согласно рекомендациям из форумов была произведена правка файла ISO690Nmerical.XSL. Скопировать себе готовый файл можно с сервера ВЦ из папки офисных приложений или найти его на диске C:.
178
Затем удалите обозначения ссылок на литературу в тексте задания и вставьте соответствующие ссылки командой Ссылки/Вставить ссылку.
Переместите курсор в конец документа. Введите текст «Список литературы» (без кавычек), выровняйте текст по центру. В следующей строке выполните команду Ссылки/Список литературы/Вставить список литературы.
9.5.5. Нумерация объектов
Научно-технический документ довольно часто содержит нумерованные объекты и ссылки на них. Если ссылки и нумерацию набирать вручную, то приходится лично следить за правильностью нумерации при перемещении блоков текста. Редактор Word позволяет автоматизировать этот процесс и сам следит за нумерацией объектов и ссылками на них. Первый лист задания содержит нумерацию математических формул и ссылку на последнюю из них. Замените обычный текст автоматической нумерацией. Для этого используйте поля (не путать с полями страницы). Поля – функциональные блоки, которые могут обеспечить автоматическое обновление данных, таких как время, заголовок, число страниц и т. д.
Удалите текст номера справа первой формулы. Вставьте номер командой Ссылки/ Вставить название. В окне укажите подпись –
Формула, установите параметр Исключить подпись из названия, нажмите кнопку Нумерация…, установите параметр Включить номер главы,
начиная со стиля Заголовок 1, разделитель – точка. Нажмите OK, OK. Скопируйте номер формулы, содержащий поля к остальным
формулам, заменив номера обычного текста. Перенумерация полей происходит при обновлении. Обновление можно включить в параметрах для события открытия документа, или сделать это вручную. Одно поле можно обновить командой контекстного меню Обновить поле. Для обновления всех полей документа, например, после перемещения нумерованных объектов, достаточно выделить весь документ (Ctrl+A) и обновить все поля в выделенном блоке клавишей F9, затем нажать мышью в тексте или переместить курсор стрелками для снятия выделения, все значения полей будут обновлены. Если вставка номера вызывает смену форматирования, выбелите строку и примените повторно стиль Формула.
179
Поместите курсор в поле ссылки на формулу (последний абзац первой страницы), удалите текст ссылки, вставьте автоматическую ссылку командой Ссылки/Перекрёстная ссылка, тип ссылки: Формула,
вставить ссылку на: Постоянная часть и номер. Выберите номер 1.3 и нажмите OK.
Для создания своего типа нумерации объектов, можно использовать поля, вставляемые командой Вставка/ Экспресс-блоки/ Поле. Для ссылки на текущий раздел, нужно выбрать поле StyleRef, имя стиля Заголовок 1, выбрать параметр вставить полный номер абзаца. Нажать OK, ввести точку, вставить поле SEQ, в качестве параметра придумать идентификатор, например MEq, который будет обозначать математические формулы (Math Equation), нажать OK. Разные типы объектов должны иметь разные параметры, одни типы – одинаковые. Так, разные параметры должны быть у таблиц, формул, рисунков…
Посмотрите код поля StyleRef, созданного выше, должно быть «{STYLEREF "Заголовок 1" \w}». Для заголовков есть сокращённая форма записи вставки номера текущей главы, как это было сгенерировано при вставке первого номера формулы: «{STYLEREF 1 \s}», где цифра указывает уровень заголовка, а способ с указанием имени стиля чаще используется для стилей, отличных от заголовков. Если в стиле нумерации заголовка присутствует текст, например: «Глава», «Лабораторная работа» и т.п., то для подавления вывода текста необходимо установить параметр показывать только цифры и разделители (в текст поля добавляется параметр «\t»).
Как вы должны были заметить, существуют готовые шаблоны для нумерации рисунков, формул и таблиц. При создании документа нужно вставить номер (возможно, с подписью) у объекта, а затем в документе вставить перекрёстную ссылку на этот абзац. При вставке перекрёстной ссылки на рисунок возникает проблема из-за того, что редактор может минимально вставить «Рисунок N» (где N – номер), когда может требоваться другая запись (рисунка, рисунке, Рис. и т.д.). Текст, конечно можно редактировать, но после обновления полей он восстановится. Выходом из этой ситуации может быть написание нужной формы слова, вставка перекрёстной ссылки с номером рисунка с последующим выделением части поля «Рисунок » и скрытием (Ctrl+Shift+H или
180