имя стиля из списка в панели инструментов или в панели «Стили и форматирование».

Ниже представлено иерархическое представление списка стилей, сдвинутый вправо блок является производным от вышестоящего. Самостоятельно добавьте недостающие стили согласно списку:

Обычный, Times New Roman,14

Основной текст, по ширине

Основной текст с отступом, отступ первой строки на 1,25 см

Заголовок 3, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом, полужирный, интервал до и после абзаца 16 пт, не отрывать от следующего, не разрывать абзац, без переносов, уровень 3

Заголовок 1, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом, полужирный, все прописные, по центру, интервал до и после абзаца 16 пт, не отрывать от следующего, не разрывать абзац, без переносов, уровень 1

Заголовок 2, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом, полужирный, все прописные, интервал до и после абзаца 14 пт, не отрывать от следующего, не разрывать абзац, без переносов, уровень 2

Подпись к рисунку, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом, по центру, интервал после 16 пт

Рисунок, стиль следующего абзаца Подпись к рисунку, по центру, интервал до абзаца 16 пт, после абзаца 6 пт, не отрывать от следующего

Формула, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом, интервалы до и после абзаца 16 пт, не добавлять интервал между абзацами одного стиля, табуляция 8,25 см по центру, табуляция 16,5 см по правому краю.

8.3.9. Вставка специальных символов

При наборе технических текстов периодически возникает потребность ввода специальных символов. Вызовите команду Вставка/Символ, найдите и вставьте в новый документ символы ±, ≠, ×, ∞, °. Если вы используете некоторые символы достаточно часто, что проще их вводить

129

с помощью их кода. Включите цифровую клавиатуру (Num Lock), нажмите и удерживайте клавишу Alt и введите на цифровой клавиатуре справа код 0176, отпустите клавишу Alt. Те же символы могут быть введены при использовании кодов Юникода, сначала в текст вписывается код, затем сразу нажимается Alt+X. Запустите программу Программы/

Стандартные/ Служебные/ Таблица символов. Найдите и запишите в лабораторный журнал десятичные коды и Юникод для перечисленных выше, а также для тех символов, которые вы периодически используете для оформления документов.

Для набора документа используются ряд символов-разделителей. Тире (вводится Ctrl+Минус на цифровой клавиатуре) длиннее дефиса, используется в предложениях. Мягкий перенос67 (Ctrl+Минус на основной клавиатуре) – может устанавливаться внутри слов, появляется только в конце строки в случае переноса слова. Жесткий пробел (Ctrl+Shift+Пробел) – пробел, который «склеивает» два, окружающих его слова, используется перед тире для исключения переноса тире в начало новой строки и т.п. К специальным непечатаемым символам относятся знаки пробела, табулятора и абзаца. Для включения и выключения отображения специальных символов используйте клавиши Ctrl+Shift+8 (на основной клавиатуре), нажмите, рассмотрите разницу.

8.3.10. Создание списков

В новом документе введите текст: Службы антивируса, выберите стиль Заголовок 1 в списке экспресс-стилей на вкладке Главная. Дважды нажмите Enter, выберите, если он уже не установлен, стиль Обычный. Перечислите службы антивируса, каждую запись делайте в новой строке. Поместите курсор мыши слева первой строки перечисления служб, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, и перемещайте мышь вниз для выделения всего списка, отпустите клавишу мыши. Для абзацев выделенного блока включим отображение маркеров кнопкой Маркеры блока Абзац. Поместите курсор в любую строку посередине списка, нажмите на кнопку Увеличить отступ , у абзаца будет увеличен отступ, и изменён уровень списка. Выделите все абзацы списка,

67 Обучающий ролик «переносы в словах Word 2010» http://office.microsoft.com/ru-ru/videos/VA102605367.aspx?CTT=1

130

переключите режим маркировки списка на Многоуровневый список . Стрелкой справа кнопки откройте окно наборов оформления списков и примените несколько по очереди.

8.3.11. Работа с таблицами, составление расписания занятий

1.Прочитайте эту инструкцию до конца и приступите к выполнению.

2.Создайте новый документ в Word.

3.В свойствах страницы установите альбомную ориентацию листа и верхнее, нижнее, левое и правое поля – 1 см.

4.Для того чтобы лист на экране отображался полностью выберите масштаб 75%.

5.Для того, чтобы расписание было видно издалека и при плохом освещении, необходимо сменить шрифт по умолчанию для документа с Times New Roman на Arial. Выделите весь документ (Ctrl+A), в списке шрифтов (Ctrl+Shift+F) выберите шрифт Arial, а также задайте размер 14 (Ctrl+Shift+P).

6.Напишите заголовок таблицы, например «Расписание занятий группы NNN» и нажмите Enter для отступа.

7.Создайте таблицу68 командой Вставка/Таблица. В диалоговом окне укажите 8 столбцов и 13 строк.

8.Перейдите на вкладку Работа с таблицами/Макет.

9.Установите выравнивание для всех ячеек таблицы. Выделите всю таблицу (Alt+5 на цифровой клавиатуре). После выделения всей таблицы найдите настраиваемую кнопку выравнивания и выберите выравнивание по центру (можно использовать нажатие правой кнопки мыши на выделенной таблице, а затем в контекстном меню Выравнивание ячеек выбрать выравнивание по центру).

10.Выделите области дней недели для большей наглядности и удобства. Поместите курсор мыши слева второй строки таблицы, курсор примет вид направленной вправо стрелки. Нажмите левую кнопку мыши,

68 Для удобства работы с таблицей в редакторах версий 2003 и более ранних, отобразите панель Таблицы и границы, нажав на соответствующую кнопку в стандартной панели (с изображением таблицы и карандаша) или, нажав на панель правой кнопкой мыши, выбрать панель таблиц в списке панелей (устанавливается галочка).

131

удерживайте, и переместите курсор к третьей строке. Будут выделены две строки. На вкладке Работа с таблицами/ Конструктор, в поле толщина пера блока Рисование границ, выберите толщину 1,5 пт. В

списке Границы выберите Внешние границы. Проделайте операцию выделения и очерчивания со всеми лежащими снизу парами строк таблицы.

11.Заполните первую (верхнюю) строчку ячеек таблицы. По очереди слева направо заполните ячейки следующим содержимым69: Дни недели; 830; 1025; 1235; 1430; 1625; 1810; 2000

12.Цифры представляют собой время. Отформатируйте вид времени. Выделите в каждом числе последние две цифры мышью (или стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift, опробуйте оба способа). Когда блок из последних двух цифр выделен, необходимо поднять его в надстрочное положение. Это можно сделать также несколькими способами: горячими клавишами Ctrl+Shift+= или в окне задания свойств шрифта устанавливается галочка в поле надстрочный. Не снимая выделения блока (если сняли, выделите опять) нажмите в панели форматирования кнопку с изобра-

жением Ч – подчёркивание или используйте Ctrl+U (Underline). Вид времени должен преобразоваться в формат 830. Если вам нравится другая форма, то можете вместо надстрочного выделения использовать отделение минут двоеточием, получаем вид 8:30.

13.Заполните первый (левый) столбец. Первую ячейку мы уже заполнили, теперь подготовим остальные. Поместите курсор мыши во вторую ячейку сверху, чтобы курсор принял вид I или стрелки. Обратите ваше внимание, что из-за близко расположенных границ ячеек при попадании курсора на границу ячеек выбирается режим изменения размера ячейки. Выделяйте ячейки осторожно, но если произошла ошибка, то отменить последнее действие можно с помощью команды Отмена в панели быстрого доступа в заголовке

69 Указанный текст записывается, как указано дословно, т.е. пишем «Дни недели», не нужно в этом поле перечислять дни недели. Последующие значения времени приведены для расписания НТУ «ХПИ» и может быть заменено при изменении сетки расписания или при использовании в других заведениях.

132

окна, или используя сочетание Ctrl+Z. Когда курсор мыши находится во второй сверху ячейке, нажмите левую кнопку мыши, удерживайте нажатой и переместите курсор в следующую ячейку снизу. Должно быть произведено выделение двух ячеек. Этого эффекта также можно добиться, если пометить курсор ввода в одну ячейку, а затем перейти в другую, используя клавиши управления курсором (со стрелочками), удерживая нажатой при этом клавишу Shift. Опробуйте оба метода. Когда обе ячейки выделены, объедините их в одну, используя кнопку

Объединить ячейки в панели Работа с таблицами/Макет или в контекстном меню. Объедините таким образом пары ячеек в первом столбце. Объединённые ячейки будут служить для занесения в них дней недели, а две строки справа от них – соответственно для расписания первой и второй учебной недели (нечетной и четной).

14.В объединённых ячейках первого столбца введите дни недели. Не забывайте вводить первую букву с клавишей Shift, чтобы она была заглавной.

15.Просмотрите своё расписание и для тех занятий, которые проходят по одному расписанию по первой и второй неделе, объедините соответствующие вертикальные ячейки на пересечении столбца (времени) и строки (дня недели). Если занятие занимает подряд несколько пар (лабораторные работы), то объедините соответствующие горизонтальные ячейки.

16.Впишите в подготовленную таблицу расписание занятий. Рекомендуется кроме наименования предмета внести аудиторию, в которой проходит занятие, а также фамилии преподавателей, которые его проводят.

17.Теперь увеличьте таблицу и выройте ячейки. Поместите курсор мыши на горизонтальную нижнюю границу таблицы (курсор пример вид указателя вертикального перемещения – знака равенства со стрелками вверх и вниз). Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте нажатой и переместите нижнюю границу к границе страницы (не к краю листа, а к печатной границе). Выделите всю таблицу, как было сказано ранее, и задайте команду Выровнять высоту строк на панели Макет или в контекстном меню.

133