шаблонов документы (*.doc, *.docx) также считаются шаблонами. Закройте документ.

8.3.7. Создание титульной страницы из шаблона

Когда документ сохранён в качестве шаблона, появляется возможность многократного его использования. Текстовый редактор требует ввода имени документа при сохранении, тем самым не позволяя изменить содержимое шаблона. Для создания документа на основе шаблона вызовите команду Файл/Создать. В открывшемся окне

Создание документа выберите пункт Мои шаблоны. В окне со списком шаблонов выберите шаблон, сохранённый в предыдущем задании, и нажмите кнопку OK. Созданный из шаблона документ можно редактировать и печатать.

8.3.8. Создание и настройка стилей документа

Для уменьшения затрат времени на форматирование документа и автоматического изменения настроек при необходимости используют таблицу стилей.

Стиль – именованный набор настроек форматирования (шрифта,

абзаца, нумерации, табуляции, границы, языка, рамки). Назначение стиля тексту применяет все заданные в стиле настройки этому тексту. Позже, в случае необходимости можно изменить ряд настроек стиля, что

автоматически изменит форматирование всех блоков документа,

которые относятся к этому стилю. Стили имеют иерархию, в которой один стиль может быть создан из другого с наследованием настроек родительского стиля дочернему. В стиле-наследнике можно менять любые настройки. При изменении родительского стиля, настройки дочернего, кроме явно в нём заданных, будут изменены автоматически.

Создайте новый пустой документ в Word.

Установите значения верхнего, нижнего полей страницы по 2 см, правого – 1, см, левого – 3 см (для подшивки).

Вызовите окно Главная/Стили (Alt+Ctrl+Shift+S). Окно стилей можно открыть мышью – нажать на миниатюрную кнопку со стрелкой справа внизу блока Стили вкладки Главная. В правой части экрана будет отображено окно со списком стилей. Вызовите окно Параметры (ссылка

125

снизу справа окна стилей), выберите в нём параметр отображать Рекомендованные стили. По умолчанию для нового документа в списке присутствуют стили и команды: Очистить, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный.

Стиль Обычный используется как основа для создания остальных стилей документа. Это означает, что при изменении настроек этого стиля автоматически будут изменены все стили на его основе. К примеру, для ряда документов формата A4 необходим размер шрифта 14 пт, а для документов формата A5 – 10 пт. Остальные характеристики стилей могут совпадать. Изменение размера шрифта для стиля Обычный приведёт к изменению размера шрифта для всех производных стилей.

Настройте стиль Обычный. В списке стилей нажмите правой кнопкой мыши на стиле Обычный, в контекстном меню выберите команду Изменить. В окне настройки стиля (Рис. 8.1) проверьте, чтобы был установлен шрифт Times New Roman и выберите размер 14.

Рисунок 8.1. Окно изменения настроек стиля Word 2010.

126

Нажмите кнопку Формат и выберите команду Абзац. На вкладке Отступы и интервалы, в группе Интервалы проверьте тип и значение междустрочного интервала: Множитель/1,15 (текст читается лучше, чем при одинарном и занимает места меньше, чем при полуторном).

Интервалы перед и после абзаца установите в ноль.

На вкладке окна Положение на странице установите галочку параметру Запрет висячих строк. Для использования изменений для новых документов установите галочку в поле Добавить в список экспресс-стилей и нажмите кнопку OK.

Далее измените настройки стиля Заголовок 1, который основан на стиле Обычный. Ему наследуются шрифт Times New Roman 14 размера и междустрочный интервал 1,15. Укажите стиль следующего абзаца

Основной текст с отступом. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт. На вкладке Шрифт установите галочку в поле все прописные, в списке Начертание выберите полужирный (также можно убрать галочку в поле Кернинг на вкладке Дополнительно) и нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Абзац. На вкладке Отступы и интервалы проверьте, чтобы отступы слева и справа были равны нулю, и отсутствовал отступ первой строки. Установите выравнивание по центру. Установите интервал перед и после абзаца равными 16 пт66. Установите галочку в поле Не добавлять интервал между абзацами одного стиля. На вкладке Положение на странице

должны быть установлены галочки в полях Не отрывать от следующего (исключает расположение заголовка на листе отдельно от последующего текста, заголовок будет перемещён на следующую страницу вместе с текстом), Не разрывать абзац, Запрет висячих строк, Запретить автоматический перенос слов, С новой страницы (заголовки первого уровня определяют начало глав, а главы начинаются с новой страницы). Нажмите кнопку OK. Установите галочку в поле Добавить в список экспресс-стилей и нажмите кнопку OK. Поднесите курсор мыши к стилю Заголовок 1 в списке. В высвечиваемых характеристиках стиля должно быть: Заголовок 1: Обычный + Шрифт: полужирный, все прописные, по центру, интервал Перед: 14 пт, После: 14 пт, Не отрывать от следующего, Не разрывать абзац, Без переноса, Уровень 1.

66 14 пт (кегль) × 1,15 (междустрочный) ≈ 16 пт

127

Настройте стиль Основной текст, который наследует настройки стиля Обычный. В списке параметров окна стилей Отображаемые стили выберите пункт Все. В списке стилей найдите стиль Основной текст и вызовите команду контекстного меню Изменить. Вызовите команду Формат/Абзац. Установите выравнивание по ширине, отступ первой строки, отступы слева и справа 0, интервал перед и после абзаца 0, нажмите кнопку OK. Установите галочку в поле Добавить в список экспресс-стилей и нажмите кнопку OK.

Настройте стиль Основной текст с отступом, укажите, что он основан на стиле Основной текст. В окне команды Формат/Абзац установите отступ первой строки на 1,25 см и нажмите кнопку OK.

Установите галочку в поле Добавить в список экспресс-стилей и

нажмите кнопку OK.

Создайте вспомогательные стили Рисунок, Подпись к рисунку, Формула: слева внизу в окне Стили нажмите кнопку Создать стиль. Задайте имя Подпись к рисунку, укажите, что стиль абзаца основан на стиле Обычный, стиль следующего абзаца Основной текст с отступом.

Установите выравнивание по центру и отступ после абзаца 16 пт. Создайте новый стиль с именем Рисунок, основанный на стиле

Обычный, следующим укажите стиль Подпись к рисунку. Установите выравнивание абзаца по центру, отступы перед абзацем 16 пт, после –

6 пт, включите параметр не отрывать от следующего.

Создайте новый стиль с именем Формула, основанный на стиле

Обычный, следующим стилем укажите Основной текст с отступом.

Задайте отступы перед и после абзаца по 16 пт, установите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля. Командой Формат/

Табуляция задайте две точки табуляции без заполнителя – одну с отступом 8 см (расположена по центру области редактирования) и выравниванием по центру, вторую с отступом 16 см (расположена на правой границе области редактирования) и выравниванием по правому краю. При написании формулы первая табуляция поместит формулу по центру страницы и будет центрировать формулу при её редактировании, а вторая – номер формулы по правому краю (может не использоваться в простых документах). Теперь для применения стиля достаточно выбрать

128