отображает подсказки для элементов. Выйти из ленты можно выбором команды, повторным нажатием клавиш Alt или Esc.

8.3.3. Новый формат документов

Кроме обновления интерфейса программы новых версий Офиса изменился и формат хранения документов. Новый формат использует открытый стандарт XML, что делает его доступным большому числу программ. Документ имеет расширение DOCX и представляет собой архив ZIP, внутри которого содержится структура файлов, составляющих документ – текст, набор стилей, макросы, рисунки и объекты, созданные другими приложениями. Т.к. документ DOCX уже является архивом, он занимает минимум места и не нуждается в дополнительном сжатии для хранения и пересылке по сети. Модульная структура документа позволяет с меньшими потерями восстановить части документа в случае порчи. Просмотреть структуру документа DOCX можно с помощью файлового менеджера FAR, открыв документ как архив сочетанием клавиш Ctrl+PageDown. Так из документа без использования самого редактора можно извлечь изображения. Старый формат документов пакета Офис является закрытым, хотя с помощью подключаемых к файловым менеджерам модулей также можно рассмотреть структуру документа и содержание отдельных компонентов.

Для работы с новым форматом документов в старых версиях программ офиса, Microsoft выпустила пакет обеспечения совместимости63

Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint. После скачивания и установки в старых версиях Microsoft Office (2000, XP, 2003) добавляются новые фильтры форматов, и пользователь может открывать и сохранять документы новых версий в штатном режиме.

После завершения выполнения лабораторной работы извлеките из полученного документа изображение файловым менеджером.

Вы должны знать, что редактор позволяет сохранять документы в различных форматах: документ Word, шаблон, документ Word с макросами, документ RTF (универсальный формат, описывающий элементы текстовыми тегами), текстовый документ, документы предыдущих

63 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470- 3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displayLang=ru

121

версий, документ HTML (для публикации на веб-страницы), а также в форматах PDF и XPS (форматы для просмотра и печати). Если у вас нет подключенного принтера, и вы собираетесь печатать там, где может не оказаться установленного MS Office, то рекомендуется сохранить документ для печати в любом из популярных форматов: RTF, PDF, при этом для экзотичных документов может понадобиться внедрить используемые шрифты. Если на другом компьютере возникла необходимость просмотра или печати документа MS Word, но нет возможности приобретения лицензии, то можно скачать и установить

средство просмотра Word64.

8.3.4. Режимы просмотра документа

Запустите редактор Microsoft Word кнопкой панели быстрого запуска или из главного меню.

Выше вы уже записали горячие клавиши для смены режимов просмотра. Кроме горячих клавиш, выбрать режим можно с помощью кнопок режимов просмотра, расположенных справа внизу окна Word, на строке статусного состояния.

Режим Разметка страницы представляет постраничный вид документа, при изменении масштаба можно одновременно на экране разместить несколько страниц, что может пригодиться для просмотра макета.

Режим чтения удобно располагает страницы на весь экран. Вид страницы не соответствует макету, а приспособлен для максимально удобного чтения.

Веб-документ позволяет увидеть документ в соответствии отображению в интернет-обозревателях для просмотра макета перед размещением на сайте.

Структура – показывает структуру документа, отдельные элементы которой, имеющие выделение стилем заголовка, можно сворачивать и перемещать целиком.

Черновик – режим отображения документа сплошной полосой без разделения на страницы.

64 http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=4

122

8.3.5. Настройка интерфейса и параметров документа

Настройте параметры страницы. Откройте вкладку Разметка страницы и откройте окно Параметры страницы (нажмите угловую кнопку справа внизу блока Параметры страницы). Это окно можно открыть быстро, используя горячие клавиши Alt+P,S,N (Alt+З,Ы,Т65).

Выберите вкладку Размер бумаги, установите размер бумаги A4. Выберите вкладку Поля, установите следующие значения – верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см. Выберите книжную ориентацию страницы. Нажмите кнопку OK. При необходимости изменить отдельные параметры можно пользоваться инструментами панели Параметры страницы. Инструменты вкладки Вставка позволяют добавить в документ таблицы, символы и формулы. Если в системе установлен профессиональный редактор формул MathType, то в ленте появляется вкладка Формула.

8.3.6.Создание титульной страницы

Впервом абзаце подготовленной страницы включите выравнивание по центру и полуторный межстрочный интервал. Для этого используйте команду Абзац контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши) или команду Главная/Абзац (Alt+Z,P,P). Уберите отступ первой строки в форматировании абзаца, или, сдвигая верхний треугольный маркер в линейке разметки вверху окна влево до совмещения с нижним маркером и нулевой отметкой текстового поля. Проверьте, что выбран шрифт

Times New Roman 14 размера (Главная/Шрифт).

Вверхней части титульного листа указывается наименование организации, которое может включать наименование ведомства (министерства) и наименование подразделения (лаборатории, кафедры, отделения). Т.е. в упрощённом варианте вверху страницы идёт строка названия организации, а в полном варианте идут три строки – ведомство/ организация/ подразделение. Нажимайте клавишу Enter, пока курсор не окажется ниже отметки 8 см по линейке в левой части окна. Установите

65 Для программ с русским интерфейсом. Русские буквы соответствуют клавишам в английском варианте. Нажатие сочетаний клавиш с Alt возвращает код вне зависимости от режима раскладки (языка) клавиатуры.

123

размер шрифта 36 и введите заглавными буквами наименование типа документа (реферат, курсовая работа, дипломная работа, отчёт и т.д.). Нажмите клавишу Enter, установите размер шрифта 14 и нажмите Enter ещё раз. Далее вводится наименование работы, курса или темы документа (по курсу:, на тему: и т.д.). Наименование вводится с заглавной буквы в кавычках. Создайте пропуск строк после наименования так, чтобы курсор был за отметкой 15 см по вертикальной линейке слева окна. Переместите квадратный нижний маркер отступа в линейке сверху (перемещаются одновременно и нижний и верхний) на отметку 8 см, включите выравнивание абзаца по левому краю. Установите на верхней горизонтальной линейке маркер табуляции с выравниванием по левому краю (нажмите на линейку мышью, когда кнопка типа табулоотступа показывает выравнивание по левому краю , если маркер табуляции был установлен не точно, его можно передвинуть мышью) в позиции 11,25 см и крайнюю правую позицию текстового поля страницы (совпадает с маркером отступа справа и серой границей страницы). Включите режим подчёркивания (Ctrl+U), нажмите дважды кнопку Tab, выключите режим подчёркивания (Ctrl+U), нажмите Enter. Создайте подобным образом четыре строчки. В начале строчек могут быть поясняющие слова (фразы) – Студент(ка), Группы, Проверил(а), Защитил(а) и т.д. Эти поясняющие слова подчёркивать не нужно. Первая позиция табулоотступа нужна для выравнивания слева в столбец информации штампа, вторая позиция – для выровненного окончания линий штампа. В следующей строке включите выравнивание по центру, полностью уберите отступ слева. Нажимайте Enter до тех пор, пока курсор не окажется в последней строке страницы. Введите название города, в котором находится организация, запятую, пробел и год выполнения документа. Титульная страница готова. Полученную титульную страницу можно сохранить и распечатать. Для того чтобы использовать созданный титульный лист как шаблон, сохраните этот лист в виде шаблона. Выберите команду меню Файл/ Сохранить как…, в диалоговом окне в списке Тип файла выберите Шаблон Word, в поле Имя файла введите понятное Вам имя шаблона и нажмите на кнопку Сохранить. Шаблон сохраняется в профиле текущего пользователя. У каждого отдельного пользователя может быть свой набор шаблонов. Находящиеся в папке

124