Просмотреть список установленных шрифтов можно в разделе ПУСК/ Панель управления/ Шрифты, если выбрано классическое представление панели управления, или в разделе ПУСК/ Панель управления/ Оформление и темы. По пиктограммам файлов шрифтов можно определить тип – растровый (символ A) или векторный (символы TT или O). Векторные шрифты могут быть представлены семейством True Type, или более новым Open Type, совместимым с True Type и системами печати фирмы Adobe. При запуске шрифта, он открывается в программе просмотра, что позволяет определить характер начертания символов. (В

Windows 7 на Панели управления откройте раздел Оформление и персонализация/ Шрифты. По умолчанию шрифты отображаются крупными значками с выводом нескольких букв, что помогает определить их начертание.)

Определите количество шрифтов, установленных в системе. Найдите и запишите в лабораторный журнал название шрифта каждой из категорий (Рис. 8.1.): (а) без засечек, (б) с засечками, (в) рукописный, (г) декоративный, (д) символьный.

Рисунок 8.1. Виды шрифтов

В соответствии с установленным на вашем компьютере офисным пакетом выберите раздел лабораторной работы ниже для Microsoft Word

или LibreOffice Writer.

8.3. MICROSOFT WORD

8.3.1. Интерфейс

Редакторы Microsoft Word (MS Word) до версии 2007 обладали классическим интерфейсом, сочетающим ниспадающие меню команд и панели инструментов. Версии, начиная с 2007, обладают новым интерфейсом Microsoft Office Fluent с панелью команд «Лента», интерфейс состоит из ленты (масштабируемой панели инструментов) с вкладками, группирующими команды с учетом задач работы с документом. Вкладки ленты и команды могут вызываться с помощью горячих клавиш, что

117

значительно ускоряет редактирование. На дисплеях различного размера лента может масштабироваться для оптимального размещения компонентов. Версия Word 2010 поддерживает настройку ленты пользователем61. Справа в строке вкладок присутствуют кнопки свёртывания/развёртывания ленты и вызова справки. Сворачивание ленты помогает увеличить площадь рабочего пространства. Справочная система может работать в режиме обозревателя интернета и использует механизм поиска решения сайта Microsoft.

Для уменьшения неудобства при переучивании пользователей, привыкших к старому виду интерфейса, выпускаются программы, добавляющие вкладку с классическим интерфейсом, таким образом, с одной программой могут работать пользователи с разным уровнем подготовки.

Кроме панели команд «Лента», новый интерфейс представляет удобную панель управления документов Backstage (англ., за кулисами62). Панель Backstage открывается вкладкой Файл (круглой кнопкой Старт в Word 2007). Панель Backstage содержит команды (Сохранить, Открыть, Закрыть) и панели, разделяющие окно на три колонки. В первой колонке отображается перечень команд, вторая колонка содержит перечень настроек команд или набор объектов, третья колонка содержит информацию о команде или действии. Так, команда печати (Ctrl+P) содержит вторую колонку настроек печати и третью колонку предварительного просмотра.

8.3.2. Сочетания клавиш

Самостоятельно составьте таблицу (таблицу можно составить в самом редакторе), содержащую перечень сочетаний клавиш наиболее часто используемых команд. Значения найти в справочной системе (F1)

61 Остапов А. Настройка ленты и панели быстрого доступа Word 2010. http://www.oszone.net/11580/Word2010_Ribbon_QuickAccessBar

62 Кулисы (франц. coulisse, от couler – скользить), плоские части театральной декорации (мягкие и натянутые на рамы), располагаемые по бокам сцены параллельно или под углом к рампе. Однотонные, нейтральные Кулисы называются сукнами. Вместе с падугами они образуют т.н. одежду сцены. В переносном смысле Кулисы – часть театра, находящаяся позади занавеса. [БСЭ]

118

или на сайте http://office.microsoft.com по ключевым словам «Сочетания клавиш в Microsoft Word».

Управление документами:

Создать новый пустой документ, сохранить документ, загрузить документ, распечатать документ, открытие окна предварительного просмотра, закрыть документ, выход из редактора.

Навигация:

Поиск в документе, повтор поиска, поиск с заменой, переход к указанному объекту, переход между последними четырьмя местами внесения изменений, переход к предыдущему объекту обзора, переход к следующему объекту обзора, вызов справки.

Перемещение по документу:

На один знак влево, на один знак вправо, на одно слово влево, на одно слово вправо, на один абзац вверх, на один абзац вниз, на одну ячейку влево (в таблице), на одну ячейку вправо (в таблице), к предыдущей строке, к следующей строке, в конец строки, в начало строки, в начало экрана, в конец экрана, на один экран вверх, на один экран вниз, в начало следующей страницы, в начало предыдущей страницы, в конец документа, в начало документа, к предыдущему исправлению, в положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа).

Изменение форматирования:

Переключение полужирного, курсивного начертания, подчёркивания, уменьшение размера шрифта до предыдущего значения, увеличение размера шрифта до следующего значения, уменьшение размера шрифта на 1 пункт, увеличение размера шрифта на один пункт, удаление форматирования абзаца или символа, показать или скрыть знаки форматирования.

Редактирование:

Создание неразрывного пробела, создание неразрывного дефиса, копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена, удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена, вставка текста или объекта из буфера обмена, специальная вставка, вставка только форматирования, отмена последнего действия, повтор последнего действия, вставка гиперссылки, удаление одного знака слева от курсора,

119

удаление одного слова слева от курсора, удаление одного знака справа от курсора, удаление одного слова справа от курсора, удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office, удаление в копилку, новый абзац, выделение текста и рисунков, оформление выделенных знаков шрифтом Symbol, копирование форматирования, вставка форматирования, одинарный междустрочный интервал, двойной междустрочный интервал, полуторный междустрочный интервал, увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

Смена режима просмотра:

Переход в представление режима разметки, переход в представление режима структуры, переход в представление черновика.

Вставка специальных символов:

Разрыв строки, разрыв страницы, разрыв столбца, длинное тире, короткое тире, мягкий перенос, неразрывный дефис, неразрывный пробел, знак авторского права, охраняемый товарный знак, товарный знак, многоточие, знак табуляции, вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода, определение кода знака Юникода для выделенного знака, вставка знака ANSI для указанного кода.

Выравнивание абзацев:

Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю, переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю, переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю, выравнивание абзаца по левому краю, добавление отступа слева, удаление отступа слева, создание выступа, уменьшение выступа, снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев, применение автоформата.

Открытие диалоговых окон:

Открытие диалогового окна Шрифт, открытие области задач Применение стилей.

Для быстрого перехода по ленте используются последовательности клавиш, начинающиеся с клавиши Alt. Нажмите клавишу Alt, у закладок ленты появятся подсказки, позволяющие за короткое время запомнить сочетания клавиш для наиболее часто используемых команд. После нажатия клавиши вкладки, лента переключается к выбранной вкладке и

120