Правила оформления презентаций

При оформлении презентаций всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. В ней должна быть читаемость, а не субъективная красота; дизайн – простой и лаконичный.

На слайдах должны быть тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика.

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Способы выделения информации

Следует использовать: рамки, границу, заливку, штриховку, стрелки,

рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов.

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации.

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

Оформление заголовков

Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться только в первом предложении.

Не рекомендуется писать длинные заголовки.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).

Оформление диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. Диаграмма должна занимать все место на слайде. Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Оформление таблиц

Должно быть название таблицы. Читаемость.

Шапка таблицы должна отличаться от основных данных.

Последний слайд презентации

Рекомендуется, чтобы он содержал любой текст из нижеперечисленного:

• Спасибо за внимание

• Вопросы

• Подпись

• Контактная информация

Общий порядок слайдов в презентации:

• титульный;

• план презентации;

• основная часть;

• заключение (выводы).

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов.

Важен выбор оптимального объема презентации, он зависит от цели, для которой создается презентация, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, лекция и т.д.). Количество слайдов на занятие: не менее 10 – не более 20 (20-25 минут на весь сценарий, 1-2 минуты на слайд).

Дата, если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех.

Полезный совет:

• Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Основы дизайна. Эффекты оформления.

Дизайн (design- англ.)- « Замысел », « проект ». Аспекты дизайна слайдов : текстовое оформление, композиция объектов, дизайн цветов. Человека, занимающегося дизайном, называют дизайнером. 

Направления дизайна промышленный дизайн - объектами которого являются орудия труда : инструменты и оборудование, машины и оборудование и т. п. архитектурный дизайн, объектами которого являются здания и система их размещения на местности ; дизайн интерьера, объектами которого являются внутренние помещения зданий, элементы освещения, мебель и т. д.; ландшафтный дизайн, объектами которого являются парки, скверы, приусадебные участки, зеленые уголки и др.; графический дизайн - объектами которого являются книги, плакаты, газеты, буклеты, рекламная продукция, шрифты и т. п.; компьютерный дизайн - объектами которого являются веб - сайты ( веб - дизайн ), прикладные компьютерные программы, компьютерные игры, электронные документы ( текстовые документы, презентации, деловая графика и др.), цифровая фотография и т. п.; дизайн внешнего вида человека - объектами которого являются прически, макияж ( франц. maquillage - грим, искажение истины ) или визаж ( англ. visage - лицо, облик ), одежда, обувь, аксессуары и т. д. 

В процессе разработки дизайна компьютерной презентации, выделяют несколько этапов : Начальный этап, в ходе которого определяется назначение объекта, изучаются ранее созданные аналогичные проекты, разрабатываются общие подходы к дизайну данного объекта. Этап создания дизайна объекта, в ходе которого, помимо выполнения работ по созданию дизайна, проводится его тестирование и исправление ошибок. Этап применения, в ходе которого анализируется эффективность разработанного дизайна и при необходимости вносятся коррективы. 

Основные принципы дизайна презентации и слайдов Для успешной реализации задач дизайна необходимо придерживаться законов композиции, колористики и эргономики. композиция ( лат. compositio - составление, связывание ) - наука о согласовании составляющих объекта для предоставления ему внешней привлекательности и функциональности, а также и результат такого согласования ; колористика - наука о цвете, его свойства, особенности восприятия цветов людьми разных возрастных и социальных категорий и т. д. эргономика ( греч. epyov - работа, vopoq - закон ) - наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма. Их требования определяют основные принципы дизайна любых объектов, в том числе презентаций и их составляющих - слайдов. 

Композиция презентации При разработке композиции презентации следует определить цели ее создания и назначение. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены ( содержание презентации ). Определяется структура презентации, использование в презентации слайдов различных типов, а также система навигации - переходы от одного слайда к другому, наличие гиперссылок и других элементов управления. 

Анимация и эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007

Добавление и удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007

Эффекты анимации можно применять к различным объектам (тексту, рисунку и т.д.) на слайде.  Эффекты анимации можно добавлять с помощью инструментов: "Анимация" и "Настройка анимации". Эти инструменты находятся на ленты окна приложения PowerPoint 2007, вкладка "Анимация" (рисунок 1).

Рис. 1

Чтобы в PowerPoint 2007 добавить анимацию надо выделить объект на слайде, а затем выбрать один из указанных инструментов. Необходимо отметить, что в раскрывающемся списке "Анимация" можно выбрать только ограниченное количество эффектов, которые можно применить к объектам (ris. 2).

Рис. 2

Более полная коллекция эффектов сосредоточена в инструменте "Настройка анимации". При щелчке на кнопке "Настройка анимации" откроется одноименная область задач с кнопками "Добавить эффект" и "Удалить". При нажатии на кнопке "Добавить эффект", отображается меню, содержащее четыре вида эффектов анимации: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения, которые имеют свои подменю.

Например, к заголовку на титульном слайде презентации "Дипломна робота бакалавра" добавим эффект анимации "Цветная пишущая машинка". Для этого выделим заголовок "Тема дипломної роботи..." и выберем в подменю пункт "Цветная пишущая машинка" (рисунок 3).

Рис. 3

Если в подменю нет необходимого вам эффекта, то в подменю надо выбрать пункт "Другие эффекты...". Откроется большая коллекция эффектов анимации, в которой выберите то, что вам необходимо (ris. 4).

Рис. 4

Установим начало эффекта: "С предыдущим", но можно установить - "По щелчку" или "После предыдущего". Необходимо отметить, что к одному объекту можно применять несколько эффектов анимаций.

Удаление эффекта анимации в PowerPoint 2007

Чтобы удалить эффекты анимации необходимо выделить объект на слайде или в области анимаций панели задач и щелкнуть на кнопке "Удалить".

Рис. 5

Эффекты смены слайдов в PowerPoint 2007

Эффекты смены слайдов - это эффекты перехода от одного слайда к другому. Чтобы добавить эффект смены слайдов надо в области слайдов выделить требуемый слайд и в группе "Переход к этому слайду" на вкладке "Анимация" выбрать необходимый способ перехода. Можно также установить: "Звук перехода", "Скорость перехода" и "Применить ко всем слайдам".

Для презентации "Дипломна робота бакалавра" добавим эффект смены слайда "Появление сверху". Кроме того, установим скорость перехода - "Медленно" и "Применить ко всем слайдам" (рисунок 6). По умолчанию смена слайда выполняется "По щелчку", но в группе "Переход к этому слайду" можно установить режим "Автоматически после" определенного (установленного автором) числа секунд.

Рис. 6

После создания и оформления в PowerPoint 2007 презентации необходимо осуществить ее подготовку к показу для аудитории.