Лабораторная работа №2. Корпоративная информационная система (на примере SAP)
Цель выполнения задания
Знакомство с работой корпоративной информационной системы.
Структура SAP
Организационные уровни
Задание: Определите, какой контроллинговой единице присвоена балансовая единица 1000.
Определите, какой контроллинговой единице присвоена балансовая единица 1000, открыв закладку Информация в счете Главной книги 113100
Выберите Учет и отчетность -> Финансы -> Главная книга -> Основные записи -> Основные счета -> Отдельная обработка -> В балансовой единице
Имя поля
Значение
Номер основного счета
113100
Балансовая единица
1000
Выберите пиктограмму Просмотр (Очки)
Выберите закладку Информация
Какой контроллинговой единице присвоена балансовая единица 1000? Запишите ответ в Ваш отчет по лабораторной работе, туда же поместите скриншот экрана.
Выйдите из транзакции и вернитесь в меню SAP Easy Access.
Бухгалтерия главной книги
Задание 1: Просмотр плана счетов
Перед созданием нового основного счета расходов на исследования и разработки следует убедиться, что такой счет еще не существует. Просмотрите план счетов INT и выполните поиск счета расходов на исследования и разработки.
Выберите Учет и отчетность -> Финансы -> Главная книга -> Информационная система -> Отчеты по Главной книге (нов.) -> Основные данные -> План счетов
Введите INT в поле План счетов
Выберите Выполнить
Выберите Обработать -> Поиск
В диалоговом окне Поиск введите Исследования и разработки в поле Поиск
Выберите Поиск
Существует ли счет расходов на исследования для вашего пользователя ##? Запишите ответ в Ваш отчет по лабораторной работе, туда же поместите скриншот экрана.
Выберите Выход
Задание 2: Создание основного счета
Создайте в плане счетов INT основной счет 4043##Иссл. и разраб.## Новый счет должен быть доступен для использования в балансовой единице 1000.
Создайте в плане счетов INT новый основной счет для расходов на исследования и разработки. Это счет прибылей и убытков (счет результата). В конце года сальдо данного счета должно быть проведено по счету переноса результата 900000. По организационным причинам этот счет необходимо присоединить к группе счетов Общие основные счета. Он будет отображен в плане счетов CONS с использованием номера счета 312600 Прочие общие расходы
Выберите Учет и отчетность -> Финансы -> Главная книга -> Основные данные -> Основные счета -> Отдельная обработка -> В плане счетов
Введите следующие данные:
Имя поля
Значение
Основной счет
4043##
План счетов
INT
Выберите пиктограмму Создать
На закладке Тип/название введите следующие данные:
Имя поля
Значение
Группа счетов
Выберите из раскрыва-ющегося списка первую группу счетов Общие основные счета (GL)
Счет результата
Выбрано
Тип счета результата
X INT 900000 перенос результата
Функциональная сфера
0400
Краткий текст и подробный текст ОСч
Исслед. и разраб.##
Номер счета концерна
312600
Выберите Сохранить
Выберите Выход
Сделайте новый основной счет исследований и разработок доступным для использования в балансовой единице 1000. Необходим просмотр отдельных позиций для нового счета. Критериями сортировки при просмотре отдельных позиций должны быть номер документа и финансовый год (ключ сортировки 002). Поскольку счет является счетом расходов, нужно, чтобы при обработке документов с его использованием выводились поля вида расходов. Для этого необходимо присвоить счету группу статусов полей G033. В силу причин, связанных с управлением наличностью, счет необходимо присвоить финансовой позиции 1432.
Налоговую категорию необходимо определить как предварительный налог, «-».
Установите флажок в поле Разрешена проводка без НДС.
Выберите Учет и отчетность -> Финансы -> Главная книга -> Основные данные -> Основные счета -> Отдельная обработка -> В балансовой единице
Введите следующие данные
Имя поля
Значение
Основной счет
4043##
БЕ
1000
Выберите пиктограмму Создать
На закладке Управляющие данные введите следующие данные
Имя поля
Значение
Налоговая категория
- Разрешен только предварительный налог
Разрешена проводка без налога
Выбрано
Просмотр отдельных позиций
Выбрано
Ключ сортировки
002 Номер документа, финансовый год
Выберите закладку Ввод/банк/процент и введите следующие данные
Имя поля
Значение
Группа СтатПолей
G033 Счет затрат на работы/услуги со стороны
Финансовая позиция
1432
Выберите Сохранить
Выберите Выход
Какие меры необходимо принять для создания данного счета в балансовой единице 3000? Для балансовой единицы 3000 используется план счетов CAUS. Ответ напишите в Ваш отчет по лабораторной работе.
Задание 3: Выполнение проводки основного счета
Расходы на исследования и разработки в размере 5000 евро уже возникли в балансовой единице 1000, однако теперь необходимо зарегистрировать их в Главной книге. Для записи расходов следует создать проводку по основному счету. Для корреспондирующей позиции используйте счет 113100.
Выберите Учет и отчетность -> Финансы -> Главная книга -> Проводка -> Ввод документа основного счета
При появлении соответствующего запроса введите балансовую единицу 1000
Введите следующие данные
Имя поля
Значение
Дата документа
Текущая дата
Валюта
EUR
Осн.счет (первая строка)
4043##
Д/К
Дебет
Сумма в валюте документа
* или 5000
Код налога
V0 – Предварительный налог в стране 0%
Осн.счет (вторая строка)
113100
Д/К
Кредит
Сумма в валюте документа
5000
Выберите Сохранить.
Запишите номер финансового документа в Ваш отчет по лабораторной работе, туда же поместите скриншот экрана.