Понятие и виды бюджетов
Составление бюджетов является неотъемлемым элементом процесса планирования.
Бюджет предприятия - это финансовый план, т. е. выраженное в цифрах запланированное на будущее финансовое состояние предприятия или фирмы, финансовое, количественно определенное выражение результатов маркетинговых исследований и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей.
Бюджет может иметь бесконечное количество видов и форм, он не имеет стандартизированной формы.
Структура бюджета зависит от того, что является предметом бюджета, особенностей финансово-хозяйственной деятельности, размера организации, квалификации разработчиков.
Бюджет может не отражать одновременно и доходы, и расходы (например, бюджет использования материалов).
Бюджеты классифицируются по следующим основным признакам:
Целевому назначению
Длительности планового периода
Степени обобщения информации
Механизму использования
Составу исполнителей
По целевому назначению различают:
- бюджет действующего предприятия
- инвестиционный бюджет
- инновационный бюджет.
В бюджете действующего предприятия дается краткое описание предстоящего бизнеса на определенный период времени с указанием основных показателей деятельности предприятия: объем производства продукции, работ и услуг, себестоимость продукции, работ и услуг, объем продаж и т.д.
Инвестиционные бюджеты составляются для обоснования эффективности намечаемых капитальных вложений. Составляются они на основе инвестиционных проектов.
Инновационные бюджеты служат для обоснования принятия решений по осуществлению инновационных бизнес-идей, разработанных на основе ранее осуществленных НИР и практики их применения.
Несмотря на существенные особенности, состав разделов инвестиционных и инновационных бюджетов одинаков.
В зависимости от длительности планового периода различают долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные бюджеты.
Долгосрочные (перспективные) бюджеты составляются на период более 5 лет (обычно на 10, 15 и 20 лет). В этих планах определяют долговременную стратегию предприятия.
Среднесрочные бюджеты составляются на период от 1 года до 5 лет, краткосрочные или текущие – на период до 1 года (на год, полугодие, квартал, месяц, декаду, неделю, сутки). Среднесрочное бюджетирование может совмещаться с текущим путем составления скользящего пятилетнего бюджета.
В краткосрочных бюджетах осуществляется детальное планирование, а в среднесрочных должны сочетаться долгосрочные цели с текущей ситуацией.
По степени обобщения информации различают общий (генеральный) бюджет и частные бюджеты.
Общий (генеральный) бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям план работы для всей организации.
Общий бюджет любой организации состоит из двух частей:
Операционный бюджет
Финансовый бюджет
Операционный бюджет показывает прогнозируемые объемы продаж и производства.
Финансовый бюджет представляет собой баланс доходов и расходов организации.
В нем количественные оценки доходов и расходов, приводимые в операционном бюджете, трансформируются в денежные.
Его основной целью является отражение предполагаемых источников поступления финансовых средств и направлений их использования.
Частный бюджет – это план деятельности конкретного подразделения организации. Они тесно связаны между собой.
По механизму использования различают статический и гибкий бюджеты.
Статический бюджет составляется исходя из конкретного уровня деловой активности предприятия.
Гибкий бюджет составляется для определенного диапазона деловой активности предприятия. В нем предусматривается использование нескольких альтернативных вариантов деятельности предприятия или его подразделений.
По составу исполнителей различают:
- бюджеты, составляемые работниками самого предприятия
- бюджеты, составляемые сторонними организациями (консалтинговыми фирмами, аудиторскими организациями и т.п.).