1.7. Создание отчетов
Перед началом конструирования отчета необходимо подготовить его макет, в котором отразить состав и содержание разделов. Наиболее простой способ создания отчета - с помощью мастера. Другой способ - самостоятельное создание отчета в режиме конструктора. Созданный мастером отчет можно доработать в режиме конструктора.
При создании отчета в режиме конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета: заголовок, верхний и нижний колонтитулы, область данных и примечание. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. В колонтитул обычно помещают заголовки, даты и номера страниц. В области данных размещаются поля таблиц базы данных.
Например, создадим отчет для вывода списка клиентов фирмы. Выберем во вкладке Создание объект Мастер отчетов. В окне Создание отчетов выберем таблицу КЛИЕНТЫ. Выберем все поля таблицы кроме Код клиента и нажмем кнопку Далее пять раз. Потом нажмем Готово. Для просмотра созданного отчета перейдем в режим предварительного просмотра, нажав кнопку Вид. Внизу показана первая страница разработанного отчета.
Рис. 9. Первая страница отчета Клиенты
1.8. Создание кнопочной формы
Для объединения всех разработанных объектов (таблиц, форм, запросов, отчетов) в едином диалоговом приложении создаются кнопочные формы. Кнопочная форма - это панель управления приложением. Кнопки такой формы обеспечивают вызов отдельных объектов или других кнопочных форм.
Создадим главную кнопочную форму, которая будет использоваться как панель управления приложения КОНТАКТЫ. Выполним команду Диспетчер кнопочных форм в закладке Работа с базами данных. В окне Страницы кнопочной формы подтвердим создание кнопочной формы, нажав на кнопку Создать. В следующем окне появится окно со строкой Новая страница кнопочной формы, нажмём кнопку Ок. В следующем окне диспетчера кнопочных форм формируется список кнопочных форм разных уровней. Для формирования элементов главной кнопочной формы нажмем кнопку Изменить. В окне диалога Изменение страницы кнопочной формы переименуем строку Главная кнопочная форма в приложение КОНТАКТЫ, введя это имя в поле Название кнопочной формы.
Для формирования кнопок, обеспечивающих выполнение пользователем своих задач, нажмем кнопку Создать. На экране появится окно Изменение элемента кнопочной формы. В строке Текст наберем подпись для первой кнопки, например,« Клиент». В строке Команда выберем команду Открыть форму для изменения. В строке Форма выберем форму КЛИЕНТЫ и нажмём на кнопку Ок. Аналогично можно создать другие элементы кнопочной формы, задав соответствующие подписи, команды и названия форм, запросов и отчетов. После завершения работы с диспетчером кнопочных форм в списке форм базы данных появляется Кнопочная форма. Готовая кнопочная форма представлена на рис. 10.
Рис. 10. Готовая кнопочная форма
Раздел 2. Варианты для самостоятельной работы Общие указания
По курсу «Информатика» студент должен выполнить одну самостоятельную работу.
Каждый студент выполняет свой вариант работы. Номер варианта определяется буквой, с которой начинается фамилия студента.
Студенты, фамилии которых начинаются с букв:
А,Б,В, выполняют первый вариант;
Г,Д,Е,Ж,З,И, выполняют второй вариант;
К,Л,М, выполняют третий вариант;
Н,О,П,Р,С, выполняют четвертый вариант
с Т по Я, выполняют пятый вариант.
При выполнении работы необходимо соблюдать следующие требования:
Работу следует выполнить и представить в сроки, указанные преподавателем.
Работа должна быть выполнена на компьютере с использованием программ Word и Access.
Работа должна быть выполнена в строгом соответствии с указаниями.
Задания должны быть выполнены в той последовательности, в которой они представлены в условии работы.
По результатам работы необходимо создать презентацию средствами пакета Power Point.
Задание 1. Проектирование базы данных.
В работе необходимо представить спроектированную информационно-логическую модель предметной области и таблицы, содержащие описание полей в Excel.
Задание 2. Создание таблиц в среде Access, разработка форм для ввода данных, а также ввод данных в таблицы с помощью форм. По возможности формы должны содержать поля со списками. База данных должна содержать не менее 20 записей. В работе следует привести распечатанными: окно схемы данных, окно формы со списками и окно кнопочной формы.
Задание 3. Разработка двух запросов по созданной базе: запроса на выборку и перекрестного запроса.
Задание 4. Создание отчета на основе таблиц или запросов базы данных