ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФСОЮЗОВ
«АКАДЕМИЯ
ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»
Кафедра информационных систем управления и вычислительной техники
Л.М. Белова, Б.Н. Матюхин, Т.И.Панфилова,
И.С. Храбрых
MS ACCESS 2007
Учебное пособие
(Для подготовки студентов по всем направлениям
и формам обучения)
Москва – 2011
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФСОЮЗОВ «АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»
Кафедра информационных систем управления
и вычислительной техники
Л.М. Белова, Б.Н. Матюхин, Т.И. Панфилова, И.С. Храбрых
MS ACCESS 2007
Учебное пособие
(Для подготовки студентов по всем направлениям
и формам обучения)
Москва – 2011
Белова Л.М., Матюхин Б.Н., Панфилова Т.И., Храбрых И.С. MS Access 2007. / канд. экон. наук Л.М. Белова, канд. техн. наук Б.Н. Матюхин, ст. преп. Т.И. Панфилова, ст. преп. И.С. Храбрых. – М. : Издательский дом «АТИСО», 2011 – 33 с.
Рассмотрены актуальные вопросы использования MS Access 2007, дается необходимый справочный материал и варианты заданий для самостоятельной работы студентов.
Рецензент: канд. техн. наук, профессор Т.Н. Александриди
Утверждено Ученым советом АТиСО 28.06.2011 г.
Академия труда
и социальных отношений, 2011
Л.М. Белова, Б.Н. Матюхин,
Т.И. Панфилова, И.С. Храбрых, 2011
Введение
Учебное пособие по изучению теории и выполнению самостоятельных работ по курсу «Информатика» предназначено для студентов всех видов обучения.
Пособие включает два раздела. Раздел 1 содержит теоретический материал с рассмотрением примеров его практического применения. В разделе 2 даны варианты заданий для самостоятельной работы. Изучению учебного пособия и выполнению самостоятельной работы поможет обращение к рекомендованной литературе.
Раздел 1. Создание приложения
1.1. Основные определения
База данных (БД) - совокупность специальным образом организованных наборов данных, хранимых, обрабатываемых и обновляемых средствами ЭВМ. Например, база данных «Контакты» содержит сведения о сотрудниках, клиентах фирмы, и деловых контактах между ними.
СУБД - это комплекс программных и возможно языковых средств, предназначенных для создания и обслуживания баз данных.
Реляционная база данных – это БД, в которой вся обрабатываемая информация сгруппирована во взаимосвязанные таблицы.
Предметная область - часть реального мира, подлежащая автоматизации.
Информационный объект - это информационное описание реального объекта, процесса, явления или события. Каждому информационному объекту присваивается уникальное имя. Примеры информационных объектов - СОТРУДНИКИ, КЛИЕНТЫ.
Реквизиты - это количественные и качественные характеристики реального объекта. Например, реквизиты информационного объекта СОТРУДНИКИ - код сотрудника, его фамилия, имя, отчество, дата рождения.
Ключевой реквизит - это реквизит, однозначно определяющий отдельный конкретный экземпляр объекта. Так, например, для информационного объекта СОТРУДНИКИ ключевой реквизит - это код сотрудника, который однозначно определяет конкретного сотрудника.
Информационно-логическая (инфологическая) модель предметной области - совокупность информационных объектов и связей между ними. В зависимости от структуры БД связи между объектами могут быть типизированы по следующим основным видам:
«один к одному», если одному экземпляру информационного объекта номер1 соответствует не более одного экземпляра информационного объекта номер 2, то есть когда одна ключевая запись может быть связана только с одной описательной или ключевой записью;
«один ко многим», если одному экземпляру информационного объекта номер 1 соответствует 0, 1 и более экземпляров объекта номер 2, но каждый экземпляр объекта номер 2 связан не более чем с одним экземпляром объекта номер 1, то есть когда одна ключевая запись может быть связана со многими описательными записями;
«многие ко многим», если одному экземпляру информационного объекта номер 1 соответствует 0 , 1 или более экземпляров объекта номер 2 и наоборот, то есть когда одна и та же запись может входить в отношения со многими другими записями в различных вариантах.
Запись - информация о конкретном экземпляре информационного объекта. Например, информация об одном сотруднике. В таблице каждая строка - это запись.
Поле - наименьший элемент информации в таблице. Каждый тип сведений хранится в отдельном поле. Примеры полей – код сотрудника, фамилия, имя.
Ключ - одно или несколько полей, однозначно определяющих конкретную запись в таблице.