1.4. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word 2013 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

1.4.1. Настройка панели быстрого доступа

Для настройки панели быстрого доступа, а также добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок («Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав вкладку Файл - Параметры - Панель быстрого доступа.

1.6. Другие элементы интерфейса

Строка заголовка (Title bar) содержит информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При открытии нового документа ему присваивается временное имя ДoкyмeнтN (DocumentN), где N — это число.

Масштабная линейка (Ruler) используется для установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.

Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося целиком в окне.

Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и указывает место в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.

Тема 2:

Формирование документа. Правила ввода текста

2.1. Схемы формирования документа

Последовательность действий при формировании нового документа зависит от объема (количества печатных страниц) данного документа и его назначения.

2.2. Правила ввода текста

Текст в MS Word состоит из символов. Символы группируются в слова, слова объединяются в абзацы. Для разделения слов используется

клавиша пробел, для разделения абзацев используется клавиша ENTER. Одно из преимуществ работы с MS Word- свойство WYSIWYG (What You See Is What You Get) - то, что вы видите на экране, то вы и получите на печатном листе.

От корректности ввода информации зависит процесс оформления готового документа, поэтому необходимо использовать следующие правила ввода:

1. Текст ВСЕГДА следует вводить от левого поля страницы.

2. Свободный ввод (Click-in-Type) - позволяет вводить текст, где вы хотите. Переместите УМ к позиции, где планируете вводить текст, и сделайте двойной щелчок ЛКМ. Чтобы использовать данную особенность, вы должны находится в режиме представления документа Разметка страницы (Print Layout View) или Веб-документ (Web Layout View), а также должен быть установлен флажок Разрешить свободный ввод: вкладка Файл -- Параметры -- Дополнительно -- Параметры правки -- Разрешить свободный ввод.

3. По достижении правого поля страницы происходит автоматический перевод курсора на новую строку, поэтому не следует нажимать клавишу ENTER в конце каждой строки.

4. Клавиша ENTER нажимается только в конце абзаца, в том случае, если вы хотите создать новый абзац. После нажатия клавиши ENTER MS Word рассматривает ранее напечатанный текст в качестве абзаца. Фактически, MS Word создает абзац всякий раз, когда вы нажимаете клавишу ENTER, поэтому пустые строки тоже считаются абзацами. Вы можете инициировать перевод строки, не создавая жесткого прерывания, используя клавиши SHIFT+ENTER. Это позволяет создать список, который MS Word будет рассматривать как один абзац. Любое форматирование абзаца, относящееся к одной строке, будет также относиться и ко всем строкам в списке.

5. Не вставляйте пустые строки при помощи клавиши ENTER. Требуемое расстояние между строками и абзацами достигается за счет операций форматирования. Операции форматирования будут подробно рассмотрены ниже.

6. Для смещения текста по строке используется клавиша табуляции - TAB.

7. Клавиша пробела используется ТОЛЬКО для разделения слов в предложении.

8. После символа пунктуации обязательно ставится пробел. Перед символом пунктуации пробел не ставится. Исключение составляют кавычки и скобки: пробел ставится перед открывающей и после закрывающей скобки или кавычки:

9. Для отмены последнего произведенного действия или для возврата назад на определенное количество операций нажмите кнопку

10. Отменить (Undo) на панели быстрого доступа столько раз, на сколько операций нужно вернуться. Либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+Z.

11. Для ввода заглавного символа используется комбинация клавиш SHIFT+СИМВОЛ, а для ввода целой строки заглавных символов используется клавиша CAPSLOCK.