Рабочее окно процессора Microsoft Word 2003

Интерфейс программы подробно рассматривается на Лабораторной работе №3. Основные элементы управления в рабочем окне – строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панели инструментов являются настраиваемыми.

Как и в большинстве других приложений, корректно соблюдающих идеологию Windows (до 7 включительно), строка меню обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Не всегда этот доступ самый удобный, во многих случаях другие элементы управления использовать проще, но строка меню удовлетворяет принципу функциональной полноты. Отказ от строки меню в интерфейсе ленты значительно осложняет переход со старых версий программы на новые. Существуют программные компоненты сторонних разработчиков, возвращающие строку меню в Word 2007 и 2010.

Начиная с седьмой версии, программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки пользователем панелей инструментов. Имеется возможность вывода на экран дополнительных панелей, необходимых по роду деятельности. Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Также в программе Word XP появляется область задач. Эта область обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функций, в зависимости от выбранного режима. Выбор режима осуществляется из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач. Кроме того, существуют специальные команды для открытия области задач в нужном режиме.

9.2Средства рецензирования текста

Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является одноименная панель инструментов. На ней представлены элементы управления, предназначенные для:

• создания, просмотра и удаления примечаний;

• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора цвета выделения примечаний;

• сохранения версий документа.

При создании примечания местоположение курсора выделяется заданным цветом, а на правом поле страницы открывается область ввода текста примечания. Созданное примечание отображается только при просмотре документа, но не при его печати.

Все редактирование текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделяется особым методом (метод выделения можно задать на вкладке Исправления диалогового окна Сервис – Параметры). Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необходимость хранить его промежуточные версии. Текстовый процессор Microsoft Word XP позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное средство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от нескольких копий) эффективно используется рабочее место на диске. Дело в том, что при сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего документа – сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей.