Рекомендации по приемам эффективного поиска

При проведении первичного реферативного поиска, когда тема задана достаточно широко, целесообразно использовать поисковые каталоги. Это позволит быстро установить местоположение основных первоисточников. При ознакомлении с первоисточниками следует, прежде всего, уделять внимание понятийной базе (термины, определения). Знание основных понятий и терминов позволит перейти к углубленному поиску в поисковых указателях с использованием ключевых слов, наиболее точно характеризующих тему.

При наличии первичных сведений по теме поиска документы можно разыскивать в поисковых указателях. При работе в поисковых указателях следует различать приемы простого, расширенного, контекстного и специального поиска.

Под простым поиском понимается поиск Web-ресурсов по одному или нескольким ключевым словам. Недостаток простого поиска заключается в том, что обычно он выдает слишком много документов, среди которых трудно выбрать наиболее подходящие.

При использовании расширенного поиска ключевые слова связывают между собой операторами логических отношений. Расширенный поиск применяют в тех случаях, когда приемы простого поиска дают слишком много результатов. С помощью логических отношений поисковое задание формируют так, чтобы более точно детализировать задание и ограничить область отбора.

Контекстный поиск – это поиск по точной фразе. Он удобен для реферативного поиска информации, но доступен далеко не во всех поисковых системах. Прежде всего, чтобы обеспечивать такую возможность, система должна работать не только с индексированными файлами, но и с полноценными образами Web-страниц. Эта операция достаточно медленная, и ее выполняют лишь немногие поисковые системы.

Специальный поиск применяют при розыске Web-страниц, содержащих ссылки на заданные адреса URL, а также содержащих заданные данные в служебных полях, например в поле заголовка.

8.7Отправка и получение сообщений электронной почты

Возможность использования электронной почты сегодня не рассматривается как самостоятельная услуга и автоматически предоставляется тем, кто подключается к Интернету без дополнительной оплаты. Адрес электронной почты состоит из двух частей. Доменный адрес условно соответствует двум последним частям обозначе­ния компьютера в адресе URL и фактически представляет собой адрес локальной сети или Интернет-сервиса, к которым принадлежит почтовый сервер. Вторая часть адреса (которая в записи идет перед первой и отделяется от нее символом «@») указывает конкрет­ного пользователя этого почтового сервера. Сообщения для данного адресата накапли­ваются на почтовом сервере, а затем передаются на компьютер адресата по запросу.

Для эффективной работы со службой электронной почты предназначены специальные программы – почтовые клиенты (Microsoft Outlook Express, The Bat). Запуск почтового клиента часто возможен через команды меню браузера.

Часто можно обойтись и без почтового клиента. Большинство современных почтовых серверов являются по совместительству и Web-серверами, и все функции управления электронной почты доступны после загрузки соответствующей Web-страницы. Тем не менее, работа с почтовым клиентом значительно удобнее и эффективнее.

Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, почтовому клиенту требуется указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи. При ее создании следует выбрать службу, для которой создается учетная запись, имя (указываемое в письме как имя отправителя), адрес электронной почты, имя пользователя и пароль.

Чтобы отправить сообщение электрон­ной почты, его надо создать. В большинстве почтовых клиентов создание сообщения производится в окне, рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части рас­полагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней – собственно текст сообщения. В поле Тема вводится краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. В поле Кому вводится адрес получателя письма. В ходе создания и редактирования сообщения в программе-клиенте наличие связи с почтовым сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки (получения) сообще­ний.

Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок почтового клиента. Принятые сообщения заносятся в папку Входящие.

Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Почтовые клиенты включает средства, упрощающие подготовку ответов на полученные сообщения. Большинство из них имеет следующие функции:

Ответить автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения (цитата), что позволяет привя­зать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.

Ответить всем служит для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил это же письмо. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия и Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения.

Переслать позволяет отправить полученное сообщение (вместе с ком­ментариями, если необходимо) другому корреспонденту. В данном случае авто­матически заполняется только поле Тема, так как нового адресата необходимо указать дополнительно.