55. Разработка сопроводительных и раздаточных материалов презентации ms PowerPoint. Управление презентацией.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном.
Презентацию можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид.
Слева расположены эскизы слайдов, а по центру слайд.
Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов
Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise.
Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст.
Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.
Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.
Это пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше.
56.Совместное использование ms Word,m Excel,ms PowerPoint.Гиперссылки в приложениях Microsoft Office.
Существует множество различных способов совместного использования данных программами Microsoft Office. Например, Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Можно скопировать и вставить электронную таблицу Excel в документ Word. Кроме того, в документ Word можно также вставить электронную таблицу в виде связанного объекта или внедренного объекта. Основные различия между связыванием и внедрением (встраиванием) объектов заключаются в месте хранения данных и способе обновления данных после помещения их в документ. Связанный объект – это объект (например, электронная таблица), созданный в одном файле и вставленные в другой файл с поддержкой связи между файлами. Связанный объект может обновляться одновременно с обновлением исходного файла. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен. Внедренный-это объект (например, электронная таблица), вставленный в файл. Будучи внедренным, объект становится частью файла. При двойном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы, в которой был создан. Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле. Связывание и внедрение можно осуществлять как при помощи буфера обмена, так и при помощи диалогового окна "Вставка объекта", которое вызывается командой Объект в меню Вставка.Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com. Office автоматически преобразует адрес в ссылку. Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.
41.
