1.1 Требования к содержанию контрольной работы

Таким образом, целью написания контрольной работы являются:

• систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний по дисциплине;

• углубление навыков самостоятельной работы с различной справочной и специальной литературой;

• изучение и использование современных методов обработки данных;

• умение самостоятельно формулировать проекты управленческих решений.

Процесс подготовки контрольной работы включает следующие этапы:

• выбор темы и согласование ее с преподавателем;

• подбор и изучение литературы по выбранной проблеме;

• оформление организационных документов и ознакомление с требованиями по оформлению контрольной работы;

• написание работы;

• подготовка к защите

Тема контрольной работы должна позволять студенту демонстрировать многообразие знаний, умений и навыков соответствующих специальности и быть актуальной в сфере документоведения

Конкретная тематика контрольных работ должна соответствовать следующим требованиям:

• отвечать основным целям и задачам подготовки специалиста по делопроизводству

• учитывать актуальные направления в современных научных исследованиях;

• приобщать студентов к совместному с преподавателями кафедры научному творчеству в работе над проблемами;

• учитывать разнообразие интересов студентов в области теории, практики, документоведения и архивоведения, а также результаты работы студентов в научном студенческом обществе;

Темы контрольных работ могут определяться различными способами.

1. Преподаватель предлагает тему контрольной работы студента. Это происходит в том случае, если преподаватель ведет исследования по определенной проблеме и привлекает к ее разработке студентов, предложив им для совместного творческого поиска определенные темы.

2. Студент самостоятельно формулирует тему своей контрольной работы, а преподаватель лишь корректирует ее. Этот способ позволяет студенту выбрать ту тему, которая в наибольшей мере соответствует его интересам, как в научной, так и в практической деятельности.

Если выбор темы осуществляется самостоятельно, то можно рекомендовать:

• просмотреть аналитические обзоры достижений науки;

• выбрать тему, близкую к проблематике, ранее выполненных курсовых и иных исследовательских работ;

• ознакомиться со специальной научной литературой и периодическими изданиями;

• проконсультироваться с ведущими специалистами для выявления наиболее значимых актуальных проблем и вопросов.

После того, как выбрана тема контрольной работы, она должна быть согласована с научным руководителем

Структура контрольной работы является отражением внутренней логики исследования и средством взаимосвязи его отдельных элементов. Структура работы акцентирует внимание на наиболее значимых фрагментах исследования и позволяет убедиться в непротиворечивости и строгой логической последовательности изложения.

Качество контрольной работы в значительной мере зависит от того, насколько ее текст отвечает принципам целостности, системности и связности, а также критерию соразмерности его частей.

С точки зрения принципа целостности контрольная работа представляет собой единство всех ее элементов, а каждый элемент - часть работы в целом. Нарушение этого принципа неизбежно влечет за собой хаотичность, непоследовательность и алогичность в изложении материала.

Принцип системности требует рассматривать элементы контрольной работы как систему, образованную их взаимодействием, что не допускает механическое, формальное объединение разнородных элементов.

Связность обеспечивает взаимообусловленность и соотнесенность различных фрагментов текста, что свидетельствует об эффективности избранной автором последовательности изложения информации.

Критерий соразмерности предполагает, что объем того или иного фрагмента текста соответствует его значимости.

Работа должна быть написана логически последовательно, литературным языком. Не следует употреблять как излишне пространных и сложно построенных предложений, так и чрезмерно кратких, лаконичных фраз, слабо между собой связанных, допускающих двойное толкование и т.п.

Не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа: «я наблюдал», «я считаю», «по моему мнению» и т.п. Корректнее использовать местоимение «мы», но желательно обойтись и без него. Допускаются обороты с сохранением первого лица множественного числа, в которых исключается местоимение «мы», т.е. фразы строятся с употреблением слов «наблюдаем», «устанавливаем», «имеем». Можно использовать выражения: «на наш взгляд», «по нашему мнению», однако предпочтительнее писать «по мнению автора» (дипломной работы) или выражать ту же мысль в безличной форме: «изучение опыта свидетельствует о том, что...», «на основе выполненного анализа можно утверждать...», «проведенные исследования подтвердили...» и т.п.

В контрольной работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая и стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.