5. Интегрированное управление потоками в финансовой логистике: формирование системы узловых воздействий

Один из современных способов эффективной деятельности предприятия и организации в постоянно изменяющихся условиях – интеграция и последующая координация действий с партнерами по бизнесу. Идея интеграции вытекает из сущности основного объекта логистики – экономического потока. Потоки связывают партнеров, участвующих в организации их движения, требуют совместных скоординированных действий, минимизирующих потери, которые возникают при переходе потоками границ логистических систем. Максимальный эффект можно получить, оптимизируя потоки на всем их протяжении от начала производства до потребления товаров. При этом должно координироваться движение всех видов потоков, не только материальных, но и информационных, финансовых, сервисных.

Выделяют следующие направления интеграции: координация движения потоков на всех стадиях их продвижения к конечному потребителю исходя из требований конечных покупателей; интеграция экономических потоков разных видов; интеграция технологий, в т.ч. финансовых, используемых участниками процесса движения продукции.

Успех интеграционных процессов зависит от соблюдения следующих требований:

- информационная открытость партнеров по бизнесу;

- строгое выполнение требований, предъявляемых каждым последующим звеном логистической цепи к результатам работы предыдущего звена;

- координация планирования совместной работы;

- разработка стандартов и других документов, унифицирующих требования к результатам работы.

Использование свойств корреляции финансовых, материальных и информационных потоков на практике возможно путем согласованного управле­ния ресурсопотоками в местах их наложения. Узлом называют место или точку пересечения ресурсопотоков.

Местоположение узлов привязано к организационной структуре предприятий и организаций, входящих в логистическую цепь или систему для согласования управления ресурсопотоками в узлах, распределения функций руководителей и персонала, создания иерархии руководства узлами. Основными ресурсопотоками, образующими узел, являются финансовые, информационные, материальные и сервисные потоки, подверженные влиянию среды, а также целенаправленным управляющим воздействиям.

Узлы различаются по своим свойствам, местоположению по отношению к организации, изменчивости во времени, характеру требуемых воздействий. Кроме внутренних (по отношению к отдельным предприятиям) узлов выделяются также внешние и смежные узлы, местоположение которых можно привязать к организационным структурам в экономическом окружении (предприятиям производственной, транспортной, складской сети). Внешние, внутренние и смежные узлы могут оказывать друг на друга воздействия, различающиеся по силе и характеру. Узлы разделяют на подверженные и не подверженные изменениям, а также в зависимости от того, насколько прогнозируемо их состояние, – на определенные и неопределенные. Различаются узлы и по возможности и виду требуемого воздействия. Например, снижение стоимости поставляемых на склад материалов путем внесения изменений в договор поставки – это воздействие на характеристики складского узла, а расширение таможенного склада – воздействие на структуру узла пересечения международных ресурсопотоков.

В местах пересечения ресурсопотоков осуществляют ряд операций: согласование производственных и финансовых планов, установление необходимого уровня запасов, определение объемов, сроков и видов требуемых ресурсов. Через воздействия на ресурсопотоки в узлах обеспечивают логистические цепи и системы финансовыми и материальными ресурсами, осуществляют привлечение и возврат денежных средств, их распределение по направлениям использования. В узлах также реализуют задачи контроля: проверяют согласованность финансовых и материальных потоков, оценивают влияние финансовых операций на эффективность логистической деятельности, анализируют оптимальность построенных схем движения ресурсопотоков. Управляющие воздействия в узлах должны быть согласованы по всей цепи движения продукции. Только в этом случае можно достичь оптимизации затрат, рисков и сроков привлечения, вложения, распределения и возврата ресурсов.

Сущность концепции узловых воздействий заключается в максимальном использовании свойств разнообразных входящих в узел потоков для достижения целей и задач управления.

В узлах одно управляющее воздействие может быть направлено на изменение параметров нескольких потоков. Это приводит к сокращению как временных, так и ресурсных затрат на управление потоками: оперативность узловых воздействий позволяет существенно сократить административные и организационные издержки, расходы на персонал и коммуникации.