С оздание отчетов

Под отчетом понимается специальным образом структурированное представление данных, выводимых на печать.

Интерфейс режима конструирования отчета аналогичен режиму конструирования для экранных форм.

Создание и форматирование отчета может выполняться как в режиме Мастера отчета, так и в режиме Конструктора.

В отчет можно вставлять и диаграммы и иллюстрации, также в отчете данные можно сортировать, группировать по содержимому полей.

1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов:

1. Выбрать вкладку Создание и затем Отчёты, далее Мастер отчётов.

2. Из списка выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.

3. После открытия окна Мастера отчетов определить поля;

4. Определить поля группировки и сортировки;

5. Определить макет и ориентацию;

6. Выбор нужного стиля;

7. Ввести имя отчета, по умолчанию присваивается имя базовой таблицы.

Создание кнопочных форм

Кнопочная форма — это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам. Она — своего рода главное меню вашей БД. Такая форма — одновременно и отправная точка, и центр действий. Типичная кнопочная форма содержит набор кнопок, направляющих в разные места.

Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Диспетчер кнопочных форм.

Когда вы первый раз в БД щелкните мышью эту кнопку, программа Access сообщит о том, что не может найти кнопочную форму и предложит ее создать. Щелкните кнопку Да для продолжения работы Диспетчера кнопочных форм. Щелкните мышью кнопку Изменить для редактирования страницы кнопочной формы. На экране появляется окно Изменение страницы кнопочной формы. Именно здесь определяются реальные команды меню. Для создания новой команды меню щелкните мышью кнопку «Создать». Введите текст меню и затем выберите действие, которое должна выполнять кнопка. Затем щелкните мышью кнопку «Закрыть» для возвращения в главное окно Диспетчера кнопочных форм.

Создание справочных систем для пользователя

Щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с кнопкой Поиск. В окне справки будет отображен список доступных разделов справки.

П ри наличии подключения к Интернету щелкните в разделе Содержимое на сайте Office.com элемент Справочник разработчика. Рекомендуется использовать этот способ, поскольку материалы с сайта Office.com всегда содержат последние обновления. Если подключение к Интернету отсутствует или администратор отключил возможность использования сетевого окна справки, доступ к справке разработчика Access можно получить, нажав кнопку Справочник разработчика в разделе Содержимое на данном компьютере.

Для ознакомления с содержанием справки используйте ссылки в содержании или вводите искомые термины в поле под панелью инструментов и нажимайте клавишу ВВОД.

Чтобы вернуться к справочной системе Access, щелкните стрелку раскрывающегося меню рядом с кнопкой Поиск и выберите пункт Справка Access в разделе Содержимое на сайте Office.com или Содержимое на данном компьютере.

Д ля получения дополнительных сведений об использовании справки в автономном или интерактивном режиме раскройте меню состояния подключения в правом нижнем углу окна справки и выберите пункт Объяснение параметров.