Реализация модели в средах субд ms Access

Access – является реляционной базой данных, т.е. данные хранятся в ней не в одной большой таблице, а в нескольких разных таблицах, связанных между собой таким образом, чтобы в любой момент можно было объединить или извлечь все необходимые данные из этих таблиц. В отличие от текстовых редакторов и приложений разработки электронных таблиц.

Создание таблицы

В Access предусмотрено 3 способа создания таблицы: с помощью выбора полей в режиме конструктора, с помощью мастера таблиц или посредством импорта данных из уже существующей таблицы. Для этого в диалоговом окне Новая таблица выбрать один из трех основных способов создания таблицы: Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц.

Выбор ключевого поля весьма важный этап создания таблицы, поэтому при выходе из режима конструктора таблицы без указания ключевого поля на экране появится упоминание о необходимости его указания. Дело в том, что записи в Access идентифицируются именно с помощью ключевого поля. Следовательно, значения поля, выбранного в качестве ключевого, должны быть различными для всех записей таблицы. Если в данной таблице нет поля, подходящего для этих целей, то для создания ключевого поля можно выбрать комбинацию полей или создать новое поле типа Счетчик, которое и будет ключевым. Все значения в поле типа счетчик должны быть разными.

Создание связей

С оздание связей между таблицами. Связь устанавливается между полями разных таблиц, которые обычно имеют одно и то же имя. Причем связь организована таким образом, что данные из одной таблицы могут использоваться в другой. Более того, они обычно организованы между ключевыми полями этих таблиц

После размещения нужных таблиц в диалоговом окне Схема данных приступают к определению связей между ними. В одной из таблиц перетащите и опустите с помощью мыши нужное поле в другую таблицу. П отом отпустите кнопку мыши, и на экране появится диалоговое окно Связи. Это окно содержит имя перетаскиваемого поля и поля, на котором оно было опущено, а в нижней части окна указан тип созданной связи.

Создание форм

Н аряду с режимом таблицы, формы также являются одним из основных способов просмотра и ввода информации в базе данных. Формы в Access очень похожи на стандартные бумажные бланки, которые порой приходится заполнять, например, при ведении истории болезни пациента. Каждое поле формы имеет ярлык, а также содержит какую-то информацию или предназначено для ее ввода. В форме можно одновременно просматривать все поля одной записи. Более того, одна таблица может иметь несколько форм, а в одной форме могут содержаться сведения из нескольких связанных таблиц. В Access предусмотрено три способа создания форм: в режиме конструктора, путем создания автоформы и с помощью мастера форм.

Создание формы следует начать с активизации вкладки Формы окна базы данных. Далее необходимо щелкнуть на кнопке Создать и на экране появится диалоговое окно Новая форма .

С оздание запросов

Запросы – это один из видов документов, используемых в СУБД Access , которые предназначены для обработки данных, хранимых в таблицах

З апросы можно создавать в режиме конструктора и с помощью мастеров. Конструктор позволяет самостоятельно создать любой тип запроса, но этот режим рекомендуется пользователям, уже имеющим некоторый опыт создания запросов.

Мастер запроса за несколько шагов собирает сведения, необходимые для формирования запроса, а затем автоматически составляет его в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы.

С помощью мастеров в Access можно создавать следующие типы запросов:

• Простой запрос.

• Перекрестный запрос.

• Повторяющиеся записи.

• Записи без подчинённых.

Для создания любого из них надо в окне базы данных выбрать объект Запросы и щелкнуть по кнопке «Создать». Откроется окно «Новый запрос», вид которого представлен.

Запрос позволяет создать с помощью «Мастера запроса» на выборку данных из определенных полей таблиц или запросов, он наиболее удобен для начинающих пользователей. При его выборе запускается Мастер, в первом окне которого нужно в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу, напр., Штат преподавателей, выбрать из перечня её доступных полей те, которые должны присутствовать в запросе и перевести каждое нажатием кнопки[>]. Аналогично в запрос добавляются поля из других таблиц той же БД.