КГКП Колледж №12 «Тараз»

Курсовая работа

Тема: «Создание БД Автогид

В СУБД MS Access»

Выполнил: Бауржанулы Айдос

Проверил: Чечегов Евгений

Тараз 2017

План

Введение

1. Создание схемы бд

2. Реализация модели в средах субд ms Access

   1. Создание таблицы

   2. Создание связей

   3. Создание форм

   4. Создание запросов

   5. Создание отчетов

   6. Создание кнопочных форм

3. Создание справочных систем для пользователя

Заключение

Список использованной литературы

Введение

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчётов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Цель

В этой работе я буду объяснять, как создавать БД с начало и как пример я возьму БД «Автогид». Создам таблицы, формы, отчеты и т.д.. В конечном итоге я должен получит работа способную программу, в котором будет сохраняться все данные по запчастям.

Создание схема базы данных

С хема базы данных – это визуальное представление таблиц в базе данных. Для создания таблиц и отношений между ними можно использовать инструменты создания схемы баз данных, которые

Схема базы данных является графическим образом БД. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Это позволяет Access автоматически использовать связи при конструировании форм, запросов, отчетов.

Для создания структуры базы данных рекомендуется не только подготовить список таблиц и полей, но и представить таблицы и поля в графическом виде. После этого вы не только сможете сказать, какие таблицы и поля доступны для вас, но и как они связаны друг с другом. Именно для этого и предусмотрена схема базы данных.

Схему можно представить как карту дорог для вашей базы данных. На схеме все таблицы, поля и отношения в базе данных изображаются графически. Схему базы данных важно рассматривать как часть процесса проектирования программного продукта, поскольку с ее помощью можно быстро понять, что происходит в базе данных.

С оздание схемы Базы Данных предполагает наличие нормализованных таблиц, связывание которых осуществляется в окне Схема данных. Создание схемы данных начинается с размещения в окне всех таблиц, которые должны быть включены в схему. Далее можно приступать к определению опарных связей между ними.

У станавливая связи между парой таблиц, надо выделить в главной таблице уникальное ключевое поле (ПК в каждой таблице отображается жирным шрифтом), по которому устанавливается связь. Далее при нажатой левой кнопке мыши это поле перетаскивается на соответствующее поле подчиненной таблицы. Если устанавливается связь по составному ключу, то необходимо выделить все поля, входящие в составной ключ главной таблицы, и перетащить их на одно из полей связи в подчиненной таблице.

После установления связи открывается диалоговое окно Изменение связи, в котором для ключевого поля главной таблицы определяется поле связи подчиненной таблицы. Для каждого поля составного ключа главной таблицы связь с полем подчиненной таблицы должна быть установлена отдельной строкой. Кроме того, в окне Изменение связи для каждой связи можно задать параметр Обеспечение целостности данных, после чего устанавливаются опции Каскадное обновление связанных полей Каскадное удаление связанных записей. При этом Access автоматически установит тип связи 1:М (в схеме обозначается как 1:∞). Если таблицы содержат данные, не отвечающие требованиям целостности, связь 1:М не будет установлена, и Access в этом случае выводит соответствующее сообщение.