Назначение ресурсов задачам

После описания наличных ресурсов можно произвести их назначение задачам. Time Line позволяет назначать ресурсы как детальным, так и составным задачам. Однако в случае назначения ресурсов составным задачам необходимо убедиться, что потребность в данном ресурсе действительно сохраняется на протяжении всей составной задачи, причем в постоянном количестве.

Назначить ресурс или затрату задаче можно несколькими способами. Первый способ предусматривает использование команды Назначить ресурс из меню Редактирование. Сначала необходимо на диаграмме Гантта выделить курсором задачу или группу задач, для которых будет производиться назначение. Затем, после инициализации выбранной команды, появляется окно диалога «Назначение ресурса» со списком наличных ресурсов. После выбора нужного ресурса нажимается клавиша ОК для его назначения указанным задачам. При этом по умолчанию используется стандартный объем назначений, который для каждой конкретной задачи может быть изменен.

Другим способом является использование графических средств. При этом на экране должны быть одновременно открыты окна «Диаграмма Гантта» и «Таблица ресурсов». Time Line позволяет открыть все окна одновременно (команда Рядом из меню Окна) и, используя средства Windows, изменить размеры и положение этих двух окон так, чтобы они располагались рядом. Затем необходимо войти в режим связывания (пиктограмма связи). Выбрать курсором нужный ресурс, не отпуская клавишу «мыши», подойти к нужной задаче и после этого отпустить ее.

Для назначения графическим способом ресурса группе задач потребуется повторить эту процедуру для каждой задачи отдельно. Назначение затрат производится аналогично назначению ресурсов с используемым стандартным объемом назначения, который затем корректируется для каждой отдельной задачи.

В процессе планирования может потребоваться изменение объема назначений отдельных ресурсов. Для этого используется Форма назначений. Она вызывается для текущей задачи командой Формы/Назначения (меню Настройки) или пиктограммой. Пометив курсором необходимый ресурс в информационной области, нужно открыть раскрывающееся меню Назначения и выбрать команду Изменить. В появившемся окне диалога можно исправить параметры назначения (поле Объем назначения). После нажатия кнопки ОК произойдет изменение этого параметра.

Второй способ изменения объема назначений – использование средства Инструктор. Если опция Инструктор не отключена, то при попытке повторного назначения ресурса задаче графическим способом на экране появляется окно диалога с сообщением о том, что этот ресурс уже назначен данной задаче. Выбор одной из альтернатив дает возможность сохранить, изменить или отменить назначение этого ресурса задаче.

Анализ ресурсной реализуемости проекта

В общем виде ресурсный анализ заключается в проверке обеспеченности потребностей задач в ресурсах на протяжении всего периода реализации проекта. Процедура разработки профилей загрузки ресурсов, удовлетворяющих ограничениям проекта по наличным ресурсам и срокам выполнения, часто называется также процедурой выравнивания загрузки ресурсов.

Можно выделить два основных подхода к выравниванию загрузки ресурсов.

Первый предполагает жесткие ограничения по срокам выполнения работ и, соответственно, фиксированную дату окончания проекта. В этом случае осуществляется переназначение использования ресурсов в рамках проекта без учета ограничений на ресурсы. При составлении графика работ с учетом ограничений во времени расчеты осуществляются по МКП.

Второй подход предполагает, что наличные ресурсы являются главным ограничением проекта, т.е. количество доступных ресурсов не может быть изменено. Соответственно регулирование использования ресурсов производится без учета планируемой даты окончания с тем, чтобы получить раннюю возможную при данном количестве ресурсов дату окончания.

В случае, когда потребности задач на некотором промежутке времени в использовании какого-либо ресурса превышают его максимально доступное количество, в колонке «Статус» в таблице ресурсов появляется запись Перегружен. Для получения дополнительной информации о распределении перегруженных ресурсов используется гистограмма распределения ресурсов. Ресурс-гистограмма представляет из себя распределение процента назначения ресурса на протяжении выполнения проекта. Гистограмма совмещена с временной диаграммой Гантта и, таким образом, наглядно показывает участки перегрузки и недогрузки ресурса.

Для получения ресурс-гистограммы следует, находясь в окне «Диаграммы Гантта», выполнить команду Текущий формат из меню Формат, затем, открыв блок Диаграмма, определить вывод гистограммы интересующего ресурса (поля Гистограмма и Ресурс).

Теперь можно определить периоды перегрузки ресурса и задачи, конкурирующие за его использование в эти периоды. Здесь руководителю проекта необходимо принять решение, позволяющее избежать конфликта между задачами из-за недостающего ресурса. Например, попытаться разнести задачи, требующие одинаковых ресурсов во времени или, если возможно, уменьшить нагрузку на ресурсы, увеличив время выполнения задач.

При планировании расписания с учетом имеющихся ограничений на ресурсы можно воспользоваться средствами календарного планирования Time Line. Для выполнения процедуры выравнивания ресурсов достаточно включить опцию Распределение ресурсов в окне диалога Математика из меню Настройки. Time Line попытается сдвинуть сроки начала задач, одновременно использующих перегруженный ресурс. При этом расписание может быть перепланировано со сдвигом срока окончания всего проекта. Время, на которое система задерживает задачи при разрешении ресурс-конфликтов, отображается на временной диаграмме в виде пунктирных линий слева от образов задач. Даты начала и конца задачи, рассчитанные без учета ограничений на ресурс, отображаются в столбцах Начало/конец по МКП. В колонке Статус на диаграмме Гантта для задач, вовлеченных в эту процедуру, появляется сообщение Конфликт-снят.