Ресурсное планирование проекта

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основных этапа:

• определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально допустимого количества данного ресурса);

• назначение ресурсов задачам;

• анализ расписания и разрешение конфликтных противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

Определение ресурсов

Средства для описания наличных ресурсов и номенклатуры используемых материалов в Time Line предоставляет таблица Ресурсов/Затрат. Ресурсами могут являться люди – исполнители работ, технические ресурсы (оборудование) или любые необходимые для задачи материалы и комплектующие. Для описания всего многообразия ресурсов в системе используется два типа ресурсов (ресурс и нераспределяемый ресурс) и три типа затрат (повременная стоимость, удельные затраты и разовые затраты).

Тип «ресурс» обычно используется для описания исполнителей работ (людей, технических средств). Ресурс подразумевает активное участие в достижении целей задачи и, следовательно, оказывает влияние на ее продолжительность и, как правило, характеризуется ограниченным количеством. При назначении ресурса задаче Time Line вычисляет общую стоимость необходимого задаче ресурса путем умножения цены ресурса на назначенное количество и время работы. При этом в качестве ресурса могут выступать как отдельный человек, так и группа людей. Ресурсы имеют свои индивидуальные календари, где учитывается рабочее время ресурса и периоды их недоступности, которые, например, могут быть связаны с отпусками и т.д. При перегрузке ресурсов такого типа к ним можно применить процедуру автоматического выравнивания. Выравнивание использования ресурса – одно из мощных средств Time Line, позволяющее сгладить пиковые нагрузки на использование того или иного ресурса по ходу выполнения проекта за счет задержки сроков задач, которым назначен данный ресурс, до тех пор, пока потребности в ресурсе в отдельные периоды расписания не снизятся до его наличного количества.

Тип «нераспределяемый ресурс» аналогичен типу «ресурс», но действие алгоритма автоматического выравнивания загрузки на него не распространяется. Предполагается, что в случае перегрузки данного ресурса его наличное количество может быть увеличено (напр., за счет сверхурочного рабочего времени или привлечения дополнительных исполнителей) или конфликт может быть решен другим способом.

Тип «затраты» присваивается ресурсам, которые не оказывают влияние на продолжительность задач. Они отражают материальные расходы, связанные с задачей, поэтому календари и ресурс-гистограмма для них не имеют смысла. Time Line позволяет отслеживать три различных типа затрат.

Разовые затраты – это любые затраты, не связанные ни с интервалом времени, ни с количеством чего-либо. К ним могут относиться, например, стоимость закупленных материалов, различные разовые выплаты, непредвиденные разовые расходы.

Удельная стоимость – это стоимость единицы материала или каких-либо затрат (цена штуки, тонны, литра и прочее). Удельная стоимость используется для определения стоимости материалов или затрат путем умножения цены на количество единиц материала.

Повременная плата – это размер ставки оплаты за единицу времени аренды помещения или техники на период выполнения задачи, процент банковского кредита и прочее. Повременная плата определяет расходы на что-либо, объем которых прямо пропорционален интервалу времени использования оплачиваемого предмета.

Для формирования списка ресурсов/затрат необходимо открыть уже созданное или создать новое окно таблицы ресурсов и затем, при необходимости, изменить его формат.

Для изменения формата таблицы используется окно диалога «Формат таблицы ресурсов». Чтобы в него войти, можно воспользоваться командой Текущее окно из меню Формат или дважды нажать кнопку «мыши», установив курсор в области заголовков столбцов таблицы. Для замены уже существующего столбца в появившемся окне диалога необходимо поставить курсор на нужную строку, а при случае добавления столбца – нажать кнопку Добавить. Чтобы открыть перечень столбцов, необходимо нажать кнопку раскрывающегося списка в мини-таблице. Для удаления столбца можно воспользоваться кнопкой Удалить.

При описании ресурсов/затрат в таблице необходимо назначить ему имя, определить тип, указать расценку за единицу и максимально доступное количество (для ресурса).

Установка календаря для каждого ресурса производится только после описания его в таблице и по процедуре аналогична установке главного календаря. Первоначально календарь каждого ресурса совпадает с главным календарем проекта. Рекомендуется не изменять их без особой необходимости, так как большое количество календарей замедлит работу системы.

При первоначальном описании ресурса система предлагает в качестве стандартного объем назначения, равный 1.00. Это же значение по умолчанию предлагается и для максимального объема назначения. Это удобно, если в качестве ресурса выступает один исполнитель и работает он на данном проекте полный рабочий день. При сокращенном рабочем дне для большинства ресурсов лучше установить соответствующий стандартный объем (напр., 0,5) или изменить стандартную рабочую неделю в календаре ресурса.

Если в качестве ресурса определена группа исполнителей, то в столбец «Максимальный объем назначения» можно ввести общее число людей, входящих в эту группу, а в столбец «Объем назначения» – число исполнителей, которое по умолчанию будет назначаться задачам. Например, бригада плотников из 6 человек. Максимальный объем назначения – 6, стандартный объем назначения – 3.