Типы задач

Следующей важнейшей для расчета сроков выполнения характеристикой является тип планирования задачи. В Time Line используется три типа задач.

Задачи первого типа (Закрепленные) имеют фиксированную дату начала или конца (или обе сразу). Данный тип задач используется для описания работ, сроки выполнения которых зависят от внешних фиксированных во времени событий или для планирования ключевых контрольных дат проекта. Если происходит сдвиг такой задачи вследствие наличия временных связей с другими задачами, то задержка отображается на временной диаграмме специальными символами задержки даты начала задачи.

Задачи второго типа – КМР (Как Можно Раньше) – представляют собой наиболее распространенный в планировании тип задач. Основная задача прожект-менеджера, как правило, состоит в том, чтобы выполнить проект в кратчайшие сроки, и, следовательно, он будет стремиться выполнить составляющие его задачи как можно раньше. Time Line спланирует начало задачи типа КМР на самый ранний возможный срок, учитывая ограничения по временным связям.

Третий тип, задачи КМП (Как Можно Позже), – это максимально откладываемые задачи. Например, задачи типа платежей, которые выгодно перенести на более поздние сроки. Тип КМП может также использоваться для задач, в выполнении которых задействован ресурс, привлечение которого к работе хотелось бы отложить. Начало задачи типа КМП будет перенесено на возможно более поздний срок так, чтобы она завершилась непосредственно перед началом ближайшей следующей задачи.

Анализ расписания по методу критического пути

Для расчета календарного графика по МКП требуются следующие входные данные:

• комплекс задач;

• взаимосвязи между задачами;

• оценки продолжительности для каждой работы;

• календарь рабочего времени проекта;

• календарная начальная дата проекта.

С использованием Time Line расчет расписания по МКП производится автоматически по мере ввода данных. Получаемая в результате расчета информация представляется в табличной форме, что дает возможность быстрого просмотра основных результатов расчета. Для получения подобной таблицы необходимо включить в формат электронной таблицы следующие столбцы: Задача, Продолжительность (дн.), Начальная дата, Возможная дата начала, Конечная дата, Возможная дата конца, Временной резерв (дн.).

Даты начала и конца – это, соответственно, ранние даты начала и конца задачи, а возможные даты начала и конца задачи – поздние даты начала и конца задачи. В столбце Временной резерв отображается полный или свободный временной резерв (в зависимости от типа резерва, выбранного в форме «Математика»). При определении календарных дат Time Line распределяет выполнение задач по рабочим дням в соответствии с главным календарем проекта.

Анализ по МКП не требует установки жестких дат начала для работ, не лежащих на критическом пути. В отличие от критических работ, они могут быть запланированы на любое время между их ранними и поздними датами. Time Line спланирует эти задачи в соответствии с их типом (КМР или КМП).

Для анализа полученного расписания полезно ответить на ряд вопросов. Например, насколько отличается полученная конечная дата от ожидаемой? Приемлемы ли полученные сроки с точки зрения целей проекта? Какие работы являются критическими? Совпадают ли они с теми, которые предполагались предварительно? Насколько велик процент критических работ в расписании? Какие из некритических работ имеют наименьший общий резерв? Какова вероятность того, что эти работы станут критическими?

Следующим шагом на пути создания плана проекта является оценка ресурсной реализуемости проекта (ресурсное планирование).