2.7 Рекомендации по оформлению рисунков

Все рисунки должны быть набраны в редакторе WORD, не допускаются отсканированные и вставленные рисунки.

Перед каждым рисунком должно быть обращение к нему. Например, «Рассмотрим основные этапы процесса (рис. 2).» или «Основные этапы процесса внедрения проекта представлены на рисунке 2.».

Добавляя рисунок, нужно знать, для чего он необходим в работе. По каждому рисунку обязательно делается вывод.

Рекомендуется использовать для каждого нового рисунка инструмент «Полотно»: Вставка – фигуры – новое полотно.

Для создания рисунка используют различные фигуры, а для того, чтобы вставить в них текст, можно использовать «надпись»

Е

Shift

сли не использовать «полотно», то после того, как все элементы рисунка добавлены, их нужно объединить. Для этого, удерживая кнопку

на клавиатуре, нужно выделить все элементы рисунка, а затем нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт

Группировать элементы рисунка необходимо для того, чтобы при его смещении все элементы передвигались как единый рисунок (при использовании полотна группировка не требуется). Название рисунка располагается после него (по центру, шрифт 14, без абзацного отступа, точка в конце названия не ставится). До рисунка и после него строки не пропускаются.

Для текста в рисунках можно использовать различные шрифты, менять размер, начертание. Главное назначение рисунка – это его наглядность. Слишком большой рисунок трудно воспринимается (поэтому такой рисунок можно перенести в приложение, а в основном тексте использовать его главные элементы). Необходимо хорошо продумать, как выстроить элементы рисунка, чтобы он выполнил свою главную функцию: наглядно отобразил представленную информацию. Если используются диаграммы, разработанные в программе EXCEL, то для каждой оси должно быть название и единицы измерения. Можно использовать разные цвета в рисунках. Ниже приведены некоторые примеры рисунков.

Пример 4.

Основные модули системы SAP R/3 представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Функционал системы SAP R/3

М

Пример 5.

одуль «Финансы» (FI) позволяет осуществлять внешний учет и отчетность, работать со счетами главной книги.

Рассмотрим численность персонала «ЭКДП» филиал ОАО «Вимм-Билль-Данн» по категориям: руководители, специалисты и рабочие (рис.4).

Рисунок 4 – Численность персонала «ЭКДП» филиал ОАО «Вимм-Билль-Данн» в 2013-2015 гг. по категориям.

2.8 Рекомендации по оформлению формул

Если в работе необходимо указать формулы для расчета, то их следует нумеровать и затем при вычислениях указывать номер формулы, согласно которой выполнялся расчет. Пример оформления формулы:

ROE = P/К * 100 % , (2)

где ROE – рентабельность собственного капитала,

Р – чистая прибыль,

К – средний за период собственный капитал.

Если в работе применяются более сложные формулы, то на вкладке «Вставка» в группе «Символы» нужно нажать стрелочку на кнопке «Формула», затем «Вставить новую формулу».

 

Появится область для ввода формулы, а на ленте появится дополнительная панель «Работа с формулами» и вкладка «Конструктор». На данной вкладке есть множество разнообразных элементов формул, так что, собирая их как конструктор и подставляя свои значения, можно написать формулу любой сложности.

    

Можно также сложные формулы не вставлять в основной текст ВКР, а перенести их в приложение, тогда их можно будет представить в отсканированном виде (на приложения требования по оформлению не распространяются) и делать ссылку на них в основном тексте. Например, расчет производился согласно формуле 5 (прил. Г).