2.6 Рекомендации по оформлению таблиц
Все таблицы в ВКР должны быть набраны в редакторе WORD, отсканированные и вставленные из каких либо источников таблицы не допускаются. Если необходимо представить какую-либо таблицу в качестве источника данных (например, бухгалтерский баланс), то ее можно разместить в приложении к ВКР.
В тексте перед таблицей обязательно должно быть обращение к ней. Например, «рассматривая таблицу 1, можно сделать вывод…..», или, «значение прибыли выросло в 2016 году на 5% (табл.1)».
В названии таблицы следует указывать период исследования, название предприятия, то есть оно должно быть как можно более информативным. Перед таблицей и после нее строки не пропускаются.
Название таблицы выравнивается по центру, используется 14 размер шрифта, междустрочный полуторный интервал, без абзацного отступа.
Затем добавляется сама таблица, в которой устанавливается одинарный междустрочный интервал и размер шрифта 12, без отступа. Для всех ячеек таблицы используется обрамление. Для обрамления следует выделить всю таблицу и указать вариант «все границы».
Таблица должна размещаться в границах основного теста (не «заезжать» на поля страницы). Выравнивание в шапке таблицы (в названиях столбцов) должно быть по центру.
В столбцах таблицы выравнивание может быть разным. Для текста лучше сделать выравнивание по левому краю (так он лучше воспринимается), для чисел – по правому краю (тогда сразу будет видно, какое число больше, а какое меньше). Если же текст или числа примерно одинаковы по ширине, то можно сделать выравнивание по центру. При оформлении таблицы следует сделать так, чтобы числа умещались по ширине столбца (слишком много цифр не нужно писать, если число большое, то лучше изменить единицу измерения: вместо тыс.руб. использовать млн.руб. и т.п.). Ширину столбцов нужно подбирать так, чтобы данные в таблице распределялись равномерно. Плохо смотрится такая таблица, в которой некоторые столбцы плотно заполнены данными, а некоторые почти пустые.
Для каждого показателя нужно указать единицу измерения, если она одна и та же для всех показателей, то ее можно указать в названии таблицы.
В таблице следует не просто указывать данные, а производить их обработку. Например, указывая значения показателей из бухгалтерского баланса за три года, рассчитать для них темп роста или отклонение, для того, чтобы рассмотреть эти значения в динамике (какой показатель был увеличен за исследуемый период, какой уменьшился и т.п.), по результатам этих расчетов необходимо сделать выводы: что произошло за данный период, что это означает для предприятия и т.п.
Таким образом, каждая таблица обязательно анализируется. Этот анализ можно разместить как до, так и после таблицы. Разрабатывая ту или иную таблицу, необходимо иметь ввиду, с какой целью будет представлена именно эта таблица в ВКР, какие по ней будут сделаны выводы и как она повлияет на решение задач ВКР. Рекомендуется не делать слишком большие таблицы, которые трудно проанализировать. Возможен такой вариант, когда вся таблица целиком будет размещена в приложении, а наиболее важные ее фрагменты будут представлены в основном тексте ВКР. Если в таблице использовались сложные формулы для расчета, то их можно указать после таблицы или в приложении.
Под каждой таблицей необходимо указывать источник (один или несколько), откуда была взята информация или на основе которого были выполнены расчеты в таблице. В качестве источника можно указывать учебник, статью, закон, сайт, указывая их номер из списка использованных источников и номера страниц (для учебников). Также можно указывать какое-либо приложение к ВКР. Возможные варианты смотрите ниже.
Не допускается, чтобы таблицы размещались подряд друг за другом, между таблицами (или между таблицей и рисунком) должен быть обязательно текст. Ниже приведены примеры использования таблиц в ВКР.
Пример
2.
Рассмотрим финансово-экономические показатели ОАО «…………» за 2014 – 2016 годы (табл. 3).
Таблица 3 – Динамика финансово-экономических показателей
ОАО «…………» за 2014 – 2016 гг., тыс. руб.
Наименование показателя |
2014 г. |
2015 г. |
2016 г. |
Темп роста, 2016 г./2014г.,% |
Выручка |
3772973 |
3503254 |
4709507 |
124,82 |
Валовая прибыль (убыток) |
797875 |
633263 |
1094243 |
137,14 |
Коммерческие расходы |
156025 |
164587 |
216036 |
138,46 |
Управленческие расходы |
416856 |
351277 |
345468 |
82,87 |
Прибыль (убыток) от продаж |
224994 |
117399 |
532739 |
236,78 |
Прибыль (убыток) до налогообложения |
171503 |
21959 |
428273 |
249,72 |
Чистая прибыль |
138906 |
7757 |
337718 |
243,13 |
*Источник: рассчитано на основе бухгалтерской отчетности ОАО «……..» (прил.А, Б, В).
Из таблицы 3 видно, что в 2016 году произошло увеличение выручки от продаж на 24,82 % по сравнению с 2014 годом.
Пример
3.
Последовательность этапов процесса формирования корпоративной информационной системы и его результаты представлены в таблице 6.
Таблица 6 – Основные этапы проекта по формированию и внедрению корпоративной информационной системы на ОАО «……..»
Этапы работ |
Результат |
Кол-во, дн. |
1 |
2 |
3 |
1. Составление и заключение контракта |
Подписанный Советом директоров ОАО «…..» и фирмой «1С» контракт на внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.0». |
5 |
2. Подбор сотрудников в команду проекта |
Сформированная команда проекта, в которую входит 18 руководителей ОАО «…..» и представители фирмы-разработчика. |
5 |
3. Системно-аналитическое обследование ОАО «……..» |
|
20 |
Продолжение таблицы 6.
1 |
2 |
3 |
4. Разработка концептуальной модели данных |
Концептуальная модель данных: перечень всех объектов БД и связей между ними. |
20 |
5. Разработка технического задания, его согласование и утверждение |
Разработанное техническое задание на внедрение КИС, согласованное между заказчиком и фирмой «1С» и утвержденное техническое задание (с указанием вида работ, сроков их выполнения, прав и обязанностей сторон). |
20 |
Источник: собственная разработка автора на основе [35], [41].
В данном примере показано, как правильно переносить таблицу на другую страницу, если она не помещается целиком на странице. В принципе, переносить таблицу не желательно, так как тогда затрудняется ее прочтение.
Если таблица не помещается на данной странице, то ее нужно переместить полностью на следующую страницу, а для того, чтобы не оставалось пустого места на данной странице, переместить на нее текст со следующей страницы.