Возврат неизрасходованных сумм
Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу производится документом «Приходный кассовый ордер».
Задание 14 11.01.2008 сотрудник Костров сдал остаток подотчетной суммы (500 руб.) в кассу. |
Оформите приходный кассовый ордер. Введите новый документ с операцией «Возврат денежных средств подотчетником» (см. рис.103):
Рис. 103. Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу
Проведите документ.
Возмещение перерасхода
Если работник отчитался по авансовому отчету на большую сумму, чем получил под отчет, то сумма перерасхода должна быть ему возвращена. Эта операция отражается документом «Расходный кассовый ордер».
Задание 15 11.01.2008 сотруднику Штукину выдано из кассы в возмещение перерасхода 130 руб. |
Необходимо ввести новый расходный кассовый ордер (см. рис. 104):
Замечание.
Этот
документ можно добавить
копированиемрасходного кассового
ордера (кнопка
|
),
которым выдавали Штукину 2 000 под отчёт.
При этом останется изменить только
дату и сумму.Проведите документ и просмотрите, как изменилась оборотно-сальдовая ведомость по 71 счёту.
Расшифровка и настройка отчетов
На примере построенного отчета познакомимся с некоторыми приемами работы с отчетами.
Расшифровка отчета
Из сформированных отчетов можно сразу получить другие, более детальные.
Если навести курсор на конкретную сумму в отчете (при этом курсор приобретет форму плюса с лупой), то по двойному щелчку мышью выбранная сумма будет детализирована (см. рис. 105):
Рис. 105. Расшифровка оборотно-сальдовой ведомость по 71 счёту
Установка отбора в отчете
Можно провести настройку отчета. Для этого предназначено специальное окно «Настройка», которое вызывается по одноименной кнопке на командной панели отчета.
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по 71 счёту по конкретному подотчетному лицу, например, Штукину В.Ю. Для этого выберите закладку «Отбор» и в строке «Работники организации» в колонке «Значение» выберите нужного сотрудника (см. рис. 106):
Рис. 106, Настройка отбора в отчете
Отчет отразит расчеты только по Штукину.