- •Тема 2 требования к СовременныМ документам.
- •Характеристика ОснОвных реквизитов.
- •Заявление.
- •Общая характеристика современных документов.
- •Классификация документов
- •Требования к составлению документов.
- •К обязательным реквизитам служебных писем относят следующие:
- •Реквизит «название министерства или ведомства»
- •Реквизит «справочные данные об организации»
- •Реквизит «название вида документа»
- •Реквизит «место составления или выдачи документа»
- •Реквизит «адресат»
- •Реквизит «текст»
- •Реквизит «отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «подпись»
- •Образец оформления основных реквизитов документа (на примере письма)
- •Заявление
- •Реквизиты заявления (внутренний документ)
- •Образец заявления (внутренний документ)
- •Реквизиты заявления (внешний документ)
- •Образец заявления (внешний документ)
- •Выполните следующие упражнения
Реквизиты заявления (внешний документ)
Наименование реквизита |
Пример |
1) адресат (наименование должности, фамилия и инициалы адресата – лица, которому адресовано заявление (кому); пишется вверху справа;
|
Ректору ДонНТУ проф. Любецкому В.А.
|
2) сведения о заявителе (наименование должности, фамилия, имя и отчество адресанта, т.е. составителя заявления (кого – родительный падеж без предлога), его домашний адрес, телефон; |
Варанской Виктории Владимировны, проживающей по адресу: 83062 г. Донецк, ул. Ткаченко, д. 3/1, кв. 45 тел.: (095) 3761828 |
3) наименование документа заявление пишется посредине с новой строки со строчной буквы (в этом случае после слова заявление ставится точка); с прописной буквы Заявление (в этом случае после слова Заявление точка не ставится) или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ЗАЯВЛЕНИЕ (ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ); |
заявление. Заявление
ЗАЯВЛЕНИЕ |
4) текст заявления (формулирует просьбу и краткую, но исчерпывающую аргументацию); |
Прошу принять меня на работу в расчетный отдел на должность бухгалтера-кассира с 02 февраля 2016г.
|
5) список прилагаемых к заявлению документов; |
Приложение: 1. Копия паспорта. 2. Копия диплома о высшем образовании. 3. Трудовая книжка. 4. Резюме. 5. Медицинская справка формы 086/у
|
6) дата составления заявления. Ставится ниже текста слева;
|
29 января 2016г. |
7) личная подпись. Ставится на одной строке с датой справа. |
(подпись) |
Образец заявления (внешний документ)
Заявление Прошу принять меня на работу в расчетный отдел на должность бухгалтера- кассира с 02 февраля 2016г.
29 января 2016г. _________ (Подпись)
|
Для выражения причины в основном тексте заявления используются конструкции с производными предлогами:
ввиду (чего?);
в связи с (чем?);
в силу (чего?);
вследствие (чего?);
за неимением (чего?);
согласно (чему?);
Для написания грамотного заявления необходимо уметь выразить мысль с помощью простого предложения, например
Сложное предложение |
Простое предложение |
В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку. |
В связи со срочным отъездом в командировку. |
В заявлении следует указывать точные и конкретные данные, например:
• предоставить академический отпуск сроком на 1год с 01.02.16 г.;
принять на работу с 01.02.16 г.;
справка из ЦГКБ № 6 г. Донецка прилагается.