- •Тема 2 требования к СовременныМ документам.
- •Характеристика ОснОвных реквизитов.
- •Заявление.
- •Общая характеристика современных документов.
- •Классификация документов
- •Требования к составлению документов.
- •К обязательным реквизитам служебных писем относят следующие:
- •Реквизит «название министерства или ведомства»
- •Реквизит «справочные данные об организации»
- •Реквизит «название вида документа»
- •Реквизит «место составления или выдачи документа»
- •Реквизит «адресат»
- •Реквизит «текст»
- •Реквизит «отметка о наличии приложения»
- •Реквизит «подпись»
- •Образец оформления основных реквизитов документа (на примере письма)
- •Заявление
- •Реквизиты заявления (внутренний документ)
- •Образец заявления (внутренний документ)
- •Реквизиты заявления (внешний документ)
- •Образец заявления (внешний документ)
- •Выполните следующие упражнения
К обязательным реквизитам служебных писем относят следующие:
Наименование реквизита |
Пример
|
1) наименование министерства или ведомства (высшей организации или основателя) |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДНР
|
2) полное наименование учреждения адресанта (отправитель) |
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ВЫСШЕЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ |
3) название структурного подразделения |
Кафедра русского языка |
(индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, факса, электронной почты − коммуникационные данные; номер счета в банке, наименование банка − коммерческие данные) |
83001, г. Донецк, ул. Артема, 58 тел.: (062) 337-17-33, 335-75-62, факс: (062) 304-12-78 |
5) название вида документа
|
(только для гарантийного письма) |
6) дата |
01.02.2016 |
7) индекс (номер) документа |
№ 1153/1 12 |
8) место составления или выдачи документа |
г. Донецк |
9) адресат (получатель документа) |
Ректору Луганского государственного университета имени Тараса Шевченко |
10) заголовок к тексту |
Об участии в студенческой олимпиаде «Русский язык и культура речи» |
11) текст |
Кафедра украинского и русского языков ДонНТУ приглашает преподавателя кафедры русского языкознания и коммуникативных технологий Луганского государственного университета Гелюх Наталью Анатольевну принять участие в работе студенческой олимпиады по дисциплине «Русский язык и культура речи», которая состоится 23-25 апреля 2016 года.
|
12) отметка о наличии приложения |
Приложение: 1. Программа олимпиады по дисциплине «Русский язык и культура речи» на 2–х л. в 1 экз. |
13) подпись |
С уважением, Глава оргкомитета олимпиады, проректор по научной работе профессор, д.т.н. К.Н. Макаров |
14) печать |
М П |
Напомним правила оформления этих реквизитов.
Реквизит «название министерства или ведомства»
Написание – отмечается наименование министерства или ведомства (высшей организации или основателя). Расположение – в верхней части документа.
Реквизит «наименование учреждения адресанта»
Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Наименование организации пишется в строгом соответствии с наименованием, зарегистрированным в учредительных документах: уставе предприятия или учредительном договоре; свидетельстве о регистрации. В наименовании используются сокращения типа ООО (общество с ограниченной ответственностью), ОАО (открытое акционерное общество) и т. п. Адресантом (во внутренних документах) может быть и структурное подразделение (составная часть предприятия или организации).
Реквизит «наименование организации» располагается под реквизитом «название министерства и ведомства».