Задание № 25. Взаимодействие между организациями системы документальных коммуникаций – примеры:

	библиотеки	книжная торговля	типографии и издательства	музеи	архивы	информационные центры и службы
библиотеки
книжная торговля
типографии и издательства
музеи
архивы
информационные центры и службы

Вопрос 2. Основой работы архива, музея, библиотеки является фонд – соответственно архивный, музейный, библиотечный. Далее будут рассмотрены особенности фонда библиотеки и получение документов из него.

Библиотечный фонд – это собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования.

Задание № 26. Дать определение понятия библиотечный фонд

Понятие	Определение понятия	Примеры
библиотечный фонд

Библиотечный фонд – динамичное образование, он находится в постоянном движении, что можно увидеть на рисунке:

Рис. 1. Движение библиотечного фонда

Возвращение читателями использованных документов

↓ ↓ ↓

В

Библиотечный

фонд

вод → → Исключение

документов → документов

в фонд → → из фонда

↓ ↓ ↓

Выдача документов по запросам читателей

Библиотечные фонды со временем стареют, и требуется введение документов, содержащих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, изменений в политической и общественной жизни, появления новых документов. Если фонд не обновляется в течение нескольких лет, он может полностью устареть, исчезнет читательский спрос на него и читатели перестанут посещать библиотеку. В такой ситуации учредитель может принять решение о сокращении или даже закрытии библиотеки. Если читатели, взявшие документы из библиотечного фонда, не возвращают их сверх установленного срока пользования или теряют, не сдают вовсе, тем самым они нарушают права других читателей и наносят материальный и моральный ущерб библиотеке. К таким читателям библиотека вправе применить штрафные санкции. Их можно избежать, соблюдая правила пользования библиотекой или вернув документы в специальный «прощеный день». Если утраченные, пришедшие в негодность документы вовремя не исключены из фонда, читатели вводятся в заблуждение относительно возможности доступа к ним и использования.

Поэтому важнейшим условием функционирования фонда и библиотеки в целом является оперативное введение в него новых материалов, своевременное исключение списанных документов, соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами, а также организация библиотечного обслуживания.

Задание № 27. Условия функционирования фонда и библиотеки

1.

2.

3.

4.

Для раскрытия библиотечного фонда, обеспечения читателям максимально удобного и оперативного поиска документов в библиотеках создается справочно-библиографический аппарат (СБА) – совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных.

Задание № 28. Дать определение понятия справочно-библиографический аппарат (СБА)

Понятие	Определение понятия	Примеры
справочно-библиографический аппарат (СБА)

Справочные издания были рассмотрены в теме 2. Перейдем к каталогам и картотекам.

Библиотечный каталог – перечень библиографических записей о документах, имеющихся в фонде библиотеки, составленный в определенном порядке и снабженный служебными отметками.

Задание № 29. Дать определение понятия Библиотечный каталог

Понятие	Определение понятия	Примеры
Библиотечный каталог

Функции каталогов:

1. Раскрывают фонд по содержанию и составу;

2. Помогают найти и заказать нужный документ;

3. Помогают подобрать литературу для доклада, выставки и т.п.;

4. Обеспечивают учет библиотечных документов.

Задание № 30. Соотнесите функции и виды каталогов (после выполнения задания №31)

Функции каталогов	Виды каталогов
Раскрывают фонд по содержанию и составу;
Помогают найти и заказать нужный документ;
Помогают подобрать литературу для доклада, выставки и т.п.;
Обеспечивают учет библиотечных документов.

Поскольку библиотеки обслуживают разных читателей с разными запросами, а фонд содержит документы разные по тематике и видам, то для раскрытия фонда требуются разные каталоги. Виды каталогов подразделяются по следующим признакам:

Признак 1. Расположение библиографических записей:

1.1. Алфавитный каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий документов. АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С его помощью можно установить: во-первых, имеется ли в фонде конкретный документ, если известен его автор; во-вторых, какие произведения данного автора есть в библиотеке; в-третьих, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве редактора или составителя; в-четвертых, какие произведения, посвященные известным людям (писателям, композиторам, режиссерам и т.д.) есть в библиотеке.

Хотя АК организован по алфавитному признаку, в нем есть элементы систематической группировки – различные варианты издания произведений известных авторов располагаются в такой последовательности: полные собрания сочинений, собрания сочинений, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту. Искать документы по АК легко, нужно только хорошо знать алфавит. Этот каталог очень удобен для поиска по фамилии автора, но по нему невозможно или достаточно сложно найти документы по конкретной отрасли, теме, вопросу, поскольку они будут рассредоточены в разных местах в соответствии с алфавитом фамилий их авторов.

1.2. Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Существует целый ряд библиотечно-библиографических классификаций. В отечественных библиотеках используются ББК (Библиотечно-библиографическая классификация), создатели которой получили Государственную премию) и УДК (Универсальная десятичная классификация), широко применяющаяся во всем мире.

СК также обязателен для каждой библиотеки. Он особо ценен и значим для подбора документов по определенной теме, с него нужно начинать поиск литературы при написании доклада, курсовой и особенно дипломной работы. В СК обратнохронологический порядок расстановки карточек, чтобы приблизить к читателю самые актуальные, новые издания. Есть также персональные алфавитные гнезда. Т. е., книги писателей – классиков, например, М.А. Булгакова, можно найти двумя путями: в АК по алфавиту, в СК – в разделе Филологические науки → Литература → Русская литература → Фамилий писателей по алфавиту.

Во многих библиотеках для максимального раскрытия краеведческого фонда создается краеведческий систематический каталог – библиотечный каталог, отражающий библиографические сведения обо всех видах документов, связанных с конкретной местностью. В АК и СК отражается какой-то один вид документа: книги и брошюры, патенты, ноты, периодические издания и т.д. В краеведческий каталог включены библиографические сведения об отечественных и зарубежных книгах, брошюрах, периодических изданиях, авторефератах диссертаций, альбомах, картах, статьях, рецензиях, неопубликованных материалах и т. д. Главный критерий – отражаемый документ должен быть посвящен краю или написан местным автором. В краеведческом каталоге используется особая, очень дробная классификация. Конечно, возникает частичное дублирование с АК и СК по содержанию, но если читателю нужно найти наиболее полные сведения по вопросу, связанному с краем, то лучше обратиться к краеведческому каталогу.

Ориентироваться в содержании СК помогают надписи на этикетках, сообщающие цифровой, буквенный или смешанный индекс и словесную рубрику:

Рис. 2. Оформление систематического каталога:

3 Техника. Технические науки

34.6 – 34.9

Человеку, не знакомому со структурой классификации, трудно сразу определить, в каком месте СК находится нужные ему отрасль, тема, вопрос. Облегчить и ускорить поиск помогает алфавитно-предметный указатель (АПУ) – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Образцы записей на карточках АПУ:

Т

Тракторы 39.34

Болотоходные 40.721

Дорожно-строительные 39.311

Сельскохозяйственные 40.721

Б К

Библиополистика 76.8 Книжная торговля 76.8

Кроме АК и СК, есть и другие виды каталогов, различающиеся по порядку расположения библиографических записей: предметный, нумерационный, географический и т. д.

Признак 2. Форма каталога:

2.1. Карточный каталог представляет собой совокупность отдельных библиографических записей на специальных карточках с отверстием, помещенных в ящик. Чтобы карточки не рассыпались, не путались и не терялись, в отверстие продет металлический стержень с винтом. Раскручивать винт и вынимать стержень имеет право только библиотекарь, когда необходимо добавить новые карточки или изъять карточки на списанные документы. Читатели обязаны, найдя нужные им карточки в каталоге, аккуратно списать сведения о документе для его заказа или других целей. Достоинства карточного каталога – отражение всего библиотечного фонда и оперативность пополнения и изъятия библиографических карточек. Однако есть и неудобства: громоздкое размещение в шкафах и ящиках; возможность использования только в стенах библиотеки.

2.2. Печатный каталог представляет собой книгу или брошюру, на страницах которой помещены библиографические записи с обозначением библиотек, хранящих указанные документы. Такой каталог компактен, его можно использовать как в стенах библиотеки, так и за пределами: переслать, взять домой, купить. Однако, поскольку печатный каталог сам является документом, требуется определенное время на его подготовку и издание, после чего невозможно или затруднительно вносить изменения. Кроме того, печатный каталог не отражает всего фонда, как правило, в него включается наиболее ценная, стабильная часть (ядро).

2.3. Каталог на микроносителях представляет собой микрофильм или микрофишу с зафиксированными на них библиографическими сведениями о документах. Его появление стало возможным в связи с использованием нетрадиционных видов материальных носителей. Такой каталог удобно пересылать из одной библиотеки в другую, он очень компактен. Однако, как и в случае с печатным каталогом, требуется время и затраты на его подготовку и изготовление. Пользоваться таким каталогом можно только с помощью специальных аппаратов для чтения микрофиш и микрофильмов, а они имеются далеко не во всех библиотеках.

2.4. Машиночитаемый (электронный) каталог представляет собой специально разработанную базу данных, состоящую из стандартизированных библиографических описаний и позволяющую искать документы по отдельным элементам или группе элементов описания. Работа с электронным каталогом осуществляется с помощью терминала. Это принципиально новая возможность создания, поиска и получения сведений о документах и самих документов посредством специальной компьютерной программы. Если эта программа имеет выход в Интернет, пользоваться электронным каталогом можно с любого компьютера, подсоединенного к Сети. Если в библиотеке локальная сеть, то и доступ к электронному каталогу будет более ограниченным, только в стенах библиотеки. По сравнению со всеми предыдущими формами электронный каталог отличается быстротой и многоаспектностью поиска информации: по фамилии автора, заглавию, ключевому слову и другим поисковым признакам.