Задание № 39. Виды библиографических указателей

Понятие	Признаки	Примеры
Государственные библиографические указатели
Научно-вспомогательные библиографические указатели
Рекомендательные библиографические указатели
Книгоиздательские библиографические указатели (каталоги)

Вопрос 3. Выявление и поиск документов, необходимых для учебной, научной, досуговой и прочей деятельности студентов может осуществляться разными способами. В первую очередь это рекомендация литературы к теме лекции, семинарскому занятию. Для начального освоения материала этой литературы может быть достаточно. Дополнительные источники может рекомендовать преподаватель в рамках конкретной темы.

Следующий способ – метод «снежного кома», или расширение круга источников за счет пристатейных и прикнижных списков литературы. Во многих документах научного, учебного, справочного характера имеются списки литературы (называться они могут по-разному – библиография, литература, рекомендательный список и т. п.), электронные документы и адреса сайтов, которые автор сам использовал для написания работы или советует с ними познакомиться. В указанных источниках, в свою очередь, также могут быть сведения об использованной литературе. И таким образом, количество документов нарастает. Необходимо только следовать выбранной теме, не отклоняясь в другие аспекты или темы, рассматриваемые в выявленных документах.

Очень популярным методом является поиск информации в Интернет. Интернет представляет собой метасистему соединенных по единым правилам компьтерных распределенных сетей, содержащих разнообразные информационные ресурсы. Наиболее популярные поисковые системы, позволяющие выявлять документы на русском языке, – Yandex (), Rambler (), Апорт (http: ), поисковые средства Yahoo! (), Созвездие Internet () и др. Имеются также информационно-справочные сайты, где можно найти разнообразные сведения. Есть в Интернете и готовые работы реферативного жанра. Однако для серьезных исследовательских целей материалов из Интернета недостаточно.

Более надежным источником являются библиотечные каталоги, раскрывающие состав фонда по различным поисковым признакам. Преимущество этого способа в том, что все выявленные документы имеются в данной библиотеке. Ограничение – могут существовать и другие документы, которые в данной библиотеке отсутствуют.

Самый надежный и исчерпывающий способ выявления литературы – обращение к государственным библиографическим указателям и другим библиографическим изданиям.

Задание № 39. Способы выявления и поиска документов:

Название способа	Определение способа	примеры
Рекомендация литературы к теме лекции, семинарскому занятию
Метод «снежного кома»
Поиск информации в Интернет
Библиотечные каталоги
Обращение к государственным библиографическим указателям и другим библиографическим изданиям

Получить документ в библиотеке можно разными путями: на открытом доступе; посредством устного запроса; письменного требования; через межбиблиотечный абонемент и электронную доставку документов.

Открытый доступ подразумевает самостоятельность и свободу читателя в поиске и выборе литературы. В библиотеках этот вариант обслуживания представлен столами, на которые кладут прочитанные книги, и стеллажами, на которых выставлена литература массового спроса. У многих читателей, берущих литературу для развлекательного чтения, срабатывает психологический механизм: раз эти книги брали другие люди, значит, они интересные. Преимущество открытого доступа в возможности взять в руки, пролистать книгу или журнал, выбрать те, которые показались наиболее интересными или подходящими. Ограничение – на полках открытого доступа выставлена отнюдь не вся имеющаяся литература и не самая ценная и новая. Кроме того, в конкретный период нужную книгу могли взять другие читатели. Пользование открытым доступом целесообразно в том случае, если у читателя неопределенный запрос развлекательного характера («Что-нибудь почитать») или он хорошо ориентируется в этом фонде.

Устный запрос предполагает обращение к сотруднику библиотеки. Формулировка может быть неопределенной («Дайте что-нибудь по…») или конкретной с указанием автора и заглавия требующихся документов. Квалифицированный библиотекарь в любом случае обратит внимание читателя на имеющиеся каталоги и предложит ими воспользоваться для уточнения или расширения запроса.

В крупных библиотеках выдача документов из фонда производится по письменным требованиям. В бланке требования обычно указывают фамилию, имя и отчество читателя, номер его читательского билета; а также сведения о запрашиваемом документе: автор, заглавие, инвентарный номер, шифр и авторский знак. При заполнении требования очень важно правильно указать инвентарный номер, так как, если документ хранится не в подсобном фонде отделов, а в основном книгохранилище, то номер определяет его место на полке.

Все три предыдущих способа осуществляются в стенах одной библиотеки. Если нужный документ в своей библиотеке отсутствует, его можно заказать и получить из другой библиотеки через систему межбиблиотечного абонемента (МБА).

МБА предполагает заполнение специального бланка-заказа и отправку его по почте в адрес библиотеки. В ответ на заявку библиотека – держатель документа высылает либо сам документ, либо его копию. Пользоваться документом, полученным по МБА, можно в течение установленного срока в читальном зале. В последние годы, учитывая стоимость фондовых экземпляров и почтовой пересылки, эта форма обслуживания не находит должного распространения.

В некоторых библиотеках начала применяться электронная доставка документов (ЭДД) – получение текста документа с помощью компьютера. Эта услуга предполагает наличие полнотекстовых баз данных других библиотек и соответствующих технических средств.

Задание № 39. Способы выявления и поиска документов:

Название способа	Определение способа	примеры
Открытый доступ
Устный запрос
Письменное требование
система межбиблиотечного абонемента (МБА).
электронная доставка документов (ЭДД)

Задание № 40. В каждом положении резюме выделите жирным шрифтом ключевое словосочетание:

Резюме:

1. В создании, хранении и распространении документов участвуют разные организации системы документальных коммуникаций. Каждой из них присущи характерные признаки, отличающиеся от других. Но, тем не менее, эти организации тесно связаны между собой и могут иметь в своей структуре подразделения других организаций.

2. Существуют разные виды архивов, издательств, библиотек, музеев, информационных служб, формы книжной торговли. Они обеспечивают удовлетворение разнообразных потребностей всех категорий населения и юридических лиц в документах и информации.

3. Основой удовлетворения потребностей в документах и информации является библиотечный фонд, организованный и снабженный справочно-библиографическим аппаратом, обеспечивающим поиск и получение документов.

4. В состав справочно-библиографического аппарата входят каталоги и картотеки, библиографические и справочные издания, базы данных. Разнообразные по назначению и форме библиотечные каталоги обеспечивают поиск документов по алфавиту фамилий авторов, отрасли и теме, регистрационному номеру и другим аспектам. Для более полного и углубленного поиска служат библиографические указатели, сообщающие сведения о выпущенных ранее, сейчас или намеченных к изданию документах.

5. Существуют разные способы поиска и получения документов в библиотеке.

Задание № 11.

Ответить на вопросы для повторения:

Вопросы	Субъективированные ответы	Объективированные ответы	% совпадения
1. Какие организации относятся к системе документальных коммуникаций?
2. Назовите и сравните характерные признаки архивов, типографий и издательств, книжной торговли, библиотек, музеев, информационных служб по отношению к документу.
3. Дайте характеристику Свердловской областной научной библиотеки имени В.Г.Белинского.
4. Объясните, что произойдет, если: а) в фонд библиотеки не будут поступать новые документы? б) читатели задерживают взятые в библиотеке документы сверх установленного срока или не возвращают их вовсе? в) устаревшие документы вовремя не исключаются из фонда, а сведения о них – из каталога?
5. Что такое библиотечный каталог и картотека, чем они отличаются друг от друга?
6. Назовите и сравните характерные признаки АК, СК, краеведческого каталога; каталога в карточной, печатной, электронной форме, на микроносителях.
7. По какому каталогу (картотеке) можно легко найти: книгу конкретного автора? Книгу по какой-либо теме? Книгу об известном человеке? Статьи по теме? Литературу по вопросам, связанным со своей местностью?
8. Какие способы поиска и получения документов обеспечивают их наиболее точный и полный список?