5. Оборудование и оргтехника в офисе
От того, насколько рационально организовано пространство офиса, зависит продуктивность работы сотрудников, и в конечном итоге, успешная деятельность всей компании. Современные офисы в большинстве случаев предполагают совмещение открытых рабочих пространств и отдельных рабочих помещений. Для зонирования офисного пространства, создания отдельных рабочих мест используются офисные перегородки. В сравнении с капитальными кирпичными или пенобетонными конструкциями они более дороги, но обладают рядом преимуществ. Офисные перегородки можно разделить на три типа: стационарные, трансформируемые и мобильные. Они предназначены для решения разных задач и имеют отличия в конструкции. Общей конструктивной особенностью офисных перегородок является их модульность.
Стационарные перегородки предназначены для разделения коммуникационных путей, отделения рабочих помещений офиса. Как правило, они перегораживают пространство на всю высоту, от пола до потолка. Но когда общая высота помещения офиса достаточно большая (4,5-5м), возводить перегородку до потолка нецелесообразно. В зависимости от конструкции стационарные перегородки делят на каркасные и бескаркасные. В качестве несущего каркаса офисных перегородках используют алюминиевый, стальной или пластиковый профиль разной конфигурации. Каркас заполняется прозрачными или непрозрачными панелями из различных материалов. Для создания непрозрачных перегородок применяют гипсокартон с виниловым покрытием, ламинированные ДСП или МДФ, панели с натуральным шпоном и т. д. Металлические элементы конструкции окрашиваются в любой цвет по палитре RAL. Для ограждения помещений, требующих повышенной звукоизоляции, используют перегородки с заполнением звукопоглощающими материалами (мин. вата, пенополистирол и др.). Прозрачные панели выполняются из стекла или поликарбоната. Перегородка может содержать отдельные прозрачные секции или полностью состоять из таких секций. Важно учесть, что стекло должно быть закаленным или ламинированным, то есть, безопасным для людей. В соответствии с дизайном помещения стекло может быть тонированным, рифленым, матовым, зеркальным, с любым рисунком.
Главной отличительной особенностью бескаркасных перегородок является отсутствие несущего каркаса. Сам материал в такой конструкции достаточно прочный и жесткий. Это могут быть сегменты из закаленного стекла, панели из дерева или металла. Примеры стационарных перегородок (рис.12,13).
Рис.12. Стационарная перегородка
Рис.13. Стационарная перегородка
Трансформируемые перегородки могут быть раздвижными или складными. Их основное преимущество – возможность быстро изменять форму помещения. Их часто используют в конференц-залах, комнатах совещаний, выставочных залах, везде, где необходимо оперативно трансформировать пространство. Такие перегородки представляют собой прикрепленные к потолочным и напольным направляющим секции, которые легко раздвинуть или сложить. Они могут быть изготовлены из каркаса и заполнителя или из цельных листовых материалов (МДФ, ДСП, стекло, пластик и др.). Также для производства складных перегородок используют плотную ткань, натуральную или эко-кожу. Примеры трансформируемых перегородок (рис.14,15).
Рис.14. Стеклянные трансформируемые перегородки
Рис.15. Трансформируемые перегородки
Мобильные перегородки применяются для организации офисного пространства. С их помощью большое помещение разделяется на отдельные рабочие зоны, что способствует повышению эффективности трудового процесса и обеспечивает комфортные условия труда каждому сотруднику. В отличии от стационарных, мобильные перегородки не крепятся к полу и потолку. Они представляют собой один или несколько модулей, соединенных в определенной конфигурации. Мобильные перегородки легко собираются и разбираются, легко дополняются модульными элементами, передвигаются. По типу конструкции такие перегородки могут быть каркасные или бескаркасные. Каркас чаще всего изготавливается из металла и заполняется разными материалами (стекло, поликарбонат, пластик, деревянные панели). Эти же материалы используются и в производстве бескаркасных перегородок. Как правило, высота мобильных перегородок 1,5-2м. Рабочие места, созданные на базе мобильных перегородок легко оснащаются офисной мебелью, фурнитурой. Многие производители офисного оборудования предлагают сегодня офисные мебельные системы, которые спроектированы с учетом автономности и комфорта рабочего места.
На рис.16,17 примеры мобильных перегородок.
Важной составляющей оборудования офиса является офисная мебель. Люди проводят на рабочем месте достаточно много времени, поэтому мебель в рабочем пространстве должна соответствовать современным эргономическим, гигиеническим и эстетическим требованиям. От этого зависит эффективность работы сотрудников.
Офисную мебель в зависимости от способа производства делят на серийную и эксклюзивную. Серийное мебельное производство означает разработку дизайна и выпуск определенных коллекций (серий) мебели, которые отличаются по конструкции и внешнему виду, по применяемым материалам, по количеству деталей и, как следствие, по конечной стоимости. Производители мебели стремятся предоставить потребителю широкие возможности в выборе дизайна, вариантов отделки серийной мебели. Эксклюзивная мебель – это изделия штучные или мелкосерийные.
По конструктивно – технологическим особенностям офисную мебель делят на корпусную, разборную и неразборную, встроенную, трансформируемую, мобильную, складную. В изготовлении мебели используется широкий спектр материалов: дерево, металл, пластик, стекло, кожа, текстиль и др. Но самыми популярными и широко применяемыми остаются ДСП и МДФ. Современные технологии ламинирования, отделки шпоном и полимерными пленками позволяют сегодня получать огромный ассортимент покрытий для производства офисной мебели.
Ниже представлен перечень основных предметов мебели, используемых в современных офисах:
Рис.16. Мобильные перегородки
Рис.17. Мобильные перегородки
Стойка приемной (англ. Reception) – конструкция в приемном пространстве офиса, наделенная информационной и репрезентативной функцией, часто являющаяся предметом корпоративного стиля компании.
Офисный стол – компьютерный, письменный, стол руководителя, стол для совещаний. Конструкция офисного стола должна обеспечить оптимальное размещение на рабочей поверхности оборудования с учетом особенностей, характерных выполняемой работе.
Тумба – емкость для хранения. Выделяют приставные, мобильные тумбы, а также тумбы под оргтехнику. Размещают под или рядом с рабочими офисными столами.
Офисный шкаф – мебель для хранения документов, канцелярских принадлежностей. Высота полок должна быть больше формата А4.
Офисное кресло – компьютерное, для посетителей, кресло руководителя, кресло для заседаний. Рабочее офисное кресло должно быть подьемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки. Чаще всего оснащено колесиками. Стулья для посетителей характеризует лаконичность, удобство и эстетичность. Кресло для заседаний также должно отвечать требованиям эргономики, эстетики. Как и мебель руководителя, оно-часть имиджа компании.
Мягкая мебель – диван или кресло. Размещают в приемном пространстве, зоне отдыха персонала, кабинете руководителя.
Примеры офисной мебели ( рис.18).
Оборудование офиса средствами оргтехники должно быть продиктовано соображениями целесообразности, рационального использования для эффективной работы. Необходимо учитывать количество работников, а также площадь офисного помещения. К оргтехнике относят технические средства для создания, копирования, обработки, хранения электронных и бумажных документов, средства административно – управленческой связи. Офисную оргтехнику условно делят на следующие группы:
Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации.
Устройства ввода информации.
Устройства вывода и обработки информации
Демонстрационная видеотехника.
Системы связи.
Рис.18. Офисная мебель
Компьютеры и электронные коммуникации передачи информации есть в каждом современном офисе. В зависимости от специфики деятельности организации комплектующие элементы подобного оборудования различны и определяются задачами, которые необходимо решать. Для отдельного офиса это своя информационно-вычислительная система. Офисный персональный компьютер сегодня является основным рабочим инструментом многих специалистов в различных областях деятельности. Дизайн компьютеров постоянно меняется, совершенствуется, возможности их увеличиваются.
Основным устройством ввода текстовой и графической информации является сканер. Он позволяет вводить с бумажного или другого носителя в компьютер изображения в виде текста, рисунков, слайдов, фотографий. В офисах широко применяются настольные сканеры. Существует три типа настольных сканеров: планшетные, рулонные и проекционные.
К печатному оборудованию или устройствам вывода информации относятся принтеры разных типов: матричные, струйные и лазерные. Плоттеры выводят информацию на бумажный или другой носитель большого размера. Бывают планшетные и рулонные плоттеры.
Устройство для получения копий документов, фотографий – копировальный аппарат. По способу передачи изображения от оригинала к копии различают аналоговые и цифровые копировальные аппараты.
В любом офисе сегодня не обойтись без демонстрационного оборудования. Можно разделить его на две группы: планшетные средства (демопанели, экраны, стенды) и электронное демонстрационное оборудование (проекторы, интерактивные экраны, бесшовные видеостены, звуковые системы и др.). Такое оборудование способствует более наглядному восприятию информации, создает новые возможности в проведении деловых, образовательных, рекламных и развлекательных мероприятий, презентаций, конференций, выставок.
К средствам связи, которыми оборудован каждый современный офис относится телефонная и факсимильная связь. Телефонная связь – это самый распространенный тип оперативной связи. С появлением «облачных» технологий возможности телефонной связи существенно увеличились, появились виртуальные АТС или удаленное управление звонками. Каналы беспроводной связи стали альтернативой традиционному способу передачи сигналов по проводам. Все реже используют факсимильную связь, построенную на принципе передачи изображений по телефонным каналам связи.
6. ОСВЕЩЕНИЕ И ИНЖЕНЕРНЫЕ СИСТЕМЫ В ОФИСЕ
Для создания комфортной и дружественной рабочей среды в офисе необходимо уделить особое внимание организации освещения, системе вентиляции и кондиционирования воздуха, отоплению.
Офисное освещение сегодня должно выполнять не только свое функциональное назначение – освещать пространство, но и учитывать биологические, эмоциональные особенности воздействия света на человека. Правильно устроенное освещение способствует концентрации внимания, поддержке работоспособности людей, активизации их творческого потенциала. Выделим три типа освещения в офисных пространствах:
Общее освещение – освещение рекреаций, зон отдыха, рабочих пространств, создание общего комфортного светового фона.
Локальное освещение – свет непосредственно над рабочими местами, пространствами собраний или отдыха.
Декоративное освещение – декоративная подсветка, акценты на деталях интерьера, объекты светового дизайна.
Существует несколько параметров источника света, которые необходимо учитывать, проектируя системы освещения. Это цветовая температура света, световой поток и освещенность. Цветовая температура – характеристика хода интенсивности излучения источника света, связанная с длиной волны в оптическом диапазоне (измеряется в кельвинах К). Выделяют три уровня цветности света:
Теплый белый свет-до 3300К
Нейтральный белый свет 3300-5000К
Холодный белый свет- больше 5000К
Для рабочего пространства офиса оптимальной является цветовая температура в 4000К. Для локального освещения рабочих мест используют светильники холодного света (4500-6000К). В пространствах отдыха, кухонных, барных зонах предпочтительнее теплый свет (2000-3000К).
Световой поток характеризует источник света (измеряется в люменах Лм). Освещенность – характеристика поверхности, на которую падает свет (измеряется в люксах Лк). Световой поток в 1 Лм освещая поверхность площадью 1 кв.м. создает освещенность в 1 Лк.
Нормативными документами регламентируется уровень освещенности рабочих пространств разного назначения (СП52.13330.2011 приложение К).
Например, освещенность на поверхности рабочего стола в зоне размещения документов должна быть 300-500 Лк. Освещенность поверхности экрана монитора не должна превышать 300 Лк. Важно создать на рабочем пространстве равномерное освещение, без резких перепадов яркости светового потока. Не рекомендуется использовать настольную лампу без общего освещения.
Светильники принято классифицировать по месту и способу размещения (встроенные, подвесные, напольные и др.). Сегодня на рынке представлен широкий ассортимент светильников для офисов. Задача проектировщика - выбрать осветительные приборы, опираясь не только на дизайн изделий, но и учитывая технические характеристики, стремясь создать благоприятный световой фон для работников офиса.
Примеры офисного освещения ( рис. 19,20,21).
Рис.19. Освещение рабочих мест
Рис.20. Освещение офисных пространств
Рис.21. Освещение офисных пространств
Работоспособность и здоровье работников офиса напрямую зависит от качества внутреннего воздуха. Офисные помещения – место длительного пребывания людей, поэтому создание здорового микроклимата является важной задачей. Для ее решения иногда не достаточно существующей системы вентиляции и необходимо оборудовать офисное помещение климатической установкой, которая обеспечит воздухообмен и поддержание комфортной температуры и влажности. Функция вентиляции в офисе − подача свежего наружного воздуха и удаление отработанного воздуха. Система кондиционирования позволяет поддерживать необходимую температуру в помещении. Вентиляция помещений должна обеспечивать подачу наружного воздуха по санитарным нормам на 1 человека – 60 м³/ч. Нормируемая кратность воздухообмена для офисных помещений составляет 3,5 кр./ч. по притоку воздуха и 2,8 кр./ч. по вытяжке. Оптимальные параметры воздуха в помещениях офисов – температура воздуха 22−24 ºС, относительная влажность 40 −60 %, скорость движения воздуха не более 0,2 м/с.
В зависимости от площади помещений офиса и количества сотрудников применяют несколько систем вентиляции и кондиционирования, отличающихся друг от друга способом размещения агрегатов для подготовки воздуха, сечением воздуховодов, мощностью кондиционера. Существует кондиционирование на базе канального кондиционера, на базе сплит-систем. В современных бизнес центрах устанавливают системы центрального кондиционирования.
В настоящее время существует несколько способов отопления, применяемых в офисах. Самым распространенным является водяное отопление. В качестве отопительных приборов применяют радиаторы или конвекторы. Эффективным способом обогрева офисов признана система водяных теплых полов, способная обеспечить тепло в любой точке помещения. Если в офисе установлена система кондиционирования, в холодное время года она может выполнять и функцию обогрева. В качестве дополнительного источника тепла в офисном помещении можно использовать современные электрические конвекторы, инфракрасные обогреватели, электрический теплый пол.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современные технологии меняются с каждым днем. Это неизбежно отражается и на развитии новых методов управления. Ориентируясь на такие компании как Google, Yandex, известных своим неформальным подходом к организации рабочего процесса, работодатели больше внимания уделяют созданию демократической обстановки в офисе, в которой каждый сотрудник чувствовал бы себя частью команды. Появились новые тенденции в освоении офисных пространств. Офисы стали более открытыми. Заметна тенденция большей мобильности рабочего места. Сотруднику предоставляется возможность выбирать удобное для работы место в офисе.
Смелые цветовые решения, привносящие разнообразие в монотонность офисной обстановки, сегодня встречаются чаще. В отделке офисных помещений предпочтение отдается природным экологически чистым материалам.
Все больше внимания уделяется отдыху сотрудников: помимо кафе или буфетов в офисах появляются зоны для релаксации, спортивные залы, даже помещения для короткого сна.
Современный офис постепенно преображается, сохраняя все то лучшее, что было апробировано в предыдущие годы.
Библиографический список
1. http://indoffice.ru/interer-ofisa-i-psixologicheskij-klimat.html
3. http://barlette.ru/journal/article/402.html
4. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=522798#1
5. http://www.skmsk.ru/ information/obustroistvo_ofisa/osvecshenie/
6. http://www.gosthelp.ru/text/PosobiekMGSN41097Zdaniyab.html
7. http://rusfinancist.net/interier-sovremennogo-ofisa.html