Тема 2. Этапы принятия рациональных решений и условия их обоснования. Основные принципы обоснования хозяйственных решений

2.1. Этапы принятия рациональных решений и условия их обоснования

2.2. Основные принципы обоснования хозяйственных решений

2.1 Этапы принятия рациональных решений и условия их обоснования

Рациональные хозяйственные решения принимаются в шесть этапов, перечисленных ниже.

1. Диагноз проблемы. Этот этап является ключевым, т.к. если проблема идентифицирована не верно, то ее «лечение», затянется на более продолжительный срок, в лучшем случае, а в худшем, – принесет вред, усугубит проблему.

2. Выявление ограничений для данного решения. Возможности решения в той или иной мере ограничены во времени, в финансовых или материальных ресурсах, производственной мощностью предприятия, логистическими мощностями, недостаточной квалификацией персонала и т.д. Принимая хозяйственное решение, менеджеры должны четко представлять эти ограничения.

3. Определение критериев для оценивания решения. Хозяйственные решения, как и проблемы в бизнесы, бывают разной сложности и разного уровня, сточки зрения на конкурентные позиции предприятия, достижение его стратегических целей. Для решений более низкого порядка могут быть приемлемыми для оценивания конечных результатов критерии, имеющие локальный характер (например, себестоимость товара, затраты рабочего времени на его производство). Те же решения, которые влияют на стоимость бизнеса, его рыночное положение, требуют для обоснования критериев более общих таких, как объем получаемой в течении года чистой прибыли, рентабельность собственного капитала, рыночная стоимость акций и т.п. Важно, чтобы для конкретного решения были подобраны именно те критерии, которые позволят наиболее точно определить, как повлияло это решение на разрешение конкретной проблемы.

4. Поиск альтернативных вариантов решения проблемы. В любом случае при нахождении путей решения возникшей проблемы или поиске способов укрепить положение данного предприятия необходимо не ограничиваться единственным вариантом решения, пусть даже и очень привлекательным, исходя из существующих ограничений и желаемого результата. Поиск альтернатив позволит найти оптимальный вариант как сточки зрения финансового результата, так и с точки зрения рискованности данного бизнеса.

5. Оценивание и выбор варианта, наилучшим образом удовлетворяющего установленным ограничениям и критериям;

6. Корректировка решения, с учетом изменяющихся внешних и внутренних условий в процессе его реализации.

На процесс обоснования и принятия могут влиять следующие условия (факторы):

• Личностные оценки собственника (руководства) и вытекающие из них поведенческие ограничения;

• Неопределенность и риски;

• Временной фактор;

• Взаимозависимость решений;

• Наличие возможных негативных последствий.

2.2. Основные принципы обоснования хозяйственных решений

Принцип первый: Необходимо с самого начала обоснования решения четко определить, относится ли данное решение к краткосрочному или долгосрочному. От этого зависит, какими методами будет обосновываться решения. (В качестве напоминания: краткосрочные решения – подстраивают текущий бизнес под изменяющиеся внешние условия; долгосрочные решения – изменяют производственную мощность предприятия).

Принцип второй – не «зацикливаться» на необходимости обеспечить окупаемость прошлых затрат. Прошлые затраты уже понесены, их не вернешь. Сравнивать следует только будущие доходы и расходы.

Принцип третий: необходимо помнить, что доходы и расходы – «сообщающиеся сосуды», граница между ними зачастую условна (например, неполученная прибыль – это тоже расходы).

Принцип четвертый: Не забывать, что время – экономический ресурс. Деньги потраченные сегодня стоят больше, чем такая же сумма, полученная завтра.

Принцип пятый: Оценивая хозяйственные решения, следует учитывать связанные с ними налоги. Необходимо также иметь в виду, что некоторые расходы «экономятся» за счет уменьшения налогов.

Принцип шестой: Затраты на производство и сбыт – это только индивидуальная стоимость товара для производителя. Рыночная стоимость товара определяется рынком, т.е. сочетанием спроса и предложения.

Принцип седьмой: осторожно следует использовать средние величины в обосновании решений. Средняя рентабельность продукции сравнима со «средней температурой по больничной палате». Сравнивать между собой надо приростные затраты и доходы.

Принцип восьмой: необходимо помнить, что любое хозяйственное решение связано с неопределенностью, т.е. с риском. При этом риск тоже имеет стоимость.

Принцип девятый: не следует полагаться при выполнении расчетов финансового результата за период реализации решения на показателе «бухгалтерская прибыль», которая является результатом приведения всех хозяйственных операций за этот период к одному периоду времени. Бухгалтерская прибыль и реальные денежные средства – далеко не одно и тоже. Полагаться в большей мере следует на оценку входящих и исходящих денежных потоках, генерируемых данным решением.

Принцип десятый: сравнивать надо не только затраты и доходы, но и варианты решений, при этом искать выгоду следует не только в способах организации решения проблемы, но и в замещении одних факторов производства другими.