Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шахова ДОУ заоч СПО 2016 3 курс_правка.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
228.43 Кб
Скачать

Тема 2. Правила оформления документов Контрольные вопросы:

  1. Общие правила оформления документов.

  2. Бланк документа и его виды.

  3. Состав и назначение реквизитов документа.

Задание 1. Из предложенного списка выберите нормативно-методический акт, устанавливающий общие правила оформления управленческих документов в РФ:

  1. Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».

  2. Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».

  3. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.

  4. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Об акционерных обществах».

  5. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

  6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Задание 2. Из предложенного списка выберите понятие, соответствующее термину «реквизит документа»:

1) порядок формирования управленческого документа;

2) обязательный элемент оформления официального документа;

3) регламент работы с документами.

Задание 3. Перечислите общие требования, предъявляемые к оформлению современных управленческих документов в России:

1)_____________________________________________________________________________________________________________________________________;

2)______________________________________________________________________________________________________________________________________;

3)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;

4)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;

5)_______________________________________________________________________________________________________________________________________.

Задание 4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» на современном этапе определены 30 реквизитов документа. Исходя из их значения, произведите классификацию реквизитов (таблица 7).

Таблица 7 – Состав реквизитов документа

Номер

Наименование реквизита

Отметка

Обязательные

Дополнительные

01

Государственный герб РФ

02

Герб субъекта Российской Федерации

03

Эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживания)

04

Код организации (ОКПО)

05

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

07

Код формы документа (ОКУД)

08

Наименование организации

09

Справочные данные об организации

10

Наименование вида документа

11

Дата документа

12

Регистрационный номер документа

13

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

14

Место составления или издания документа

15

Адресат

16

Гриф утверждения документа

17

Резолюция

18

Заголовок к тексту

19

Отметка о контроле

20

Текст документа

21

Отметка о наличии приложения

22

Подпись

23

Гриф согласования документа

24

Визы согласования документа

25

Оттиск печати

26

Отметка о заверении копии документа

27

Отметка об исполнителе

28

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29

Отметка о поступлении документа

30

Идентификатор электронной копии документа

Задание 5. Раскройте содержание нижеперечисленных реквизитов документа:

1. Код организации (ОКО)____________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. ОГРН___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

3. ИНН/КПП_______________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

4. Наименование организации______________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

5. Справочные данные об организации___________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

6. Гриф утверждения______________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

7. Подпись_________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

8. Оттиск печати_________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Задание 6. Перечислите виды бланков управленческих документов и признаки их классификации:

1) По автору документов:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

2) По ?______________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________;

3) По ?_____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Задание 7. Оформите общий бланк организации на основании исходных данных. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.

Исходные данные:

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор»).

  2. Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 16.

  3. ИНН 2310944562/КПП 231001001.

  4. Реквизиты банка: расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО», корреспондентский счет банка 30101810200000000722, БИК 040349722.

  5. Тел. (fax) 8 (861) 255 64 32.

  6. Электронная почта: www.alkor.mail.ru.

08 (наименование организации)

09 (юридический адрес)

09 (реквизиты банка)

09 (Тел.(fax.),e.mail

Поле для оформления текстовой части документа

Задание 8. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Внесите недостающие реквизиты, расположив их в соответствии с установленными правилами (Приложение В).

350065, г. Краснодар, ул. Трудовой Славы д.1, офис 7

ООО «Краснодарсельхозстрой»

266 88 44

Главе администрации Карасунского округа

г. Краснодара

Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

ООО «Краснодарсельхозстрой» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности нашей организации и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих внешнеэкономическую деятельность компании.

Заранее благодарны за оказанную помощь,

по поручению дирекции ООО «Краснодарсельхозстрой»,

коммерческий директор

С.А. Семенов

Приложения:

  1. Бизнес-план ООО «Краснодарсельхозстрой», 6 л.

  2. Заявление ООО «Краснодарсельхозстрой» в Департамент экономического развития и торговли Краснодарского края о выделении квоты на экспорт на 20__г.

Герб субъекта РФ

Наименование организации

Адрес

Директору предприятия «Максидом»

Григорьеву В.Н.

___№__________

Т е к с т д о к у м е н т а

Генеральный директор АО «Сигма» Белосохов А.И.

Герб субъекта РФ

Наименование организации

Адрес

Петрову Г.И.

___№________

Т е к с т д о к у м е н т а

Директор ООО «Индивидуал» Подпись Гусейнов Г. Г.

М.П.

Наименование организации

Адрес На 1755/2 В администрацию

от 03.03. 2012 Новосибирской области

При этом сообщаем следующее: взаимозачеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.03.20__г. составляет 125 млн руб.

Директор И.А. Сидоров

Главный бухгалтер Е.А. Кривошеева

Наименование организации

С П Р А В К А

Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14 000 рублей.

Директор Сидоров И.Н.