- •Документационное обеспечение управления Рабочая тетрадь
- •Аннотация
- •Тема 1. Документоведение в управлении Контрольные вопросы:
- •5) Воспитательная – __________________________________________________
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тестовые задания для самоконтроля по теме 1.
- •Тема 2. Правила оформления документов Контрольные вопросы:
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тестовые задания для самоконтроля по теме 2.
- •Тема 3. Организационно-распорядительные документы Контрольные вопросы:
- •Информационная справка:
- •Договор поставки товара
- •1. Предмет договора
- •2. Качество товара
- •3. Условия поставки
- •4. Цена и порядок расчета
- •5. Ответственность сторон
- •6. Прочие условия
- •7. Реквизиты сторон
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тестовые задания для самоконтроля по теме 3.
- •Тема 4. Документация по личному составу Контрольные вопросы:
- •Трудовой договор №_____
- •1. Предмет договора
- •2. Должность
- •3. Трудовые функции
- •4. Права и обязанности менеджера по персоналу
- •5. Права и обязанности «Работодателя»
- •6. Рабочее время. Отпуск
- •7. Заработная плата и социальные гарантии
- •8. Прекращение договора
- •9. Дисциплинарная ответственность
- •10. Прочие положения
- •Реквизиты сторон:
- •Трудовая книжка
- •Лист 1 Содержание трудовой книжки (образец)
- •Вопросы для самоконтроля:
- •Тестовые задания для самоконтроля по теме 4:
- •Задания для самостоятельной работы
- •Темы для подготовки рефератов
- •Список использованных источников и литературы:
- •Приложение а контрольные вопросы к зачету
- •Приложение б схемы расположения реквизитов документов
Тема 2. Правила оформления документов Контрольные вопросы:
Общие правила оформления документов.
Бланк документа и его виды.
Состав и назначение реквизитов документа.
Задание 1. Из предложенного списка выберите нормативно-методический акт, устанавливающий общие правила оформления управленческих документов в РФ:
Указ Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050 «Об утверждении Положения о государственном гербе в Российской Федерации».
Указ Президента РФ от 24 января 1998 г. № 61 «О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне».
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ.
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Об акционерных обществах».
ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Задание 2. Из предложенного списка выберите понятие, соответствующее термину «реквизит документа»:
1) порядок формирования управленческого документа;
2) обязательный элемент оформления официального документа;
3) регламент работы с документами.
Задание 3. Перечислите общие требования, предъявляемые к оформлению современных управленческих документов в России:
1)_____________________________________________________________________________________________________________________________________;
2)______________________________________________________________________________________________________________________________________;
3)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;
4)_______________________________________________________________________________________________________________________________________;
5)_______________________________________________________________________________________________________________________________________.
Задание 4. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» на современном этапе определены 30 реквизитов документа. Исходя из их значения, произведите классификацию реквизитов (таблица 7).
Таблица 7 – Состав реквизитов документа
Номер
|
Наименование реквизита |
Отметка |
|
Обязательные |
Дополнительные |
||
01 |
Государственный герб РФ |
|
|
02 |
Герб субъекта Российской Федерации |
|
|
03 |
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
|
|
04 |
Код организации (ОКПО) |
|
|
05 |
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
|
|
06 |
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
|
|
07 |
Код формы документа (ОКУД) |
|
|
08 |
Наименование организации |
|
|
09 |
Справочные данные об организации |
|
|
10 |
Наименование вида документа |
|
|
11 |
Дата документа |
|
|
12 |
Регистрационный номер документа |
|
|
13 |
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
|
|
14 |
Место составления или издания документа |
|
|
15 |
Адресат |
|
|
16 |
Гриф утверждения документа |
|
|
17 |
Резолюция |
|
|
18 |
Заголовок к тексту |
|
|
19 |
Отметка о контроле |
|
|
20 |
Текст документа |
|
|
21 |
Отметка о наличии приложения |
|
|
22 |
Подпись |
|
|
23 |
Гриф согласования документа |
|
|
24 |
Визы согласования документа |
|
|
25 |
Оттиск печати |
|
|
26 |
Отметка о заверении копии документа |
|
|
27 |
Отметка об исполнителе |
|
|
28 |
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
|
|
29 |
Отметка о поступлении документа |
|
|
30 |
Идентификатор электронной копии документа |
|
|
Задание 5. Раскройте содержание нижеперечисленных реквизитов документа:
1. Код организации (ОКО)____________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
2. ОГРН___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
3. ИНН/КПП_______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
4. Наименование организации______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Справочные данные об организации___________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
6. Гриф утверждения______________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
7. Подпись_________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
8. Оттиск печати_________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ |
Задание 6. Перечислите виды бланков управленческих документов и признаки их классификации:
1) По автору документов:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________;
2) По ?______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________;
3) По ?_____________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
Задание 7. Оформите общий бланк организации на основании исходных данных. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.
Исходные данные:
Общество с ограниченной ответственностью «Алькор» (ООО «Алькор»).
Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 16.
ИНН 2310944562/КПП 231001001.
Реквизиты банка: расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО», корреспондентский счет банка 30101810200000000722, БИК 040349722.
Тел. (fax) 8 (861) 255 64 32.
Электронная почта: www.alkor.mail.ru.
|
08 (наименование организации)
|
09 (юридический адрес)
|
09 (реквизиты банка)
|
09 (Тел.(fax.),e.mail
Поле для оформления текстовой части документа
|
Задание 8. Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Внесите недостающие реквизиты, расположив их в соответствии с установленными правилами (Приложение В).
350065, г. Краснодар, ул. Трудовой Славы д.1, офис 7
ООО «Краснодарсельхозстрой» 266 88 44
Главе администрации Карасунского округа г. Краснодара Иванову И.И.
Уважаемый Иван Иванович!
ООО «Краснодарсельхозстрой» просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности нашей организации и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих внешнеэкономическую деятельность компании. Заранее благодарны за оказанную помощь, по поручению дирекции ООО «Краснодарсельхозстрой», коммерческий директор С.А. Семенов Приложения:
|
|
Герб субъекта РФ
Наименование организации
Адрес Директору предприятия «Максидом» Григорьеву В.Н. ___№__________
Т е к с т д о к у м е н т а
Генеральный директор АО «Сигма» Белосохов А.И. |
|
Герб субъекта РФ
Наименование организации
Адрес Петрову Г.И. ___№________
Т е к с т д о к у м е н т а
Директор ООО «Индивидуал» Подпись Гусейнов Г. Г. М.П. |
Наименование организации
Адрес На 1755/2 В администрацию от 03.03. 2012 Новосибирской области
При этом сообщаем следующее: взаимозачеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность по состоянию на 10.03.20__г. составляет 125 млн руб.
Директор И.А. Сидоров Главный бухгалтер Е.А. Кривошеева |
Наименование организации
С П Р А В К А
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 14 000 рублей.
Директор Сидоров И.Н. |
