Приложение а контрольные вопросы к зачету

1. История развития делопроизводства в России.

2. Основные термины и понятия ДОУ.

3. Роль документирования в управлении.

4. Законодательное регулирование документирования управленческой деятельности.

5. Нормативное и методическое регулирование делопроизводства.

6. Процесс унификации документов и его роль в общегосударственном масштабе.

7. Унификация и стандартизация управленческих документов.

8. Государственные стандарты на документацию.

9. Информация в системе управления.

10. Документ: его свойства и функции.

11. Виды управленческих документов, их классификация.

12. Общие правила оформления документов.

13. Бланк документа и его виды.

14. Состав и назначение реквизитов документа.

15. Правила оформления реквизитов документа.

16. Формуляр-образец документа.

17. Состав и назначение организационно-распорядительных документов.

18. Состав и функции организационно-правовых документов.

19. Понятие и виды учредительных документов.

20. Порядок составления и оформления учредительных документов.

21. Порядок государственной регистрации учредительных документов.

22. Устав: порядок составления, оформления и государственной регистрации.

23. Учредительный договор: порядок составления, оформления,регистрации.

24. Виды и функции положений (об организации, структурном подразделении).

25. Штатное расписание: роль, функции, порядок составления и оформления.

26. Должностные инструкции: роль, функции, порядок составления и оформления.

27. Состав, назначение, порядок составления и оформления распорядительных документов.

28. Состав, назначение, порядок оформления справочно-информационных документов.

29. Роль документов по личному составу в исполнении трудового законодательства.

30. Порядок и сроки хранения кадровых документов.

31. Состав и назначение приказов по личному составу.

32. Порядок оформления и движения отдельных видов кадровых документов.

33. Документооборот и его основные этапы.

34. Организация документооборота.

35. Методы совершенствования организации документооборота.

36. Общие правила организации контроля исполнения документов.

37. Сроки исполнения документов.

38. Анализ данных об исполнении документов.

39. Сущность, значение и формы регистрации документов.

40. Правила регистрации и индексации документов.

41. Номенклатура дел и ее виды.

42. Формирование дел.

43. Хранение дел и подготовка их к архивизации.

44. Порядок уничтожения документов.

45. Правила составления и оформления рефератов, курсовых, выпускных работ.

46. Нормативно-методическая база регулирования договорно-правовых сделок.

47. Договор и его виды. Правила составления и оформления договоров.

48. Деловое письмо и его виды.

49. Правила составления и оформления коммерческих писем.

50. Правила составления и оформления международных писем.

Приложение б схемы расположения реквизитов документов

20 73 88 10

│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │ │ │

│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │

51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │

│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │

│ │ │13 │ │ │ │ │

22 │ │ │14 │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │

/\ │ │18 │ │ │ │ │

18 │ │ │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │ │ │

────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │297

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │27 │ │ │

│ │ │ │ │ │

40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

Рис. 1– Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (приложение к ГОСТ Р 6.30-2003)

20 10

│<----->│ │<->│

────┌────────────────────────────────────────────────────┐───

/\ │ │/\

3 │ │ │ │

\/ │ │ │

────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │

/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │

│ │ 17 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │08 09 10 │ │ │

│ │ 20 │ │ │ │ │

73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │11 12 15 │ │ │

│ │ 10 │ │ │ │ │

│ │ \/ │ │ │ │

│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │13 14 │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │18 17 │ │ │

18 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │297

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ │ │ │

│ │20 │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

│ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │21 22 25 │ │ │

20 │ │ │ │ │ │

\/ │ │ │ │ │

────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │

/\ │ │23 24 26 │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │27 │ │ │

40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │

│ │ /\ │28 30 29 │ │ │

│ │ 16 │ │ │ │ │

\/ │ \/ │ │ │ │

────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │

/\ │ │ │

20 │ │ │ │

\/ │ │\/

────└────────────────────────────────────────────────────┘───

│ 210 │

│<-------------------------------------------------->│

Рис. 2– Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка (приложение к ГОСТ Р 6.30-2003)

65