Вопросы для самоконтроля:

1. Что является предметом изучения в документоведении?

2. Дайте определение документационного обеспечения управления.

3. Назовите исторические этапы в истории развития системы государственного делопроизводства в России.

4. Что такое документ?

5. Перечислите основные этапы организации работы с документами?

6. Какие формы организации делопроизводства Вы знаете?

7. Назовите современные федеральные институты, регламентирующие организацию работы с документами в России.

8. Назовите основные законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие правила работы с управленческой документацией.

9. В чем заключается процесс унификации и стандартизации документов?

10. Что такое информация? Перечислите основные требования, которым должна отвечать управленческая информация.

11. Раскройте содержание функций документа.

12. Что такое юридическая сила документа?

13. Назовите основные свойства документа.

14. Что такое формуляр-образец документа?

15. Перечислите признаки классификации управленческих документов. Приведите примеры.

Тестовые задания для самоконтроля по теме 1.

1. Синоним делопроизводства –…

1. документальность

2. документационное обеспечение управления

3. судопроизводство

2. Выберите определение, соответствующее понятию термина «документационное обеспечение управления»:

1. процесс управления, направленный на обучение сотрудников организации в области документирования управленческих процессов

2. процесс, связанный с организацией хранения управленческой документации

3. процесс документирования управленческой деятельности хозяйствующих субъектов и организация работы с документами

4. отрасль управленческой деятельности, связанная с документированием организации предпринимательской деятельности хозяйствующих субъектов

3. Официальное возникновение термина «делопроизводство» в области документирования управленческих процессов впервые зарегистрировано…

1. в конце ХV века

2. в конце ХVII века

3. в конце ХVIII века

4. в конце ХХ века

4. Процесс создания и оформления документов называется…

1. архивация

2. документирование

3. фиксация

4. регистрация

5. Процесс документирования осуществляется на … языках:

1. только на естественном (рукописные и машинописные документы)

2. только на искусственном (магнитные и электронные носители информации)

3. на естественном и искусственном (все вышеперечисленное)

6. Информация, зафиксированная на любом материальном носителе, называется…

1. файл

2. документ

3. информационная справка

4. каталог

5. выписка

7. Наиболее древним видом документа на Руси считается…

1. указ

2. грамота

3. отписка

4. протокол

5. доклад

8. Свойства официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления называют…

1. подлинником документа

2. копией документа

3. юридической силой документа

9. Организация делопроизводства на предприятиях, в организациях или учреждениях осуществляется с помощью… форм:

1. министерской

2. ведомственной

3. централизованной

4. децентрализованной

5. коллежской

6. смешанной

10. Законодательное регулирование делопроизводства на территории РФ осуществляется путем издания…

1. указов Президента РФ

2. приказов министров в отдельных министерствах

3. ГОСТов

4. федеральных законодательных актов

5. решений и постановлений государственных коллегиальных совещательных органов

6. типовых инструкций по делопроизводству

11. Нормативное и методическое регулирование делопроизводства на территории РФ осуществляется путем издания…

1. указов Президента РФ

2. методических указаний в области организации делопроизводства

3. ГОСТов, ОСТов, СТП

4. федеральных законодательных актов

5. типовых инструкций по делопроизводству

12. Нормативно-методическое регулирование деятельности служб ДОУ осуществляется путем издания инструктивно-методических актов федеральными институтами…

1. Минэкономразвития РФ

2. Правительством РФ

3. Госстандартом РФ

4. Государственной Думой

5. Росархивом

6. Росстатом

13. Общее методическое руководство по ведению документационного обеспечения управления в организациях осуществляет…

1. Правительство РФ

2. Госстандарт РФ

3. Государственная Дума РФ

4. Росархив

5. Росстат

14. Организация документационного обеспечения управления на предприятиях наличие нормативно-методических актов…

1. предполагает

2. не предполагает

15. Процесс приведения бланков управленческих документов к единой форме, единому типу, образу называют…

1. стандартизация

2. унификация

3. документирование

16. Каждой унифицированной форме документа присваивается код…

1. ОКВЭД

2. ОКУД

3. ОКПО

4. ОКОНХ

5. все вышеперечисленные.

17. Код ОКУД представляет собой … цифровой код:

1. семизначный

2. восьмизначный

3. девятизначный

4. десятизначный

18. Нормативно-методический акт, представляющий собой образец, эталон или модель оформления управленческого документа называют…

1. классификатором

2. каталогом

3. выпиской

4. стандартом

19. К стандартам в области документирования относят…

1. ГОСТы

2. РСТы

3. СТП

4. ОСТы

5. УСТы

20. Основополагающими стандартами в области документирования управленческих процессов на современном этапе являются…

1. ГОСТ Р 51141-98

2. ГОСТ Р 6.30-2003

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

4. ГОСТ Р ИСО 9001-2001

5. ГОСТ Р ИСО 14001-98

6. Международный стандарт ИСО 15489-1:2001

21. Требования к оформлению управленческой документации, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003, применяются в организациях и предприятиях…

1. торговли

2. производственной деятельности

3. федеральных административных и исполнительных органов власти

4. во всех организациях и учреждениях независимо от вида и целей деятельности

22. Управленческая информация, отражаемая в официальных документах, должна отвечать требованиям…

1. оперативности

2. системности

3. доступности

4. достаточности

5. адресности

6. логичности

7. ясности

8. достоверности

23. Формуляр-образец документа – это…

1. последовательность расположения реквизитов в документе

2. набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

3. правила оформления отдельных реквизитов документа

4. свойства официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством и установленным порядком оформления