Вопросы для самоконтроля:

1. Определите роль документов по личному составу в управлении.

2. Перечислите основные виды документов по личному составу.

3. Какие законодательные и нормативно-методические акты служат базой для оформления трудовых правоотношений?

4. Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные за нарушение порядка документирования трудовых правоотношений?

5. Какие государственные учреждения осуществляют государственный контроль соблюдения норм трудового законодательства?

6. Назовите общий срок хранения кадровых документов.

7. Приведите примеры сроков архивного хранения отдельных видов кадровых документов.

8. Перечислите основные этапы трудовой деятельности работников.

9. Назовите основные требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу.

10. Как оформляют и хранят личные дела работников?

Тестовые задания для самоконтроля по теме 4:

1. Целью составления документов по личному составу является…

1. фиксация трудовых правоотношений между работодателем и работником

2. регулирование трудовых правоотношений между работодателем и государственными налоговыми службами

3. регулирование расчетных отношений с клиентами

2. Документы по личному составу призваны выполнять нормы…

1. трудового права и Конституции РФ

2. только трудового права

3. гражданского законодательства

4. Конституции РФ, трудового права и гражданского законодательства

3. Ведение и оформление документов по личному составу осуществляют в соответствии с требованиями…

1. Гражданского Кодекса

2. Лесного Кодекса

3. Водного Кодекса

4. Земельного Кодекса

5. Уголовного Кодекса

6. Трудового Кодекса

4. Общий срок архивного хранения документов по личному составу составляет…

1. 10 лет

2. 25 лет

3. 75 лет

5. В группу документов по личному составу не входят…

1. приказы по личному составу

2. указы

3. телеграммы

4. резюме

6. Кадровая документация фиксирует информацию…

1. о трудовом стаже и начисленных доходах физического лица

2. только о трудовом стаже физического лица

3. только о начисленных доходах физического лица

7. При приеме на работу сотрудник оформляет…

1. акт

2. докладную записку

3. жалобу

4. заявление

8. При оформлении заявления о приеме на работу в тексте заявления обязательно должны присутствовать реквизиты…

1. почтовый адрес (место жительства) заявителя

2. ИНН

3. ОГРН

9. Приказы по личному составу оформляют в количестве…

1. одного экземпляра

2. двух экземпляров

3. трех экземпляров

10. В тексте приказов по личному составу может отсутствовать…

1. введение

2. констатирующая часть

3. распорядительная часть

11. Форма личной карточки работника в составе унифицированных форм документов по личному составу имеет номер…

1. Т-1

2. Т-2

3. Т-3

12. Личная карточка предназначена для фиксации…

1. кратких сведений о работнике

2. полных сведений о работнике

3. в ней не содержится никаких сведений о работнике

13. Впервые личную карточку (форма Т-2) оформляют…

1. при рождении

2. при поступлении в образовательное учреждение

3. при приеме на работу

4. при увольнении работника

14. Форма приказа о приеме работника на работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…

1. Т-1

2. Т-2

3. Т-3

15. Форма приказа о направлении работника в командировку в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…

1. Т-5

2. Т-6

3. Т-9

16. Форма приказа о переводе работника на другую работу в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…

1. Т-4

2. Т-5

3. Т-6

17. Форма приказа об увольнении работника в составе унифицированных форм кадровых документов имеет номер…

1. Т-8

2. Т-9

3. Т-10

18. Приказы по личному составу обязательной регистрации…

1. подлежат

2. не подлежат

3. в отдельных случаях

19. Основной документ по учету личного состава на предприятиях, в организациях, учреждениях…

1. личная карточка работающих и граждан

2. информационная карточка работающих и граждан

3. личная карточка рабочих и служащих (работника)

20. Совокупность документов сформированных за весь период трудовой деятельности работника в данной организации называется …

1. трудовая книжка

2. личное дело

3. личная карточка

21. Выдача личных дел из отдела кадров осуществляется…

1. на основании письма или письменного распоряжения руководителя

2. на основании устного распоряжения руководителя

3. на основании письма или письменного распоряжения руководителя с оформлением расписки в получении личных дел должностными лицами

22. Личные дела уволенных работников хранят…

1. в общей папке, совместно с личными делами работающих

2. отдельно от личных дел работающих

3. уничтожают сразу же после увольнения

23. Личные дела сотрудников организации находятся на ответственном хранении...

1. главного бухгалтера

2. должностного лица, ответственного за ведение кадровых документов

3. руководителя

24. Проверка наличия и состояния личных дел работников проводится…

1. ежемесячно

2. ежеквартально

3. один раз в год

4. два раза в год

5. один раз в 5 лет

25. Обязанность по ведению трудовых книжек работников возникает…

1. у всех предприятий, организаций, учреждений, ИП

2. только у коммерческих организаций

3. только у государственных муниципальных учреждений

26. Основное назначение трудовой книжки заключается…

1. в фиксации сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работников

2. в фиксации сведений о поощрениях

3. в фиксации информации о дисциплинарных взысканиях работника

27. Трудовые книжки работающих работников должны храниться…

1. в отделе кадров предприятия

2. в государственном архиве

3. на складе предприятия

28. Обязательный срок хранения невостребованных трудовых книжек уволенных сотрудников составляет…

1. 3 года

2. 5 лет

3. 7 лет

29. Трудовая книжка уволенного работника должна быть выдана ему на руки…

1. в день увольнения

2. по истечении 7 дней после дня увольнения

3. в сроки, определенные приказом (распоряжением) руководителя

30. Основанием для записи в трудовую книжку работника о приеме работника на работу является…

1. сертификат, подтверждающий обучение работника

2. лицензия на профессиональную деятельность работника

3. приказ о приеме работника на работу

4. заявление о приеме

31. Запись об увольнении работника в трудовой книжке заверяют подписью…

1. руководителя организации

2. учредителя(ей) организации

3. руководителя отдела кадров

32. Запись об увольнении работника в трудовой книжке заверяют печатью …

1. круглой или гербовой

2. квадратной

3. угловым штампом

4. печатью для накладных

5. печатью для счетов-фактур