2.5. Основные вопросы организации статистической отчетности

Статистическая отчетность - это официальный документ, в котором содержатся сведения о работе подотчетного объекта, занесенные на специальную форму. Статистическая отчетность чаще всего базируется на данных бухгалтерского учета.

Первичный учет представляет собой регистрацию различных фактов (событий, процессов и т. п.), производимых по мере их свершения и, как правило, на первичном учетном документе. Примером может служить свидетельство о рождении ребенка. В торговле к первичным учетным документам относятся наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные и т.п.

Отчетность как форма статистического наблюдения основана на первичном учете и является его обобщением.

Руководство статистической отчетностью, и ее организация, возложены на органы государственной статистики. Каждое предприятие или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, характеризующие различные стороны их деятельности. Все формы статистической отчетности утверждают органы государственной статистики. Представление отчетности по неутвержденным формам рассматривается как нарушение отчетной дисциплины, за что руководители предприятий и ведомств несут ответственность. В торговле по полной программе представление отчетности осуществляется лишь теми предприятиями и организациями, которые состоят на самостоятельном балансе. При этом все торгующие организации как в центре, так и на местах представляют органам государственной статистики копии всех своих статистических отчетов, направляемых ими по линии своего министерства или ведомства.

Перечень отчетности является списком форм отчетности с указанием их важнейших реквизитов. Основные реквизиты отчетности:

1. наименование формы отчетности;

2. номер и дата утверждения формы отчетности;

3. адрес, в который следует представлять отчетность;

4. период, за который представляются сведения или на какую дату;

5. сроки представления отчетности;

6. название предприятия или учреждения, которое представляет отчет, и его адрес:

7. название министерства (ведомства), которому подчинено предприятие;

8. подпись должностных лиц, ответственных за составление отчета.

Программа отчетности - система показателей деятельности торгового предприятия. В отчете могут быть также представлены показатели, не предусмотренные в работе торгового предприятия. В этом случае их собирают для того, чтобы глубже изучить факторы, влияющие на рентабельность торгового предприятия.

По своему содержанию формы отчетности бывают типовыми (общими) и специализированными.

Общая отчетность - это отчетность, содержащая одни и те же данные для определенной отрасли народного хозяйства и для предприятий (учреждений и т. п.) всего народного хозяйства.

В специализированной отчетности содержатся специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства и т. п. По периоду времени, за который представляется отчетность, по его длительности различают отчетность текущую и годовую. Если сведения представляются за год, то такую отчетность называют годовой. Отчетность же за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная и т. п., называется текущей.

По способу представления различают отчетность срочную, когда сведения представляются по телетайпу, телеграфу, и почтовую. Срочная отчетность может иметь любую периодичность: недельную, двухнедельную, месячную и даже полугодовую и годовую.

Среди приемов статистического наблюдения наибольшее распространение получили переписи. Перепись - это специально организованное статистическое наблюдение, основная задача которого состоит в учете численности и характеристике состава изучаемого явления путем записи в статистический формуляр данных по обследуемым единицам статистической совокупности.

Различают два вида переписей. Первый - это переписи, в которых статистические формуляры заполняют на основе материалов первичного учета. Такие переписи называют единовременным учетом. Примером являются переписи остатков различных материалов, оборудования, учет посевных площадей и т. п. Этот вид переписи все более необходим и приобретает все большее значение в сборе статистической информации.

Второй вид - это переписи, при которых формуляры заполняются на основе специально организованной регистрации фактов, например перепись населения.