8. Завдання на створення інформаційної системи

1. Загальні відомості

   1. Назва системи

Інформаційна система (ІС) підтримки діяльності ремонтно-механічного відділу.

2. Призначення

ІС призначена для підвищення оперативності та якості прийняття рішень у межах діяльності ремонтно-механічного відділу кафедри.

Основним призначенням являється автоматизація інформаційно-аналітичної діяльності структурного підрозділу. В рамках проекту автоматизуються наступні процеси:

• Інформаційна підтримка формування графіку планово-попереджувальних ремонтних робіт;

• Облік даних;

• Пошук та структуризація даних;

• Формування кошторису витрат на наступний звітний період.

3. Цілі створення системи

Забезпечення можливості зниження простою на виробництві, а також часу, що витрачається на пошук відомостей про прилади та на складання та корекцію графіків ППРР, шляхом впровадження інформаційної системи обліку стандартного обладнання в підрозділі підприємства.

2. Функціональні вимоги

Інформаційна система повинна містити наступну інформацію:

- Відомості про співробітників ( табельний номер , прізвище , ім'я, по батькові, підрозділ , посада, робочий телефон, домашній телефон, адреса);

- Відомості про прилади (найменування , тип, заводський номер, прізвище відповідальної особи, місцезнаходження, поточний стан )

-Відомості про ремонти (дату бракування, причину, прізвище ремонтника, дату закінчення з ремонту);

- Відомості про списання (дату списання , причину , номер складу ) .

Інформаційна система повинна виконувати наступні функції:

- Вести облік даних про прилади ;

- Вести облік даних про співробітників підрозділу ;

- Вести облік даних про ремонтника;

- Створювати звітну документацію.

Інформаційна система повинна містити засоби, що дозволяють проводити пошук відомостей про прилади за такими ознаками:

- По найменуванню ;

- За типом ;

- По темі на придбання ; 

- По заводському номеру ;

- За термінами повірки ;

- За прізвищем відповідальної особи ;

- За місцезнаходженням ;

- за датою списання.

Система повинна зберігати всі відомості про проведені ремонти, а також у будь-який момент часу повинна відображати інформацію про стан будь-якого приладу.

Система повинна дозволяти отримувати загальні (звітні) відомості, такі як:

- Звіт про списані прилади;

- Звіт про ремонти;

- Звіт про прилади, що знаходяться в тому чи іншому приміщенні;

- Звіт про прилади, які необхідно відправити у перевірку в поточний місяць;

- Звіт про прилади, закріплені за конкретним співробітником;

- Графік перевірки приладів.

3. Вимоги до безпеки.

Спосіб захисту інформації: на рівні користувачів і ресурсів. Розмежування прав користувачів при доступі до окремих елементів системи: шляхом ділення користувачів на групи доступу . Перелік груп користувачів:

- " Керівник підрозділу" ;

- "Інженер" ;

- "Системний адміністратор" .

Встановлення прав доступу користувачів в системі: виконується системним адміністратором .

Права доступу групи користувачів " Керівник підрозділу" :

- Перегляд всіх даних;

- Введення нових даних в таблиці;

- Право змінювати таблиці;

- Отримання зведених звітних даних. 

Права доступу групи користувачів "Інженер" :

- Доступ до всіх даних ;

- Перегляд та внесення змін до будь-яких таблиці;

- Зміна довідників ;

- Отримання загальних підсумкових результатів роботи з пошуку даних про прилади ;

- Отримання зведених звітних даних.

Права доступу групи "Системний адміністратор" :

- Повний доступ до даних;

- Призначення прав користувачів і груп користувачів.

Права доступу користувачів реалізуються :

- Через різні інтерфейси для різних груп користувачів;

- Засобами розмежування прав груп користувачів , вбудованими в базу даних.

Вхід в БД за паролем.

4. Вимоги до надійності.

- Можливість відновлення після збоїв;

- Виконання резервного копіювання.

4. Вимоги до інтерфейсу та зручності експлуатації.

Візуально-графічний інтерфейс на основі форм, орієнтованих на зменшення введення з клавіатури за рахунок вибору даних зі списків і таблиць за допомогою миші.

Розроблюване програмне забезпечення (ПЗ) для даної системи повинно містити зручний інтерфейс з малою кількістю органів управління. По можливості використовувати в інтерфейсі програми діалогові вікна , стиль яких аналогічний застосованому в додатках MS Office.

Для програми створити довідкову систему. У довідковій системі описати призначення ПЗ, органи управління, налаштування та порядок роботи з ПЗ .

4. Вимоги до апаратних засобів.

Програмне забезпечення системи має функціонувати на комп'ютерах, які задовольняють наступним мінімальним вимогам:

- Комп'ютер на базі процесора Pentium II 400 МГц;

- Оперативна пам'ять 64 МБ;

- Жорсткий диск 6 ГБ;

- Відеокарта з підтримкою режиму відео 800x600 пікселів з глибиною

кольору не менш High Color (16 bit);

- Клавіатура і графічний маніпулятор «миша».

Вимоги до моніторів:

- Будь-які SVGA монітори з екраном 15 "- 17", що підтримують

дозвіл не менш 800x600 пікселів.

4. Вимоги до телекомунікаційного середовища.

Система повинна функціонувати на комп'ютерах, підключених до локальної мережі. Локальна мережа може мати довільну топологію за умови правильного налаштування і роботи протоколу TCP/IP. Рекомендована пропускна здатність – не менше 10 Мб/с.

4. Вимоги до персоналу.

Персонал повинен володіти навиками роботи із ПК на рівні користувача.