Требования к оформлению списка литературы

Правильное оформление текста предполагает полное соответствие нормам принятых в настоящее время правил библиографического описания источников, использованных в работе.

Библиографическое описание документа – это совокупность сведений, достаточных для нахождения документа, о котором идет речь в тексте работы.

В описании различных видов документов (книг, статей, учебников и др.) имеются существенные различия, которые необходимо учитывать при поиске их в каталогах и картотеках, при составлении списка использованной для научной работы литературы.

Библиографическое описание документов осуществляется в соответствии с ГОСТами 80 – 2000; 7.82 – 2001; 7.83 – 2001; 7.1 – 2003.

Основным источником сведений для описания является титульный лист используемого издания (не путать с обложкой!). В ряде случаев недостающие данные могут быть взяты также с оборота титульного листа, с обложки, с издательского переплета, из оглавления, предисловия и других мест книги

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов, объединенных в области, последовательность которых строго регламентирована и не может быть произвольно изменена. Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные (присутствующие в любом библиографическом описании и обеспечивающие идентификацию документа) и факультативные (дающие дополнительную информацию о документе, приводимые по выбору соответствующего библиографического подразделения или учреждения).

ГОСТами определены следующие области и элементы описания, которые составляют его структуру:

Область заглавия и сведений об ответственности:

• заголовок - в заголовке описания книги индивидуального автора приводят его фамилию и инициалы. В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При описании документов двух, трех и более авторов в заголовке допускается указать только автора, указанного в издании первым. Затем, в сведениях об ответственности (за косой чертой), следует повторить фамилию и инициалы первого автора и через запятую перечислить фамилии и инициалы остальных;

• заглавие: название - слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, приведенное в документе, в виде, в каком оно установлено или утверждено автором либо издателем и предназначено для идентификации и поиска документа, помещенное на титульном листе (или обложке, корешке издания) и выделенное шрифтом или цветом. Заглавие в описании точно повторяет название книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное написание слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускаются. Числительные, входящие в состав основного заглавия, приводят так, как они даны в издании. Если на титульном листе или источнике, его заменяющем, указаны даты, связанные с названием издания, их рассматривают как часть основного заглавия и записывают после заглавия, отделяя запятой, но если эти данные указаны в издании в круглых скобках, то они переносятся в описание в том же виде, без запятой. Очень часто книга, помимо основного названия, имеет дополнительное, которое уточняет или поясняет его смысл. Кроме того, на титульном листе могут быть другие сведения. Все сведения из области заглавия, кроме него самого, носят факультативный характер и применяются в описании по усмотрению составителя списка литературы. В этом случае между основным заглавием и прочими сведениями с титульного листа ставится двоеточие;

• сведения, относящиеся к заглавию, содержат указанные в издании слова или фразы, связанные с заглавием книги и зависимые от него (они, как правило, раскрывают и поясняют основное заглавие, а также уточняют содержание, характер или назначение куниги);

• сведения об ответственности - сведения о лицах индивидуальных (авторах, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и др.), а также коллективных (учреждениях, организациях и др.), участвующих в создании и подготовке документа к публикации и несущих ответственность за ее содержание. Если заголовком описания служит заглавие, то сведения об ответственности – обязательный элемент. В остальных случаях – это факультативный элемент. Если документ имеет более трех авторов, то он описывается под заглавием в качестве заголовка. Если авторов более четырех, то приводят фамилии только первых трех авторов с добавлением слов «и др.» Если в описании после косой черты приводится сначала фамилия автора, а затем и редактора документа, то эти группы отделены друг от друга точкой с запятой. После косой черты приводятся также сведения о коллективном авторе, в роли которого может выступать или учебное заведение, или научное учреждение, институт и т.д.

Область издания - это сведения о повторности издания документа и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное и т.д.), позволяющие отличить его от других. Издание – все экземпляры документа, полученные с одного типографского набора или с одного оригинала и тем же издателем. Сведения об издании указывают на особенности данного издания документа в том виде, как они приведены в документе или в форме, представленной библиографическими учреждениями. Порядковый номер издания приводится в начале арабскими цифрами, а затем его характеристика. Оба элемента обязательны, но если в списке есть иностранные источники, область издания которых неизвестна, допускается не использовать ее в описаниях русскоязычных источников. Например: 2-е изд.; 3-е изд., стер.; 5-е изд., перераб и доп.

Область выходных данных содержит сведения о том, где, в какой период и кем опубликован (издан) документ. Выходные данные – сведения о месте издания, издательстве и дате издания, помещенные на титульном листе документа, иногда на обложке или в выпускных данных. Элементы области приводят в следующей последовательности: место издания, издательство или издающая организация, дата издания, место печатания, типография, дата печатания. Элементы записываются на том же языке, на котором они даны в документе, даже если он отличается от языка текста описания. Город, в котором издана книга, пишется полностью: Киев, Екатеринбург, Челябинск. Сокращенно указываются только названия следующих городов: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.), Минск (Мн.) Если документ выпущен параллельно в двух и более городах, то они приводятся через точку с запятой: (М.; Воронеж). Наименование издательства (типографии, издателя) - элемент факультативный, но в списках, где указаны источники на иностранных языках, рекомендуется к включению. Сведения об издательстве или издателе на иностранных языках переносятся в описание в той форме, в какой они даны в книге.

Область количественной характеристики содержит сведения об объеме, размере документа, иллюстративном и ином материале, которым он снабжен. Количественная характеристика – совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих документ. Включает элементы, располагающиеся в следующей последовательности: сведения о количестве частей, томов, выпусков; объем - сведения о страницах, листах; иллюстрациях; размере; сопроводительном материале. Данные сведения являются обязательными.

Область серии содержит сведения о сериальном издании, отдельным выпуском которого является документ. Элементы области приводят в указанной последовательности: заглавие серии; сведения, относящиеся к заглавию серии; сведения об ответственности, относящиеся к серии; номер выпуска серии; заглавие подсерии; сведения, относящиеся к заглавию подсерии; номер выпуска подсерии

Область примечания включает дополнительную информацию о документе, которая не была приведена в других областях библиографического описания.

Область международного стандартного номера, цены и тиража содержит сведения, необходимые для идентификации и регистрации документа, выполнения учетных функций в торговле, статистике и др.

Все области библиографического описания отделяются друг от друга точкой и тире.

Типовые примеры библиографического описания книг:

• под заголовком:

Шрайберг Я.Л. Автоматизированные библиотечно-информационные системы России: состояние, выбор, внедрение и развитие / Я.Л. Шрайберг. - М.: Либерея, 1999. – 271 с.

Горышкина Т.К. Библиографическое описание документов / Т.К.Горышкина, М.Е.Игнатьева. – СПб.: Алетейя, 2001. – 248 с.

• под заглавием:

Интегрированная библиотечно-информационная система ИРБИС: Описание системы /А.И. Бродовский, С.М.Дунаевская, Б.И.Маршак и др. – М.: ГПНТБ России, 2004. - Т. 1. - 95 с.

Антология традиционной вьетнамской мысли Х – нач. ХIII вв.: Пер. /Рос. акад. наук, ин-т философии. – М.: ИФРАН, 2000. – 238 с.

• с указанием переиздания, подзаголовочных данных, переводное издание:

Антонова Е.С. Тайна текста: учеб.-метод. пособие для вузов. – 2-е изд., перераб и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 159 с.

Арзуханов А.С. Технолог информационных систем: Учеб. пособие для вузов. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008. – 212 с.

Бойделл Т. Как лучше управлять организацией /Пер с англ. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 302 с.

• сборников произведений, сочинений:

Шагинян М. Месс-Менд, или Янки в Петрограде: Роман-сказка; П. Бляхин, И. Перестиани. Красные дьяволята: Киносценарий / Сост. З. Михайлов. – М.: Кругозор, 2003. – 320 с.

Флоренский П.А. Собрание сочинений. Статьи и исследования по истории и философии искусства и археологии / Свящ. П. Флоренский; Ред. И авт. Предисл. А.С. Трубачев. – М.: Мысль, 2000. – 446 с. – (Философское наследие).

• монографий:

Маликов Л.В. Эмоциональное развитие подростков, воспитывающихся вне семьи: Моногр. / Л.В. Маликов; М-во образования Рос. Федерации, Оренбург. гос. пед. ун-т. - Оренбург, 2000. – 142 с.

• энциклопедий, справочников, словарей:

Я познаю мир: Русский язык: Дет. энцикл. / Н. Непомнящий; Худож. А.А. Румянцев. – М.: Астрель, 2004. – 391 с.

Большой экономический словарь / Авт. и сост. А.Б. Борисов. – СПб.: Кн. мир, 2002. – 892 с.

Новый орфографический справочник русского языка: Более 10 тысяч слов / Отв. ред. В.В. Бурцева. – М.: Рус. яз., 2001. – 754 с.

• учебников, учебных пособий:

Маклаков А.Г. Общая психология: Учебник. – СПб.: Питер, 2002. – 592 с. - (Учебник нового века).

Кириллов В.И. Упражнения по логике: Учеб. пособие по специальности «Правоведение». – 4-е изд., стер. - М.: Антея, 2004. – 159 с.: ил.

• составной части книги:

Выготский Л.С. История развития высших психических функций // Выготский Л.С. Собрание сочинений: В 6 т. - М., 1995. – Т. 3: Проблемы развития психики. – с.2-328.

• статьи из сборника:

Душкова Н.Н. Стимулирующий потенциал проектов в проектной методике при обучении иностранному языку / Н.Н. Душкова // Образование XXI века: Сб. материалов III Откр. Пед. форума. – Балабаново, 2007. – с.148-159.

• статьи из журнала:

Андреева Г.М. Наследие А.Н. Леонтьева и современная психология социального познания / Г.М. Андреева // Мир психологии. – 2003. - № 2. – с.124-135.

Библиографическое описание электронных документов

Физическими носителями электронного ресурса являются магнитные диски (гибкие и жесткие), оптические диски, микропроцессорные картриджи, кассеты и др.

Разнообразие электронных изданий, сайтов, информационных услуг, электронных информационных ресурсов в Интернете, их частое и быстрое появление, а также их быстрое удаление очень затрудняют задачу описания и ссылки на них. Поэтому как в России, так и во всем мире существует традиция при ссылке на конкретный информационный ресурс Интернета (URL) указывать дату его создания или включать адрес электронной почты.

На сегодняшний день в связи с возрастающей потребностью включения ссылок на данные источники актуальна проблема библиографического описания документов, входящих в совокупность электронных ресурсов.

Библиографическое описание электронного ресурса на практике мало отличается от библиографического описания любого другого документа, за исключением специфических особенностей, присущих именно такому виду документов.

По содержанию и характеру информации электронные данные делятся на шрифтовые, графические, числовые, звуковые, текстовые и демонстрационные; электронные программы делятся на прикладные, системные и сервисные, а электронные данные и программы делятся на интерактивные мультимедиа и онлайновые службы.

По режиму доступа различаются ресурсы локального доступа и удаленного доступа.

Рассмотрим типовые примеры библиографического описания электронных ресурсов:

• аудиоизданий:

Влад Сташевский. Любовь здесь больше не живет: Альбом / Продюсер Ю. Айзеншпис. – М.: Студия «Союз», 1994. - 45 мин. – 1 мк.

Мумий Тролль. Точно ртуть алоэ. – М.: МТ / Decade Pablishing, 2000. – 1 электр. опт. диск CD-ROM.

• видеоизданий:

Князь Серебряный: Истор. драма по мотивам одноим. романа А.К. Толстого / Реж.-пост. Г. Васильев; В гл. ролях: К. Кавсадзе, И. Тальков, А. Соколов и др. – М.: Кинокомпания «Атлант», Союз-видео, 1998. – 133 мин. – 1 вк.: Загл. с этикетки видеокассеты.

• электронных ресурсов локального доступа в целом:

Образцы правовых документов: Электрон. правовой справ. KODCD23: [Электрон. ресурс]. – СПб.: Кодекс, 2000. – 1 CD-диск, 12 см. (СД58-ПЦПИ).

Информационные технологии в образовании: ИТО – 2001: Междунар. конф.-выставка: [Электрон. ресурс] / Под патронажем Федерации интернет-образования. – М.: НПП «БИТ про», 2001. – 1 электрон. опт. диск CD-ROM.

• электронных ресурсов удаленного доступа в целом:

Образование: исследовано в мире: [Электрон. ресурс]: Междунар. науч. пед. интернет-журнал с библиотекой-депозитарием = oim.ru. - M.: OIM.RU, 2000 – 2001. – Режим доступа: WWW.URL: http: // www.oim/ru/. – 10.02.2001.

Иванова Н.Н. Формирование индивидуального стиля педагога как целевая функция управления. Творческая работа. – Ярославль, 2001 – 2002. – Режим доступа: http: // www.iro.yar.ru:8101 /resource/distant/school_manager/Ivanova.htm. – 01.11.2002.

Список использованных информационных источников охватывает литературные источники (книги, статьи, брошюры и т.п.), на которые имеются ссылки в тексте, а также другие материалы, которые использованы при написании дипломной и курсовой работы (проекта). При составлении списка информационных источников их необходимо нумеровать арабскими цифрами и разместить в следующей последовательности:

• нормативные документы (закон, постановление правительства, положения, правила, инструкции) с информацией, когда и кем они утверждены и где опубликованы;

• книги, статьи и другие издания (в алфавитном порядке);

• иностранные источники (в алфавитном порядке соответствующего языка).