Требования к оформлению письменных работ в колледже

Подготовка к защите любого учебного или научного исследования требует не только глубоких теоретико-методологических знаний, но и правильного оформления его текста.

Текст работы печатается на компьютере. Все тексты печатаются на одной стороне стандартного листа формата А4 (210мм х 297 мм). По краям листа оставляются свободные поля: слева - 3 см (для переплета), справа - 1 см, верхнее и нижнее - по 2 см.

Шрифт «Times New Roman», размер 14; междустрочный интервал - 1,5 (так, чтобы на странице размещалось 30 строк). В одной строке 60 знаков, считая промежутки между словами; абзацный пропуск - 5 знаков (1,25см). Выравнивание текста по ширине.

Текст работы должен отвечать общепринятым требованиям грамматики и стилистики. При этом желательно стремиться к максимальной краткости изложения, избегая повторов и отклонений от темы, длинных объяснений.

Отдельные требования предъявляются к стилю изложения. Стиль научной речи - это безликий формально-логический монолог. Изложение ведется от третьего лица, внимание сосредоточено на содержании, авторское «я» отступает как бы на второй план. Поэтому редко употребляется форма первого и совершенно не употребляется форма второго лица местоимений единственного числа. Принято, что автор работы выступает от «мы» (выражая мнение определенной группы людей, научной школы, к которой, прежде всего, относится и его научный руководитель), это символ более объективного изложения и коллективности научного творчества. Обязательным условием стиля является указание на то, кем высказана та или иная мысль (по данным..., из исследований такого-то..., по мнению...). Для научного текста принято использование кратких страдательных причастий (было выявлено ..., дано ..., использована ... и т.д.). Требованиями к научной речи всегда были точность, ясность, краткость, избегание канцеляризмов.

Внимательно нужно отнестись к рубрикации текста - делению текста на составные части, графическое отделение одной части от другой. Простейшей рубрикой является абзац - композиционный прием, позволяющий излагать текст более зримо, облегчающий восприятие и понимание текста. Более крупными рубриками являются главы и параграфы. Рубрикация текста сопровождается нумерацией ее составных частей. Принято обозначать порядковые номера глав римскими (глава I), а параграфов - арабскими (§1) цифрами. Все главы и параграфы глав также озаглавливаются, заголовки должны точно отражать содержание находящегося в этой рубрике текста.

Структура работы должна быть четкой и обоснованной, чтобы прослеживалась логика решения проблемы. Все структурные части работы (оглавление, введение, каждая глава, заключение, список литературы, приложения) начинаются с новой страницы. Подразделы главы начинать с новой страницы не нужно.

Оформление заголовков

Названия глав и параграфов, а также слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» следует располагать в середине строки, а печатать прописными буквами, более крупным или жирным шрифтом.

Заголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами. Расстояние между названием главы и названием параграфа - также 3 интервала. Заголовки не подчеркивают. Точку в конце заголовков не ставят. Если заголовок включает два предложения, их разделяют точкой. В конце второго предложения точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Нумерация страниц

Страницы текста нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют внизу страницы по центру без тире и точек. Титульный лист не нумеруется, но считается. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Лист формата А3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) располагают в работе непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещается над ней. Иллюстрация обозначается словом «Рис.» после поясняющих данных.

Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе одна иллюстрация, ее не нумеруют и слово «Рис.» под ней не пишут.

Если иллюстрация не умещается на одной странице, перенос делают так: название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные на каждой странице, и под ними указывают «Рис., лист».

Таблицы

Цифровой материал оформляется в виде таблиц. Таблицы располагают в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Номер размещают в правом верхнем углу над ее заголовком после слова «Таблица». Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Заголовок таблицы выполняется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей посередине.

Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Над последующими частями пишут: «Продолжение табл.»

Ссылки

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения указывают их порядковым номером, например: «…в разд. 2», «…по п. 3.2.2», «…на рис. 8», «…в приложении 7». Если в работе одна иллюстрация, одна таблица, одно приложение, при ссылках на них пишут: «…на рисунке», «…в таблице», «…в приложении».

При написании научных работ автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, предоставляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать его.

Указание источников может осуществляться тремя способами: в подстрочных примечаниях (подстрочные ссылки), указанием источника непосредственно в тексте (внутритекстовые) и отсылкой к списку использованных источников (затекстовые).

Подстрочные ссылки

В подстрочной ссылке приводят либо полностью библиографическое описание произведения, либо недостающие элементы описания. Она располагается под текстом на этой же странице и печатается через интервал. Отсылки дают в виде цифр, звездочек. Нумерацию ссылок можно делать сплошной по всей работе или самостоятельной для каждой страницы. При оформлении таких ссылок нужно учитывать следующее:

1) если автор и название источника указываются в тексте, то в ссылке достаточно указать лишь его выходные данные;

2) в ссылке на произведение, опубликованное в собрании сочинений, фамилию и инициалы автора, как правило, повторяют, несмотря на то, что Ф.И.О. автора звучали в тексте работы;

3) если автор и название источника приведены в тексте на другом (например, на русском) языке, то в подстрочнике их обязательно повторяют на языке оригинала (например, на немецком языке);

4) при повторных ссылках на одно и то же произведение приводятся только фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и соответствующие страницы. В первый раз ссылка печатается полностью. При повторной ссылке на монографию опускаются ее выходные данные, на статью – источник, в котором она опубликована. Допустимы сокращения длинных заглавий. Опущенные слова заменяются многоточием;

5) в ссылке в области количественной характеристики допустимо указывать только страницы цитируемого фрагмента текста;

6) условный разделительный знак, точку и тире допустимо заменять точкой;

7) библиографические ссылки на несколько документов, приведенных в одном подстрочном примечании, отделяют друг от друга точкой с запятой;

8) если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну работу, то при повторных ссылках приводят слова «Там же» и номер страницы, с которой взята цитата, например:

Там же. – С. 81

9) при ссылках на многотомное издание указывают номер тома, выпуска или части, например:

Там же. – Т. 1. – С. 35.

Внутритекстовые ссылки

Подобные ссылки применяются в том случае, если значительная часть ссылки вошла в основной текст работы и изъять ее из текста и перенести под строку за текст невозможно. Они удобны тем, что не отрывают читателя от текста, однако создают впечатление громоздкости и затрудняют поиск источника, особенно в больших по объему работах. Внутритекстовые ссылки оформляются в квадратных скобках.

Если элементы ссылки (фамилия, имя автора и заглавие документа) вошли в основной текст работы в качестве ее неотъемлемой части, то эти сведения в скобках не повторяются, а приводятся недостающие элементы описания. Например: «Я.Л. Шрайберг в своей докторской диссертации «Принципы построения автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей» подчеркивает, что…» [М., 2003. - c.49]

Затекстовые ссылки

Это самый рациональный и удобный способ оформления ссылок, так как он негромоздкий и простой. В такой ссылке на произведение, включенное в список источников, после упоминания о нем или после цитаты из него в квадратных скобках проставляют номер, под которым оно значится в списке. Например: «Р.С. Немов [8] считает...»

Если ссылаются на определенные страницы произведения, ссылку оформляют так: «В своей книге «Электронные библиотеки» А.И. Земсков писал…» [14, с. 29]

При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома. Например: [8, т.3, с.67]

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указывают номера этих работ. Например: «Ряд авторов считает…» [8, 13, 17]