2. По историческим эпохам

В современных российских государственных архивах исто­рически сложилось деление всех документов Архивного фонда РФ на документы периода до 1917 г. и после 1917 г. (дореволю­ционные и советские).

Документами советской эпохи считаются документы, об­разовавшиеся в деятельности учреждений советской власти, воз­никших в результате Октябрьской революции. Документы уч­реждений Временного правительства отнесены к досоветскому периоду.

При классификации документов учреждений-фондообра- зователей, которые существовали до и после революции (заво­ды, фабрики, банки, научные и культурные учреждения и др.), разграничительной датой при делении по эпохам принята дата их национализации, конфискации или реорганизации.

Документы личного происхождения относятся к той или иной эпохе в зависимости от их конкретного содержания и хронологических рамок.

В соответствии с классификацией документов по историчес­ким эпохам сеть государственных архивов подразделяется на ар­хивы, хранящие материалы периода до 1917 года (РГАДА, РГИА); архивы, хранящие материалы советского периода (РГАЭ, РГВА); архивы, хранящие материалы двух эпох (с обособленным учетом и хранением материалов по эпохам внутри каждого архива).

2. По видам носителей, способам и технике закрепления информации

С учетом вида носителей, способов и техники закрепле­ния информации архивные фонды и архивные документы хра- нятся в общих и специализированных архивах и специализиро­ванных отделах общих архивов. Примеры специализированных архивов: РГАНТД, РГАКФД, РГАфонодокументов.

2. По срокам хранения

На постоянном хранении в государственных и муници­пальных архивах хранятся документы государственной части Ар­хивного фонда РФ, поступившие в связи с истечением сроков хранения в ведомственных архивах, а также переданные из негосударственной части Архивного фонда РФ в установленном порядке в государственную собственность.

На временном хранении архивные фонды и архивные до­кументы находятся в ведомственных архивах.

2. Принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности

Этот признак применяется для организации крупных ком­плексов документов, обособляемых в виде самостоятельных архивов.

В нашей стране существует ряд архивов, хранящих доку­менты определенной отрасли или сферы общественной дея­тельности: РГВИА, РГАВМФ, РГАЭ, РГАЛИ и др.

1.4. Классификация документов в пределах архива

Внутри архива документы группируются:

• по архивным фондам и архивным коллекциям;

• степени ценности;

• категориям доступа к документам.

1.4.1. Группировка документов по архивным фондам и коллекциям — основа классификации документов в пределах архива

Практическое осуществление классификации документов по архивным фондам называется фондированием.

Весь комплекс документов, образующихся в деятельнос­ти учреждения (организации, предприятия, воинской части, корабля военного или торгового флота, общественного объе­динения и т. д.) или отдельного лица (семьи, рода), составля­ет его документальный фонд.

Учреждение (или лицо), образующее в процессе своей де­ятельности документальный фонд, называется фондообразова- телем.

Часть документального фонда, имеющая историческое, по­литическое, народно-хозяйственное, научное, социальное, культурное значение, составляет архивный фонд и подлежит государственному хранению.

Видами архивного фонда являются: архивный фонд уч­реждения, архивный фонд личного происхождения, объеди­ненный архивный фонд. К архивному фонду приравнивается архивная коллекция. Работа по фондированию документов осу­ществляется:

• в делопроизводстве учреждений, в процессе формиро­вания дел на основе номенклатур и отбора документов струк­турных подразделений для постоянного хранения;

• ведомственных архивах при отборе документов для пе­редачи в госархивы;

• государственных архивах при необходимости создания объединенных архивных фондов и архивных коллекций, ис­правления ошибок фондирования, описания документов, пе­реработки описей.