5. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Організація та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві регламентується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-IV від 16 липня 1999 року, Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, Порядком подання фінансової звітності та іншими нормативно-правовими актами, затвердженими Міністерством фінансів України, які визначають принципи і методи ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.

Керівник підприємства зобов’язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:

- забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

- організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку в філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Раціональна організація бухгалтерського обліку на кожному підприємстві включає наступні основні елементи:

• Положення про бухгалтерську службу;

• Положення про головного бухгалтера;

• Схеми документообігу;

• Посадові інструкції;

• Організаційне, правове та методичне забезпечення;

• Технічне забезпечення, тощо

Організація бухгалтерського обліку залежить також від обсягу облікових робіт та облікової політики, яку провадить підприємство. Однією з важливих передумов правильної організації обліку на підприємстві є розробка плану організації обліку, яким визначається зміст, послідовність і строки виконання облікових робіт на підприємстві, порядок одержання інформації, складання і подання звітності.

План організації бухгалтерського обліку має містити:

• план звітності;

• план документації і документообігу;

• план рахунків та їх кореспонденцію;

• план інвентаризації;

• план технічного оформлення обліковою інформацією.

План звітності – це перелік форм встановленої звітності, строки її складання і подання. При цьому планується як зовнішня звітність, що подається відповідним органам, так і внутрішня. План зовнішньої звітності ґрунтується на нормативно-правових актах держави та її уповноважених органів. Форми і строки складання внутрішньої звітності, необхідної для управління і контролю, визначаються керівником підприємства і головним бухгалтером.

План документації і документообігу складається на підставі переліку типових і спеціалізованих форм документів, встановлених для підприємств відповідної галузі. Основне завдання плану полягає у визначенні порядку документального оформлення господарських операцій найзручнішими для підприємства документами з урахуванням специфіки його діяльності, а також визначення послідовності проходження документів за всіма стадіями облікового опрацювання.

План рахунків та типова його кореспонденція. На підставі типового плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій на підприємстві складають власний план рахунків з урахуванням особливостей діяльності і отримання необхідної інформації для управління та звітності.

План інвентаризації передбачає строки і порядок проведення інвентаризації матеріальних цінностей, грошових коштів та інших активів підприємства, а також зобов’язань за розрахунками з різними дебіторами і кредиторами. При цьому строки проведення раптових інвентаризацій не повинні бути відомі матеріально-відповідальним особам. При складанні плану інвентаризації керуються Інструкцією щодо інвентаризації основних засобів нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.09.1994 №69. Проведення інвентаризації є обов'язковим:

а) при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство;

б) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов'язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитись один раз утри роки, а бібліотечних фондів - за рішенням керівника підприємства один раз на п'ять років.

в) при зміні матеріально відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

г) при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

д) за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації

е) у разі техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

є) у разі ліквідації підприємства.

План технічного оформлення обліку передбачає детальну характеристику форми, за якою має вестися бухгалтерський облік на підприємстві, перелік і порядок ведення облікових регістрів, а також заходи щодо раціональної організації облікового процесу, і в першу чергу, - за рахунок забезпечення й ефективного використання сучасних засобів техніки.

Питання для самоконтролю до теми 1.

1. Який основний документ визначає правові засади регулювання, організації, ведення обліку та складання фінансової звітності?

2. Охарактеризуйте суб’єкти та об’єкти організації бухгалтерського обліку?

3. Визначте завдання організації бухгалтерського обліку?

4. Обґрунтуйте напрями організації бухгалтерського обліку.

5. Які етапи передбачає процес організації бухгалтерського обліку?

6. Назвіть основні принципи на яких ґрунтується якість організації облік

7. До чиєї компетенції належить організація обліку на підприємстві?