Г) Журнальна форма бухгалтерського обліку

Особливостями журнальної форми ведення бухгалтерського обліку є:

– побудова журналів ордерів за кредитовою ознакою;

– застосування накопичувальних журналів і допоміжних відомостей;

– поєднання в одному регістрі хронологічного та синтетичного запису;

– зазначення в журналах кореспонденції рахунків;

– поєднання в одному журналі декількох взаємопов’язаних синтетичних рахунків;

– максимальне використання шахових відомостей.

Журнальна форма ведення бухгалтерського обліку базується на

застосуванні журналів, де збираються і систематизуються інформаційні дані з первинних документів. Журнали відкривають на місяць на окремий синтетичний рахунок або групу синтетичних рахунків. Журнальна форма ведення бухгалтерського обліку передбачає складання відомостей, Головної книги, таблиць з аналітичними даними, реєстру депонованої заробітної плати. Головна книга використовується для узагальнення облікових записів у журналах, взаємної перевірки облікових записів за рахунками бухгалтерського обліку й складання звітності. Головна книга передбачає щомісячне перенесення підсумків облікових записів з журналів до окремого аркушу, який виділяється на один синтетичний рахунок.

Д) Комп’ютерна форма бухгалтерського обліку

Використання комп’ютерної технології вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку. З допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначальний фактор організації обліку. Основними перевагами комп’ютерної форми ведення бухгалтерського обліку, порівняно з паперовою, є:

- комп’ютеризація складових систем бухгалтерського обліку (склад і обробка первинної документації, формування регістрів, їх аналітична обробка, складання звітності);

- у програму закладено правила формування тих чи інших бухгалтерських проводок за господарськими операціями;

- паралельне ведення бухгалтерського обліку за вимогами кількох стандартів (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна

отримувати декілька систем оцінок і показників, які розраховуються за різними методиками);

- забезпечення отримання необхідної внутрішньої і зовнішньої звітності за вимогою управлінського персоналу (використання комп’ютерної техніки дозволяє отримувати інформацію з бажаним ступенем деталізації у будь-який момент часу за рахунок скорочення масиву вихідної інформації і тривалості облікового процесу).

Ведення облікових записів із використанням комп’ютерної форми ведення бухгалтерського обліку наведено на рис. 3.6.

Електронний обліковий регістр (журнал реєстрацій господарських операцій)

Паперові документи

Програмне забезпечення (облікові алгоритми)

Електронні паперові документи

Результативні (вихідні) дані в обсязі, який вимагається

Машинограми

Відеограми

Діалог «комп’ютер - бухгалтер»

Бухгалтерська звітність

Рис. 3.6 – Комп’ютерна форма ведення бухгалтерського обліку

Особливістю облікових регістрів у комп’ютерній формі ведення бухгалтерського обліку є їх формування безпосередньо в оперативній пам'яті комп’ютера або на магнітних носіях. Комп’ютерна форма ведення бухгалтерського обліку передбачає:

– накопичення і багаторазове використання облікових даних;

– необмежені можливості щодо побудови аналітичного обліку;

– автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

– одержання звітних показників у режимі діалогу «людина-комп’ютер»;

– автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених у системі рахунків;

– використання конкретної комп’ютерної програми;

– забезпечення збереженості, виявлення та недопущення несанкціонованого доступу до облікових даних, які зберігаються на магнітних носіях.

Бухгалтерська служба повинна перевірити, чи правильно розробники врахували особливості документування, оцінки та відображення в обліку кожного виду господарської операції, які здійснюються підприємством.

Недоліками комп’ютерна форма ведення бухгалтерського обліку може бути висока вартість програмного та технічного забезпечення.