А) Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Вибір меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку зумовлений достатньою простотою її побудови, наочністю записів, можливістю розподілу облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації.

Меморіально-ордерна форма обліку передбачає складання бухгалтерської проводки на кожен первинний документ окремою довідкою в меморіальних ордерах. Особливостями меморіально-ордерної форми обліку є:

– оформлення бухгалтерських проводок меморіальними ордерами;

– поділ синтетичного обліку на хронологічний і систематичний;

– ведення аналітичного обліку на картках.

Меморіальні ордери нумеруються у хронологічному порядку, підписуються Головним бухгалтером підприємства та виконавцем і записуються до реєстраційного журналу. Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку застосовується в бюджетних організаціях.

Меморіально-ордерну форму ведення обліку показано на рис. 3.3.

Касова книга

Реєстраційний журнал

Оборотні відомості по аналітичним рахункам

Картка аналітичного

обліку

Первинні документи

Меморіальні ордери

Накопичувальні відомості

Головна книга

Оборотні відомості по синтетичним рахунках

Баланс та інші форми звітності

Рис. 3.3 – Схема меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського

Б) Журнал – Головна форма бухгалтерського обліку

Журнал–Головна форма бухгалтерського обліку ведеться на підприємствах, які мають невелику кількість синтетичних рахунків, де і застосовується один зі спрощених варіантів меморіально-ордерної форми ведення обліку. Хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується із записами за синтетичними рахунками в одній книзі, яка називається Журнал – Головна.

Застосування форми ведення бухгалтерського обліку Журнал-Головна передбачає групування операцій з допоміжних накопичувальних відомостей, за цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери. Дані з меморіальних ордерів щомісяця переносяться до регістру синтетичного обліку– книги «Журнал-Головна», яка є оборотно-сальдовою відомістю підприємства та підставою для складання бухгалтерської звітності. Облік у книзі «Журнал-Головна» ведеться за синтетичними рахунками. Журнал-Головну форму ведення обліку наведено на рис. 3.4.

Касова книга

Первинні документи

Меморіальні ордери

Регістри аналітичного обліку

Оборотні відомості по аналітичним рахункам

Книга Журнал-Головна

Баланс та інші форми звітності

Рис. 3.4 – Схема ведення бухгалтерського обліку за формою Журнал-Головна

В) Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку ґрунтується на застосуванні журналів ордерів, де збираються і систематизуються дані первинних документів.

Журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку передбачає:

– здійснення записів у журналах-ордерах у порядку реєстрації операцій;

– об’єднання в записах синтетичного та аналітичного обліку;

– відображення в обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для здійснення управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності;

– застосування журналів-ордерів за декількома рахунками, які мають між собою економічний зв’язок;

– побудова облікових регістрів із заздалегідь вказаною кореспонденцією рахунків і показниками, необхідними для складання бухгалтерської звітності.

Аналітичний облік з використанням Журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку ведеться за допомогою книг аналітичного обліку або карток. Обліковим регістром є Головна книга, яка передбачає інформацію на підприємстві не за місяць, як журнали-ордери та відомості, а наростаючим підсумком на певний період.

Журнально-ордерну форму ведення обліку показано на рис. 3.5.

Оборотні відомості по аналітичним рахункам

Допоміжні книги

Первинні документи

Баланс та інші форми звітності

Головна книга

Журнали-ордери

Рис. 3.5 – Схема журнально-ордерної форми ведення обліку