Звіти

По користувачам

По цільовому призначенню назначению

По періодичності формування

По формі представлення

Звіти для керівників вищого рівня управління: звіти для генерального діректора, фінансового директора, директора з продажів, директора з логістики, директора з маркетингу тощо

Табличні, графічні, текстові

щоденні, щотижневі, щомісячні, щоквартальні,

щорічні

Контрольні звіти: звіт про результати діяльно-сті, про виконання бюджетів тощо

Звіти з ключових показників діяльності: звіти з продажів, доставок, сертифікації тощо

Аналітичні звіти

Бухгалтерські звіти

Звіти для менеджерів інших рівнів управління

Рис. 2.3.8 - Класифікація управлінських звітів

Дані, що не можна внести до плану рахунків, виносять на аналітик. Для визначення, що можна винести до плану рахунків, а що – на аналітик, складають список усієї необхідної інформації з основних об’єктів управління. Оскільки фундаментальною частиною управлінського обліку є витрати, то починати необхідно з них.

Для оптимізації ведення обліку необхідно розробити довідник господарських операцій підприємства з їх подальшою типізацією у розрізі ЦФВ, з надбудовами рахунків – дебету і кредиту, а також обов’язкових аналітик.

При організації обліку за ЦФВ обов’язковими аналітиками для операцій є: відповідальні особи; найменування ЦФВ; цільове призначення операції (вид діяльності); віднесення операції до визначеного виду (дохід, витрата, надходження, виплата тощо); тип господарської операції.

Розроблення внутрішніх положень та інструкцій, що регламентують організацію управлінського обліку

Управлінський облік регламентується тільки внутрішньогосподарськими нормами і призначений винятково для внутрішніх користувачів. Регламентуючі документи повинні містити таку інформацію:

• мету і завдання системи управлінського обліку, базові принципи її побудови, основні поняття;

• опис структури центрів відповідальності;

• склад контрольованих показників за центрами відповідальності та алгоритм їх визначення;

• форми первинних документів і звітних документів;

• графік документообігу управлінського обліку.

Основними регламентуючими документами є:

• положення про облікову політику;

• єдині класифікатори і кодифікатори управлінського обліку;

• управлінський план рахунків;

• форми первинних документів і звітів;

• порядок документообігу при організації управлінського обліку.

3.3. Сучасні системи обліку витрат

В основу прийняття управлінських рішень тактичного і стратегічного характеру покладена інформація про витрати та фінансові результати діяльності підприємства. Одним з ефективних інструментів управління витратами підприємства є системи обліку витрат.

Сучасні системи обліку витрат можна класифікувати за декількома ознаками⁸⁴:

• за об’єктами обліку виробничих витрат: напівфабрикатний та безнапівфабрикатний за процесами, попередільний безнапівфабрикатний, за замовленнями; за процесами; за видами діяльності (АВС-кост);

• за характером взаємозв’язку управлінського і фінансового обліку: інтегрована система обліку та автономна система обліку;

• за оперативністю контролю та його дієвістю: облік фактичних (історичних, уже зазначених, минулих) витрат та облік нормативних або стандартних витрат (стандарт-кост);

• за підходом до постійних виробничих витрат: система обліку повних (повної собівартості, абзоршен-кост) та неповних витрат («урізаної» собівартості, маржинальних витрат, верибл-кост, змінних витрат, прямих витрат (директ-кост)), системи обліку для стратегічного управління – вивчення життєвого циклу продукції.

Розглянемо деякі із зазначених систем.