Тема 3 управлінський облік у системі контролінгу

3.1. Сутність управлінського обліку: предмет, метод, функції, принципи, концепції

Бухгалтерський облік можна розглядати як інформаційну систему представлену підсистемами:

- фінансового обліку, тобто обліку, що документально пов’язує підприємство із зовнішнім навколишнім середовищем (сторонніми юридичними та фізичними особами);

- управлінського обліку, тобто обліку який інформаційно організує внутрішньогосподарські зв’язки підприємства (зв’язки між особами, які працюють на підприємстві) та пов’язує процес управління з обліковим процесом.

Управлінський облік – це система обробки та підготовки інформації для внутрішніх користувачів.

Традиційно управлінський облік має внутрішню спрямованість як щодо користувачів, так і щодо інформації. Водночас для управління та контролю за розвитком підприємства потрібна й зовнішня інформація, яка буде використана для аналізу конкурентів, розуміння їх альтернативних стратегій та оцінки успіху підприємства і власної стратегії. Тому самостійно розвиваються два напрями управлінського обліку: поточний та стратегічний⁷¹.

Дослідження науковців щодо сутності управлінського та стратегічного обліку⁷²

Поточний управлінський облік надає оперативну інформацію для прийняття оперативних рішень за різними напрямами діяльності, стратегічний управлінський облік – інформацію про підприємство, його конкурентів, зовнішнє бізнес-середовище для використання під час розроблення стратегії та контролю за рівнем цін, витрат, частки ринку, обсягів реалізації тощо.

Стратегічний управлінський облік – це система обґрунтування управлінських рішень. Забезпечує інформацією певних менеджерів підприємства, відповідальних за прийняття стратегічних управлінських рішень.

Здійснений огляд літератури дає можливість встановити, що більшість науковців підкреслюють роль управлінського обліку в підготовці інформації для менеджерів. Таким чином, мета управлінського обліку – це забезпечення керівництва підприємства інформацією, необхідною для управління та контролю за розвитком підприємства в інтересах як його власників, так і інших зацікавлених осіб.

Завдання управлінського обліку⁷³

• складання кошторисів на виробництво продукції;

• облік витрат на виробництво паралельно за багатьма – напрямами (цех, дільниця, бригада, виріб, елемент, стаття калькуляції);

• визначення об’єктів калькулювання, калькуляційних одиниць;

• вибір методів обліку витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції;

• складання планових і звітних калькуляцій;

• аналіз відхилень від норм витрат;

• групування відхилень за причинами і винуватцями;

• забезпечення інформації для управління про відхилення від норм;

• визначення собівартості продукції, норми прибутку, рентабельності;

• аналіз собівартості продукції і виявлення резервів її зниження.

Предмет управлінського обліку – сукупність об’єктів у процесі всього циклу управління, які можна об’єднати двома групами:

1. виробничі ресурси;

2. господарські процеси та їх результати.

Об’єкти управлінського обліку – окремі види та напрями діяльності підприємства, центри відповідальності, бюджети.

До функцій управлінського обліку відносять⁷⁴:

• розподіл витрат між реалізованою продукцією і запасами;

• надання відповідної інформації, необхідної менеджерам для прийняття обґрунтованих управлінських рішень;

• надання інформації для планування, контролю і управління.

Принципи організації управлінського обліку⁷⁵: системність; комплексність і релевантність; зіставлення витрат і доходів; ефективність облікової системи; стратегічна орієнтація; конфіденційність інформації; відповідальність за інформацію; безперервне вдосконалення; різна собівартість для різних цілей – створення системної інформації про витрати залежно від цілей калькулювання.