3. Пояснительная записка

3.1. Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка пишется от руки черными, синими или фиолетовыми чернилами, печатается на пишущей машинке или принтерных устройствах ЭВМ на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.105–95.

Первым листом пояснительной записки является лист, определяющий содержание записки, с основной надписью, выполненной по форме 2 ГОСТ 2.104–68 (прил. 1). Все последующие листы выполняются с основной надписью 2а того же ГОСТа. В графу 2 основной надписи записывается код (обозначение) документа. Порядок кодирования чертежей и пояснительной записки см. в п. 4.6.

Слово “Содержание” записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строки – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Текст записки разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами с точкой (записываются с абзацного отступа). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм.

Формулы пишутся в записке на отдельной строке симметрично основному тексту. Расчеты, выполненные по приведенной формуле, записываются на следующей строке. Промежуточные результаты не записываются.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него и без абзацного отступа.

Пример. Минутная подача S_м, мм/мин, рассчитывается но формуле

,

где S₀– подача на оборот детали, мм/об;

n – частота вращения детали, мин^-1.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” помещают после пояснительных данных и располагают под иллюстрацией следующим образом:

Рис. 3.1. Эскиз заготовки

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы в соответствии с рис. 3.1.

Таблицы слева и справа, снизу и сверху ограничивают линиями. Линии рамок формата не могут служить линиями таблицы.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны документа в отдельной странице.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается, если на нее нет ссылки в тексте.

Слово “Таблица” указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут “Продолжение табл.” с указанием номера таблицы в соответствии с рис. 3.1.

Если все показатели в графах таблицы выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части над каждой ее частью в соответствии с рис. 3.1.

Таблица 3.1

Химический состав качественных углеродистых конструкционных сталей

Марка стали	Содержание элементов, массовая доля, %
	С	Si	Мп	Р	S	Ni	Cr
20	0,17–0,24	0,17–0,37	0,35–0,65	0,04	0,04	0,25	0,25
25	0,22–0,30	0,17–0,37	0,50–0,80	0,04	0,04	0,25	0,25
30	0,27–0,35	0,17–0,37	0,50–0,80	0,04	0,04	0,25	0,25
35	0,32–0,40	0,17–0,37	0,50–0,80	0,04	0,04	0,25	0,25
40	0,37–0,45	0,17–0,37	0,50–0,80	0,04	0,04	0,25	0,25
45	0,42–0,50	0,17–0,37	0,50–0,80	0,04	0,04	0,25	0,25

Рис. 3.1. Пример оформления страницы